Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Gegevenssets maken

Gegevenssets maken

Maak een gegevensbron voor rapportontwerp.
Gegevenssets definiëren welke gegevens beschikbaar zijn voor een rapportontwerp vanuit een gegevensbron.
  1. Klik in de weergave
    Gegevensverkenner
     met de rechtermuisknop op de map
    Gegevenssets
     en selecteer
    Nieuwe gegevensset
    . De wizard
    Nieuwe gegevensset
     wordt geopend.
  2. Selecteer onder
    Gegevensbronselectie
    een gegevensbron. U kunt de beschikbare gegevensbronnen filteren door tekst in het filterveld in te voeren.
  3. Voer
    de naam van een gegevensset
    in en klik op
    Voltooien
     om het venster
    Gegevensset bewerken
     te openen.
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Gegevensbron
    Hiermee wordt de gegevensbron weergegeven waarop de gegevensset is gebaseerd. U kunt slechts één gegevensbron gebruiken in Rapportontwerper, dus er zijn geen opties in de vervolgkeuzelijst
    Gegevensbron selecteren
     .
    Uitvoerkolommen
    Hiermee worden de XML-schema-elementwaarden weergegeven voor elk van de kolommen die u als rijen hebt toegevoegd aan uw aangepaste rapport in Workday. Selecteer een uitvoerkolom en klik op
    Bewerken
     om
    Type
    ,
    Alias
    ,
    Weergavenaam
    of
    Weergavenaamsleutel
    te wijzigen.
    Berekende kolommen
    Hiermee worden alle berekende kolommen weergegeven die u als rijen hebt toegevoegd aan uw aangepaste rapport in Workday. Selecteer een berekende kolom en klik op
    Bewerken
     om de
    kolomnaam
    ,
    het gegevenstype
    ,
    de expressie
    ,
    de aggregatie
    of
    het filter
    te wijzigen. U kunt ook op
    Nieuw
     klikken om nieuwe berekende kolommen toe te voegen, maar dit is een slechte gewoonte. Voeg altijd nieuwe berekende kolommen toe in Workday.
    Filters
    Hiermee worden alle filters weergegeven die u in Workday hebt gedefinieerd om het aantal rijen in het uitvoerdocument te verminderen. Selecteer een filter en klik op
    Bewerken
     om de
    expressie
    ,
    operator
    of
    waarde
    te wijzigen. U kunt ook op
    Nieuw
     klikken om een nieuw filter toe te voegen, maar dit is een slechte gewoonte. Voeg altijd nieuwe filters toe in Workday.
    Instellingen
    Hiermee kunt u het aantal rijen wijzigen dat Rapportontwerper ophaalt uit de rapportgegevensbron. Standaard wordt elke rij opgehaald. Als u een limiet wilt instellen, schakelt u het
    selectievakje Alle rijen ophalen uit gegevensbron
     uit en voert u het maximum aantal rijen van uw voorkeur in het veld
    Max. aantal rijen voor ophalen uit gegevensbron in
     .
    Voorbeeld van resultaten
    Hiermee kunt u een voorbeeld bekijken van de gegevenssetresultaten die Rapportontwerper ophaalt uit de opgegeven gegevensbron.
  5. De nieuw gemaakte gegevensset wordt weergegeven in de weergave
    Gegevensverkenner
     , met één element voor elk van de velden in het relevante aangepaste rapport. Vouw het gegevenssetelement uit om de gegevensvelden weer te geven die het bevat.