Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: een rapportontwerp maken met één gegevensset

Voorbeeld: een rapportontwerp maken met één gegevensset

In dit voorbeeld ziet u hoe u een eenvoudig rapportontwerp maakt op basis van een aangepast rapport met alleen een primair bedrijfsobject.
Uw commissie voor werkplekactiviteiten moet vaak brieven sturen naar medewerkers in San Francisco om bedrijfsactiviteiten aan te kondigen. Ze vragen u om voor dit doel een rapportontwerp te maken met behulp van tijdelijke aanduiding-tekst. Eerst moet u een aangepast rapport maken in Workday om werknemers in San Francisco te selecteren. Het aangepaste rapport maakt alleen gebruik van één primair bedrijfsobject, wat resulteert in één Report Designer-gegevensset.
  1. Meld u aan bij uw Workday GMS-tenant.
  2. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    .
  3. Configureer de volgende waarden:
    Optie
    Waarde
    Rapportnaam
    Activiteitsmededeling
    Rapporttype
    Geavanceerd
    Gegevensbron
    Alle actieve werknemers
    Inschakelen als webservice
    Schakel dit selectievakje in.
  4. Configureer op het tabblad
    Kolommen
     de volgende waarden:
    Bedrijfsobject
    Veld
    XML-alias voor overschrijving kolomkop
    Werknemer
    Officiële naam - voornaam
    First_Name
    Werknemer
    Volledige officiële naam
    Full_Name
    Werknemer
    Primair adres - volledig
    Adres
    Werknemer
    Huidige medewerker
    Tekenbevoegde
  5. Voeg op het tabblad
    Filter
     een filtervoorwaarde toe met de volgende waarden:
    Optie
    Waarde
    En/of
    En
    Veld
    Locatie
    Operator
    in de keuzelijst
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
    Vergelijkingswaarde
    San Francisco
  6. Open Report Designer in Workday Studio.
  7. Maak een rapportproject met de naam
    Activiteitsmededeling
    . Maak in dat project een rapportbestand met de naam
    Activity Announcement.rptdesign
    .
  8. Maak een Workday-gegevensbron en download enkele voorbeeldgegevens:
    1. Maak een nieuwe
      Workday-rapportgegevensbron
       met de naam
      'Activiteitsaankondigingsgegevens'
      .
    2. Download de rapportomschrijving voor het aangepaste rapport
      'Activiteitsmededeling
       ' uit Workday.
    3. Download voorbeeldrapportgegevens uit Workday en noem het bestand
      Activity Announcement Sample.xml
      .
  9. Maak een nieuwe gegevensset met deze waarden:
    Optie
    Waarde
    Selectie gegevensbron
    Gegevens activiteitsaankondiging
    Type gegevensset
    Primaire rapportgegevensset Workday
    Naam gegevensset
    Werknemers
  10. Voeg een tabel toe aan de indeling:
    1. Sleep een
      tabelrapportitem
       naar het tabblad
      Indeling
       van het hoofdvenster.
    2. Geef één kolom en één detailrij op.
    3. Selecteer
      Werknemers
       in de
      vervolgkeuzelijst Gegevensset
       .
    4. Selecteer alle beschikbare bindingskolommen.
    5. Verwijder de kop- en voettekstrijen.
    6. Sleep de rand van de detailrij om de grootte te vergroten.
    7. Voer op het tabblad
      Algemeen
       van de weergave
      Eigenschapseditor
       van de tabel
      Werknemers
       in het veld
      Naam
       in.
  11. Voeg een lokaal afbeeldingsbestand van uw bedrijfslogo toe aan de indeling:
    1. Sleep een
      rapportitem
       Afbeelding naar de tabel
      Werknemers
       .
    2. Schakel het selectievakje
      Ingesloten afbeelding
       in en klik op
      Afbeelding toevoegen...
       om uw afbeeldingsbestand te zoeken.
  12. Sleep de volgende items in deze volgorde naar de
    indelingsweergave
     vanuit de gegevensset
    Werknemers
     of het
    palet
    :
    Item
    Locatie
    Tekst
    Acties
    Volledige naam
    Gegevensset
    werknemers
    N.v.t.
    Configureer op het tabblad
    Opvulling
     van de weergave
    Eigenschapseditor
     van het veld de
    hoogste
     opvulling op
    12
     punten.
    Adres
    Gegevensset
    werknemers
    N.v.t.
    N.v.t.
    Gegevens
    Palette
    N.v.t.
    • Configureer de
      Weergavenaam
       als
      Voorbereidingsdatum
      en selecteer
      Datum
       in de vervolgkeuzelijst
      Gegevenstype
       .
    • Enter
      new Date()
       in het veld
      Expressie
       . Configureer de
      hoogste
       opvulling op
      12
       punten.
    Label
    Palette
    Geachte
    • Zorg ervoor dat u een spatie toevoegt na
      Geachte
      .
    • Selecteer op het tabblad
      Algemeen
       van de weergave
      Eigenschappeneditor
       van het label
      de optie Inline
       in de
      vervolgkeuzelijst
       Weergeven.
    • Configureer de
      hoogste
       opvulling op
      20
       punten.
    Voornaam
    Gegevensset
    werknemers
    N.v.t.
    Configureer de
    weergave
     als
    inline
    .
    Label
    Palette
    ,
    Configureer de
    weergave
     als
    inline
    .
    Tekst
    Palette
    [VERVANG DEZE TEXT MET DETAILS VAN UW EVENEMENT]
    Met vriendelijke groet
    ,
    Configureer de
    hoogste
     opvulling op
    6
     punten.
    Tekenbevoegde
    Gegevensset
    werknemers
    N.v.t.
    Configureer de
    hoogste
     opvulling op
    30
     punten.
  13. Verwijder de datumexpressie uit de voettekst in de
    basispaginaweergave
     .
  14. Sla uw ontwerp op en bekijk een voorbeeld van uw ontwerp.
Implementeer uw ontwerp in Workday voor gebruik als indeling voor zakelijke formulieren.