Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: toegang tot leveranciersgegevens beperken

Stappen: toegang tot leveranciersgegevens beperken

  • Bepaal of u gegevenssegmenten wilt beperken tot groepen medewerkers.
  • U moet machtigingen hebben voor het domein
    voor gesegmenteerde instellingen voor leverancier
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
U kunt de toegang tot en zichtbaarheid van belangrijke leveranciersgegevens voor aangewezen leveranciers beperken met behulp van gesegmenteerde beveiliging. Medewerkers die geen toegang hebben tot een beveiligingssegment, kunnen alleen transactiedetails weergeven en kunnen het volgende niet doen:
  • Selecteer leveranciers waartoe ze geen toegang hebben bij het maken, bewerken, rapporteren of zoeken naar transacties.
  • Hiermee kunt u de zoekresultaten voor leveranciers of leverancier weergeven als worktag. De leveranciersnaam wordt gemaskeerd met sterretjes en andere informatie wordt niet weergegeven.
  • Hiermee kunt u leveranciersdocumenten, zoals facturen, contracten of inkooporders, afdrukken of weergeven.
  1. Open de taak
    'Beveiligingssegment leverancier maken
     '.
    Selecteer de leveranciers, leveranciersgroepen of leverancierscategorieën die u in het segment wilt opnemen.
    Opgenomen waarden kunnen meerdere segmenten kruisen of elkaar uitsluiten. U wordt aangeraden een segment samen te stellen van het minste naar het meest beperkende segment.
    Beveiliging: domein
    voor gesegmenteerde instellingen leverancier
     in het functionele gebied 'Systeem'.
    • Selecteer
      op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep
       bij de prompt
      Type tenanted beveiligingsgroep
       .
    • Selecteer het leveranciersbeveiligingssegment dat u hebt gemaakt via de prompt
      Toegang tot segmenten
       .
  3. Selecteer deze functionele gebieden en domeinbeveiligingsbeleidsregels:
    • Leveranciers: selecteer het beveiligingsbeleid voor het domein
      'Toegang tot leverancier (gesegmenteerd)'
       , verwijder de beveiligingsgroep
      'Alle gebruikers
       ' en voeg de groepen toe die u wilt opnemen.
    • Procurement: selecteer het beveiligingsbeleid voor het domein '
      Toegang tot leverancier bestelaanvraag (gesegmenteerd)'
       en configureer de machtigingen.
Uw internationale talentbureau onderwerpt klantgegevens aan strikte beperkingen. U implementeert gesegmenteerde leveranciersbeveiliging om ervoor te zorgen dat alleen medewerkers met toegang tot de beveiligingssegmenten Oost-Canada en VK leveranciersgegevens kunnen vinden, weergeven en bijwerken.
  • Als u het beveiligingssegment Oost-Canada wilt maken, selecteert u alle momenteel beschikbare leveranciersgroepen, inclusief de leveranciersgroep Quebec. Wanneer u later een leverancier maakt en de leveranciersgroep Quebec selecteert, wordt de nieuwe leverancier automatisch toegevoegd aan het beveiligingssegment Oost-Canada.
  • Als u het beveiligingssegment voor het VK wilt maken, selecteert u afzonderlijk alle leveranciers in Groot-Brittannië. Wanneer u later een nieuwe leverancier maakt die in Engeland is gevestigd, moet u deze handmatig toevoegen aan het effectensegment voor het VK.