Andere gebruikers bewerken, verwijderen of opschonen van werkmapopmerkingen
Beveiliging: het domein
Manage Bot and User Conversations
in het functionele gebied 'System'.U moet de eigenaar van de werkmap zijn of beschikken over machtiging voor het bewerken of becommentariëren van de werkmap ''.
Beheerders met voldoende domein en machtiging kunnen afzonderlijke werkmap die door een gebruiker zijn gemaakt, bewerken, verwijderen of opschonen (permanent verwijderen ).
Voorbeeld: u wilt mogelijk een opmerking bewerken, verwijderen of opschonen als iemand gevoelige gegevens heeft opgenomen of als iemand u heeft gevraagd zijn of haar persoonlijke informatie te verwijderen .
Als u een opmerking verwijdert of opschoont, worden geen antwoorden op die opmerking verwijderen of opschonen .
Als u een opmerking opschoont, wordt deze uit de Workday database verwijderd.
- Open het deelvenster Collaborate in de werkmap.
- Klik in het menu met opmerkingsopties voor de gekoppelde opmerking (drie stippen) op de gewenste actie.U kunt uw wijzigingen in een opmerking niet ongedaan maken of verwijderde of opgeschoonde opmerkingen herstellen .
Als u het rapport
'Gespreksgegevens ophalen'
opent om gegevens voor werkmap downloaden , ziet u de waarde 1
in de kolom 'Verwijderd' voor alle verwijderde of opgeschoonde opmerkingen, waarmee wordt aangegeven dat de Workday tekst uit de gebruikersinterface is verwijderd.Voor verwijderde opmerkingen neemt Workday de tekst van de opmerking op in het CSV-bestand.
Voor opgeschoonde opmerkingen neemt Workday de tekst van de opmerking niet op in het CSV-bestand. De opgeschoonde inhoud is uit de database verwijderd en bestaat niet meer in de tenant.
Wanneer u een werkmap permanent verwijderen , worden de bijbehorende Worksheets niet opschonen . Als u de opmerkingen later wilt opschonen , kunt u ze zoeken met het rapport
Gespreksgegevens ophalen
en ze vervolgens opschonen met het rapport Gespreksberichtgegevens opschonen
.