Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Trendrapporten instellen

Trendrapporten instellen

  • Maak een aangepast trendrapport.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Custom Report Creation
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt de basisopties voor een trendrapport configureren op het tabblad
Trends
 , waaronder:
  • Velden die in uw rapport moeten worden weergegeven en samengevat.
  • Tijdsperiode voor gegevens met trends.
U kunt trendrapporten gebruiken als subrapporten in samengestelde rapporten, tenzij het trendrapport op tekst gebaseerde afzonderlijke samenvattingsvelden voor het aantal bevat.
  1. Open de taak
    'Aangepast rapport bewerken'
     .
  2. Houd bij het invullen van
    de sectie Tijdsperiode definiëren
     op het tabblad
    Trends
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Tijdveld:
    Selecteer een datum- of tijdveld uit de rapportgegevensbron (RDS) dat de basis vormt van het trendrapport.
    Voorbeeld: voor rapporten die gebruikmaken van de RDS
    voor medewerkerstrends
     , selecteert
    u Recorddatum
     als tijdveld.
    Veld voor groeperen op tijdsperiode
    Selecteer het eerste veld voor het samenvatten van gegevens in de rijen. Dit kan elk datumveld zijn.
    U kunt ook
    'Tijdsperiode voor rapport maken'
     selecteren om een tijdsperiode in te voeren en een kalender- of boekingsnotatie toe te passen, zoals
    Jaar-Kwartaal
    .
    Uw notatie moet matchen met de notatie van de
    trendperiode
    . Voorbeeld: wanneer u de
    trendperiode
     voor een boekingsperiode configureert, moet het
    veld 'Groeperen op tijdsperiode'
     ook een boekingsperiode zijn.
    Labeloverschrijving
    Voer een waarde in om de naam van de prompt
    'Groeperen op tijdsperiodeveld'
     in de rapportkop te overschrijven.
    Tijdsperiodevelden weergeven als
    Selecteer een optie om de richting van het rapport te wijzigen door de tijdsperiodevelden als kolommen of rijen weer te geven.
    Als u het volgende selecteert:
    • Kolommen
      , voeg ten minste één waarde
      voor het veld 'Groeperen op'
       toe aan het raster
      'Rijgroepering
       '.
    • Rijen
      kunt u maximaal twee waarden
      voor Groeperen op veld
       toevoegen in het raster
      Kolomgroepering (optioneel)
       .
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Kolomgroepering (optioneel)
     of
    Rijgroepering
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Kolommen/rijen sorteren
    Selecteer een optie zodat de waarden oplopend of aflopend worden gesorteerd:
    • Alfabetische volgorde op basis van de waarde
      voor het veld 'Groeperen op'
       .
    • Volgorde op basis van de kolom of het rijtotaal.
    Sorteren is niet hoofdlettergevoelig.
    Als deze optie is ingeschakeld, wordt de logische sorteervolgorde gebruikt voor het veld dat is opgegeven in de waarde voor '
    Groeperen op veld'
     .
    De kolom of rij
    Overig
     en de kolom of rij
    Totaal
     worden altijd weergegeven als de meest rechtse kolom of rij in de rapportresultaten.
    Geïndexeerd
    Workday schakelt het selectievakje in wanneer u het volgende inschakelt:
    • Een geïndexeerde gegevensbron.
    • Een
      veld voor 'Groeperen op'
       dat is geïndexeerd voor groepering.
    Als het selectievakje
    Geïndexeerd
     is uitgeschakeld voor een rij, wordt uw rapport mogelijk traag uitgevoerd. Overweeg het
    veld 'Groeperen op'
     te vervangen door een veld dat is geïndexeerd voor groepering, zodat uw rapport sneller kan worden uitgevoerd.
    Maximum aantal kolommen/rijen
    Voer een waarde in om het maximum aantal kolom- of rijresultaten op te geven. Wanneer het aantal kolommen of rijen de limiet overschrijdt, wordt in Workday een kolom of rij '
    Overig
     ' weergegeven met een overzicht van de resterende waarden.
    In Workday worden meer dan één
    overig
     weergegeven wanneer:
    1. U schakelt het selectievakje
      Resterende waarden
       optellen in op het tabblad
      Uitvoer
       .
    2. De gegevens overschrijden het aantal
      n hoogste waarden
       dat u opgeeft.
    Totaalkolom/rij verbergen
    Schakel het selectievakje in om de totaalkolom of -rij in uw rapport te verbergen. Het selectievakje blijft behouden wanneer u:
    • Kopieer een standaardrapport waarin kolom- of rijtotalen worden verborgen.
    • Exporteer uw rapport naar Excel of PDF.
  4. Geef in het raster
    De samen te vatten velden definiëren
     op hoe de gegevens moeten worden geaggregeerd.
    Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Samenvattingstype
    Geef de aggregatiemethode op die voor het veld wordt gebruikt. De resultaten van de aggregatiemethode worden weergegeven in de rapportcellen of het diagramelement, zoals een kolom of donutsegment.
    Selecteer:
    • Berekening
       om een aangepaste berekening te maken op basis van een rekenkundige expressie of om een eerdere waarde op te zoeken.
    • Count Distinct
       om een drilldown uit te voeren en het aantal unieke instances weer te geven op basis van een veld of rij in uw rapportresultaten.
    Samenvattingsveld:
    Dit veld is inactief wanneer het
    samenvattingstype
    'Aantal'
    is.
