Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Concept: analyses en rapportages voor leverancierscontracten

Concept: analyses en rapportages voor leverancierscontracten

Context

Analyseer uitgaven rechtstreeks vanuit leverancierscontracten. U kunt multidimensionale gegevens weergeven, zoals de huidige bedragen van leveranciersfacturen en inkooporders. Daarnaast kunt u een drilldown uitvoeren op rijen om regelgegevens voor items en services weer te geven en uitgavetransacties inclusief resterende saldi te beoordelen.

Leverancierscontractrapporten

Als u informatie over leverancierscontracten wilt bekijken, opent u deze rapporten:
Rapport
Omschrijving
Leverancierscontracten zoeken
Identificeert elk leverancierscontract aan de hand van:
  • Contractnummer
     en
    -naam
    .
  • Type leverancierscontract
    .
  • De
    status
     van het contract.
  • Het
    bedrijf
     en
    de leverancier
    .
  • De
    begindatum
     en
    einddatum
    van het contract (indien van toepassing).
  • Contractbedrag
    .
U kunt drilldown uitvoeren op details en voor elk leverancierscontract beschikbare gerelateerde acties gebruiken.
Leverancierscontracten zoeken die verlopen
Hiermee worden contracten aangegeven die op het punt staan te verlopen. U kunt het contract weergeven:
  • Begin- en einddatum.
  • Opzegtermijnen.
  • Vernieuwingsvoorwaarden.
  • Status van leverancierscontract.
Inkooporderschema's zoeken
Leveranciersfactuurschema's zoeken
U kunt het volgende weergeven:
  • Schemanaam
     .
  • Het
    bedrijf
     en
    de leverancier
    .
  • De
    schemastatus
    .
  • Begindatum
     en
    einddatum
    van het schema .
  • De
    frequentie
     voor het maken van bedrijfsdocumenten.
  • De
    methode
     voor het verdelen van bedragen of hoeveelheden van leverancierscontracten.
  • Het totale
    bedrag
     voor alle termijnen in het schema.

Bedrijfsweergaven voor leverancierscontractactiviteit

Het standaardrapport 'Supplier Contract Activity' maakt gebruik van de gegevensbron 'Business View for Supplier Contract Activity'. Het rapport biedt samengevatte informatie op contractniveau met de mogelijkheid om een drilldown uit te voeren op details van uitgaveactiviteiten.
Houd bij het gebruik van de gegevensbron 'Business View for Supplier Contract Activity' of de gerelateerde rapporten rekening met het volgende:
  • Voor leverancierscontracten met meerdere deelnemers worden de rapportgegevens gefilterd om alleen uitgavebedragen weer te geven voor het bedrijf dat is opgegeven in de rapportprompt.
  • Het vrachtbedrag en de overige kosten worden niet opgenomen in de uitgaveberekeningen.
  • Inkooporderregels en factuurregels met de status 'Geannuleerd', 'Concept', 'Wordt uitgevoerd' of 'Geweigerd' worden uitgesloten van de regelbedragen voor leverancierscontractactiviteiten.
  • Bij de waarde voor Totaal ontvangen bedrag wordt geen rekening gehouden met retouren.
  • Ontvangstsaldo/totaal ontvangen voor contracten met alleen koptekst wordt niet ondersteund.

Ingesloten Business Intelligence voor leverancierscontracten

U kunt beoordelaars en goedkeurders inschakelen om ingesloten Business Intelligence-analyses in leverancierscontracten weer te geven. U kunt aangepaste rapporten definiëren en deze opnemen als worklets voor de volgende bedrijfsprocesstappen:
Bedrijfsproces
Bedrijfsprocesstappen
Leverancierscontractgebeurtenis
  • Goedkeuring leverancierscontractgebeurtenis
  • Beoordeling leverancierscontractgebeurtenis
Gebeurtenis voor aanpassingen leverancierscontract
  • Goedkeuring leverancierscontractaanpassing
  • Beoordeling leverancierscontractaanpassing
Gebeurtenis voor leverancierscontractfactuurschema
Goedkeuring van factuurschema voor leverancierscontract
Gebeurtenis voor inkooporderschema voor leverancierscontract
Goedkeuring inkooporderschema leverancierscontract