Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Uitgavecategoriehiërarchieën maken

Uitgavecategoriehiërarchieën maken

Organiseer uitgavecategorieën in logische groepen om het zoeken naar inkoop- en onkostendeclaraties te vereenvoudigen en te gebruiken voor rapportages en analyses. Desgewenst kunt u modeluitgavecategoriehiërarchieën gebruiken met behulp van een branchespecifieke standaardtaxonomie. Voorbeelden:
  • National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services Code (NIGP)
  • Code standaardproducten en -services van de Verenigde Naties (VN/SPSC)
  1. Open de taak '
    Uitgavecategoriehiërarchie maken
     '.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Goederendetails
    Voer een alternatieve referentienaam in die gebruikers kunnen gebruiken om de uitgavecategorie te zoeken.
    Als u al uitgavecategorieën aan goederencodes koppelt in de taken
    'Goederencode maken'
     en
    'Goederencode bewerken'
     , laat u dit veld leeg.
    Inschakelen voor externe website
    Selecteer deze optie om potentiële leveranciers in staat te stellen deze uitgavecategoriehiërarchie te selecteren op de pagina
    Goederen en services
     op externe leverancierssites.
Uitgavecategoriehiërarchieën zijn beschikbaar via prompt
Uitgavecategorie
 in leveranciers- en procurementtaken en bedrijfsdocumenten.
  • Uitgavecategorieën toevoegen of verwijderen.
  • Neem aanvullende uitgavecategorieën op in deze hiërarchie. Gebruik de optie
    Uitgavecategorieën voor bestaande hiërarchie onderhouden
     in de taak
    Uitgavecategorie onderhouden
     .
  • Inactiveer uitgavecategoriehiërarchie die u niet meer gebruikt.