    Selecteer een valuta, instance, numeriek of tekstveld voor een van deze opties
    voor het samenvattingstype
     :
    • Gemiddelde
    • Berekening
    • Afzonderlijk aantal
    • Maximum
    • Minimum
    • Percentiel
    • Som
    Workday indexeert rapportvelden op Prism RDS'en, maar indexeert mogelijk niet alle velden in standaard RDS'en. Als u tekstvelden wilt selecteren voor het aantal afzonderlijke gegevens in een standaard-DSS, schakelt u het selectievakje
    Geoptimaliseerd voor prestaties
     op het tabblad
    Geavanceerd
     uit.
    Selecteer voor een
    berekeningssamenvattingstype
    de
    optie Maken samenvattingsberekening voor rapport
    maken
     of
    Systeembrede samenvattingsberekening
    maken
     om:
    • Maak een overzichtsberekening op basis van een rekenkundige expressie.
    • Een vorige waarde opzoeken op basis van:
      • Gemiddeld x tijdsperioden.
      • Vorige totalisatieperiode.
      • Vorige tijdsperiode.
      • Tel x tijdsperioden bij elkaar op.
    Als u tenantbrede samenvattingsberekeningen wilt maken, configureert u het domein
    Systeembrede samenvattingsberekeningen
     in het functionele gebied Systeem.
    U kunt velden maken die worden berekend op basis van waarden in rapportspecifieke of tenantbrede berekende velden. Voor snellere rapportprestaties kunt u het aantal berekende velden beperken dat u in het rapport opneemt.
    Opmaak
    De notatie is van toepassing op:
    • Numerieke labels.
    • Tabel- en diagramuitvoer.
    • De horizontale as.
    • De verticale as.
    Bij het weergeven van getallen met de notatie
    Duizenden
     en
    Miljoenen
     , wordt elk getal afzonderlijk afgerond, zodat een groep getallen mogelijk niet overeenkomt met het weergegeven totaal.
    Als u 12 decimalen wilt weergeven wanneer u rapporten naar Excel of PDF exporteert, selecteert u
    #,##0,00000000000
     of
    #,##0.############
     voor deze geaggregeerde numerieke velden:
    • Gemiddelde
    • Maximum
    • Minimum
    • Som
    De gegevens moeten uit 12 cijfers bestaan om 12 decimalen weer te geven, anders volgt het getal met nullen in Workday.
    Opties
    Geef opties op die bepalen hoe de veldgegevens worden weergegeven. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het veldtype, zoals valuta, datum of tekst.
    U kunt de volgende opties selecteren in de prompt
    Geldige opties
     :
    • Percentage van totaal totaal
      : de waarde op het snijpunt van een kolom en rij. Workday wijzigt de kolom
      Opmaak
       automatisch in een percentagenotatie.
    • Valutasymbool weergeven
      :
      'Ongeldig'
       in Workday wordt weergegeven in velden waarin waarden in verschillende valuta's worden geaggregeerd.
    • Gebruiken als doelregel
      : hiermee maakt u een of meer doelregels voor elke gegevensgroep op basis van numerieke of valutavelden. U kunt doelregels configureren op het tabblad
      Uitvoer
       .
    U kunt ook de prompt
    Maken
     selecteren om deze aangepaste weergaveopties te maken:
    • Analytische indicator voor rapport maken
      , waarmee een rapportspecifieke analytische indicator wordt gemaakt. Als u een analytische indicator wilt maken voor gebruik in andere rapporten, opent u de taak
      'Analyse-indicator maken'
       .
    • Overschrijving gedetailleerde gegevens maken
      . Workday genereert een overschrijving van gedetailleerde gegevens voor uw samenvattingsveld wanneer uw rapport gebruikmaakt van de RDS
      voor medewerkerstrends
       . U kunt een unieke drilldownindeling voor het veld invoeren. De gedetailleerde gegevens die u opgeeft, overschrijven de selecties op het tabblad
      Drilldown
       . U kunt deze weergaveopties voor de kolommen selecteren:
      • Weergave-indeling.
      • Weergegeven kolommen in drilldownvenster.
      • Veldlabeloverschrijvingen.
      • De sorteervolgorde.
      Wanneer u de taak
      'Overschrijving gedetailleerde gegevens maken'
       voltooit, kunt u
      'Vertalen'
       selecteren in het menu met gerelateerde acties van de
      overschrijving gedetailleerde gegevens
      . Met de taak '
      Overschrijving gedetailleerde gegevens vertalen'
       kunt u een overschrijving voor vertalen en een taal voor vertaling opgeven.
      U kunt ook bepalen op welke velden moet worden gesorteerd en welke sorteerrichting moet worden gebruikt.
    • Percentiel maken voor rapport
      , waarmee u aangepaste percentielen met maximaal twee decimalen kunt maken voor gebruik in uw rapport. Workday gebruikt een geschatte waarde voor valutavelden en numerieke velden in het percentiel (PCTL).
    Als u uw trendrapport configureert om een staaf- of kolomdiagram op te nemen, kunt u een of meer doellijnen maken. Als u een veld als doellijn wilt gebruiken, selecteert u de optie
    Gebruiken als doellijn
     . Voor meerdere doelregels moet u ten minste één valuta- of numeriek veld opnemen om samen te vatten en één valuta- of numeriek veld dat als doelregel moet worden gebruikt.
    Geïndexeerd
    Workday schakelt het selectievakje in op basis van de geïndexeerde RDS, het geïndexeerde gegevensbronfilter en het geïndexeerde veld dat u selecteert. Het selectievakje geeft aan of uw rapport mogelijk sneller kan worden uitgevoerd.