Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren voor inkooporders maken

Aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren voor inkooporders maken

Beveiliging:
Aangepast rapport maken
 in het functionele gebied Systeem.
Workday biedt een standaardindeling voor zakelijke formulieren voor inkooporders met de naam
Afdrukbare inkooporder v4
.
Als de geleverde indeling voor zakelijke formulieren niet aan uw behoeften voldoet, kunt u uw eigen aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren maken. U kunt ze koppelen aan afdrukindelingen voor inkooporders en in sommige gevallen een geleverde indeling vervangen met behulp van
Report Designer in Workday Studio
.
  1. Maak uw eigen xsl-stylesheet of ontwerp een indeling voor zakelijke formulieren met
    Report Designer in Workday Studio
    . Met deze stap kunt u de plaatsing van regels en vakken op de inkooporder definiëren.
  2. Maak een aangepaste indeling voor zakelijke formulieren.
    1. Open de taak
      Indeling voor zakelijk formulier maken
       .
    2. Schakel het selectievakje
      Actief
       in.
    3. Voer het aantal dagen in voor het behouden van inkooporders voordat ze verlopen in
      Verschuiving voor verloopdatum document (in dagen)
      . De maximaal toegestane waarde is 25.000 dagen.
      Zorg ervoor dat de verloopverschuiving die u hier opgeeft, voldoet aan het documentbewaarbeleid van uw organisatie. Documenten worden in Workday automatisch verwijderd na het verschoven aantal dagen. U kunt deze documenten niet herstellen.
    4. Selecteer een indeling voor een zakelijk formulier in een van deze prompts:
      • XSL Attachment
      • Rapportontwerp:
        U kunt aangepaste inkooporders afdrukken die het volgende bevatten:
        • Documentregels gegroepeerd op een unieke combinatie van leveren aan-locatie, verzenden aan-adres en verzenden aan-contactpersoon.
        • Alternatieve item-ID's.
        • Nummer van de algemene locatie.
        • Locatie-ID's.
          Gebruik Workday Community om het
          rptdesign-
           bestand voor de inkooporder te downloaden op: https://community.workday.com/articles/349110.
    5. Selecteer een
      aangepast rapport
      .
    6. Voeg als volgt de
      tokennaam
       voor het bedrijfslogo en de handtekening toe:
      company_logo
      po_signature
      Deze tokens bevinden zich in de indeling van uw XSL-stylesheet of Report Designer-bedrijfsformulier.
  3. Open de taak
    Configure Business Form Layout
     om afbeeldingen voor het bedrijfslogo en de handtekeningtokens te uploaden.
  4. Koppel uw aangepaste indeling aan de afdrukindeling voor inkooporders.
    1. Open de taak
      Afdrukindeling inkooporder maken/bewerken
       .
    2. Selecteer de
      indeling voor zakelijke formulieren
      .
    3. Schakel de van toepassing zijnde opties
      voor 'Bedrijfslogo opnemen'
       en
      'Handtekening opnemen' in
       .
  5. (Optioneel) Neem financiële berichten op voor bedrijfsdocumenten voor
    inkooporders
     .
  • Wanneer u inkooporders afdrukt, gebruikt Workday de aangepaste indeling voor het zakelijke formulier voor het bedrijf in plaats van de geleverde indeling.
  • In de kop van de inkooporder wordt het betalingstype weergegeven, zoals 'creditcard' of 'cheque'.