Concept: rapportbeveiliging

Workday beveiligt elke rapportgegevensbron (RDS), RDS-filter en rapportveld via een beveiligingsdomein . Voorbeeld: wanneer u medewerkers in een rapport weergeeft, ziet u mogelijk hun officiële naam, maar niet hun socialeverzekeringsnummer.

Workday kan een rapportgegevensbron en de bijbehorende RDS-filters op verschillende domeinen beveiligen. Voorbeeld: een gebruiker kan toegang hebben tot de rapportgegevensbron '

Medewerkers voor HCM-rapportage'

, maar heeft geen toegang tot het filter 'Medewerkers op rol'.

In het rapport

Gegevensbronnen

wordt weergegeven welke beveiligingsgroepen toegang hebben tot elke RDS en RDS-filter.

Sommige rapportgegevensbronnen, rapportgegevensbronnen en rapportvelden worden in Workday beveiligd via beperkte beveiligingsgroepen. Gebruikers in beperkte beveiligingsgroepen kunnen alleen de instances weergeven die beschikbaar zijn voor hun organisatie of rol. Voorbeeld: managers in verschillende organisaties hebben mogelijk allemaal toegang tot prestatiegegevens van werknemers, maar ze kunnen alleen de prestatiegegevens van werknemers in hun respectieve organisaties bekijken.

Het delen van een rapport overschrijft de rapportbeveiliging niet. U kunt een rapport alleen delen met gebruikers die toegang hebben tot het rapport. Mogelijk zien zij niet dezelfde gegevens als u.

Het domein

Exporteren naar PDF en Excel

in het functionele gebied Systeem beperkt wie de volgende typen bestanden kan exporteren:

(Alleen voor Workday Extend) De functie 'Exporteren naar Excel' in rasters in Workday Extend biedt geen ondersteuning voor beveiligingsbeleidsregels die zijn geconfigureerd in het domein

'Exporteren naar PDF' en 'Excel'

. Om te voorkomen dat gebruikers rastergegevens exporteren, moet de ontwikkelaar van de Workday Extend-app de functie Exporteren naar Excel in het raster uitschakelen.