Aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren voor leverancierscontracten maken

Maak uw eigen xsl-stylesheet of ontwerp een indeling voor zakelijke formulieren met Report Designer in Workday Studio
om de plaatsing van regels en vakken in het leverancierscontract te definiëren.

Workday biedt indelingen voor zakelijke formulieren voor afdrukbare leverancierscontracten, genaamd Afdrukbaar leverancierscontract
.

U kunt uw eigen indelingen voor zakelijke formulieren maken en in sommige gevallen een geleverde indeling vervangen met Report Designer in Workday Studio
.

Als u uw eigen indeling voor zakelijke formulieren wilt maken, opent u '

Indeling voor zakelijke formulieren maken'

. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Actief	Schakel het selectievakje Actief in.
Verschuiving verloopdatum resulterend document (in dagen)	Voer het aantal dagen in voor het behouden van leverancierscontracten voordat ze verlopen. De maximumwaarde is 25.000 dagen. Zorg ervoor dat de verloopverschuiving die u hier opgeeft, voldoet aan het documentbewaarbeleid van uw organisatie. Documenten worden in Workday automatisch verwijderd na het verschoven aantal dagen. U kunt deze documenten niet herstellen.
Bron	Selecteer een indeling voor een zakelijk formulier in een van deze prompts: XSL-bijlage Rapportontwerp: Documentindeling:
Aangepast rapport	Selecteer een aangepast rapport.
Tokens	Voeg als volgt de tokennaam voor het bedrijfslogo en de handtekening toe: company_logo sc_signature Deze tokens bevinden zich in de indeling van uw bedrijfsformulier voor Report Designer.

Open de taak

Configure Business Form Layout

om afbeeldingen voor het bedrijfslogo en de handtekeningtokens te uploaden.

Als u uw aangepaste indeling wilt koppelen aan de afdrukindeling in het leverancierscontract, opent u de taak '

Afdrukindeling leverancierscontract bewerken'

. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Indeling zakelijk formulier	Selecteer de indeling voor zakelijke formulieren die u in stap 1 hebt gemaakt.
Bedrijfslogo opnemen	Schakel het selectievakje Bedrijfslogo opnemen in.
Handtekening opnemen	Schakel het selectievakje Handtekening opnemen in.
Bijlagen leverancierscontract opnemen	Schakel het selectievakje Bijlagen leverancierscontract opnemen in.
Financieel bericht:	(Optioneel) Voeg financiële berichten toe die u wilt opnemen in bedrijfsdocumenten voor dit leverancierscontract.

Wanneer u leverancierscontracten afdrukt, gebruikt Workday de aangepaste indeling voor zakelijke formulieren in plaats van de geleverde indeling.

Als u de tokens en afbeeldingen wilt weergeven die in een specifieke aangepaste indeling voor zakelijke formulieren worden gebruikt, gebruikt u het rapport

Indeling voor zakelijke formulieren weergeven

Open de gerelateerde actie Afdrukbare

versie

vanuit een leverancierscontract om het PDF-bestand te openen en het leverancierscontract weer te geven, af te drukken of te e-mailen.

Een indeling voor een zakelijk formulier maken in Workday Studio