Referentie: rijen samengestelde rapporten
Met Workday kunt u de volgende rijtypen maken in samengestelde rapporten:
Rij | Omschrijving |
|---|---|
Opzoekgegevens | Hiermee kunt u rijen weergeven op basis van filtercriteria. Het rijtype werkt samen met het bedrijfsobject van de controleveldkolommen om te bepalen welke gegevens in de rij moeten worden opgenomen. U kunt elke controleveldkolom aan een ander bedrijfsobject koppelen, zodat u meerdere opzoekgegevensrijen met verschillende filtercriteria kunt configureren.
Voorbeeld: als u Opbrengsten wilt weergeven, configureert u de opzoekgegevensrij zodat deze alle opbrengstgegevens bevat, zoals Alle grootboekrekeningen .Gebruik overzichtsopties om overzichtsstructuren te configureren, zodat u verschillende gegevensniveaus kunt uit- en samenvouwen wanneer het rapport wordt uitgevoerd. In Workday blijven de overzichten behouden wanneer u samengestelde rapporten exporteert naar Microsoft Excel, zodat u gegevensniveaus kunt uitvouwen. |
Gegevens combineren | Hiermee kunt u alle rijen uit de controleveldkolom weergeven, zodat u berekeningen op de rijen kunt toepassen.
Configureer de prompt Op waarde in de sectie Sorteren om de gegevens in oplopende of aflopende volgorde op totaal te sorteren. Als uw selectie op waarde een controleveldkolom bevat, kunt u de gegevens logisch sorteren.Voorbeeld: voor financiële rapporten kunt u inzicht krijgen in hoe uw gegevens in de loop van de tijd veranderen door de maanden logisch te sorteren, zoals januari, februari, enzovoort. |
Dynamische gegevens | Hiermee kunt u de resultaten van een geavanceerd subrapport in uw rapport gebruiken.
Het raster 'Subrapportprompts toewijzen' vult Workday met prompts uit het subrapport en u kunt aanvullende filtercriteria configureren met behulp van gegevens uit het subrapport. |
Berekening | Hiermee kunt u berekeningen configureren die verwijzen naar andere rijen, zoals:
U kunt het selectievakje ' Nul retourneren bij fout' inschakelen om te bepalen of de formule onjuist is wanneer het rapport wordt uitgevoerd voor de volgende berekeningstypen:
|
Leeg: | Hiermee kunt u ruimte tussen rijen met gegevens opgeven of secties met gegevens labelen. |
De volgende drie prompts worden in Workday weergegeven in de sectie
'Geavanceerd'
wanneer u een rijtype bewerkt:Prompt | Omschrijving |
|---|---|
Stijl | Hiermee kunt u opmaak toevoegen aan de rijen in uw rapport. U kunt kiezen uit aangepaste stijlen of door Workday geleverde stijlen. U kunt ook een stijl maken met de taak 'Opmaakstijl maken' . |
Categorie | Hiermee kunt u de rijcategorie configureren, zoals 'Inkomsten- of onkostenregel' , of een stijl maken met de taak 'Samengestelde rijcategorie maken' .
Voor rijen met berekeningskolommen moet u Voor Rijcategorie selecteren in de sectie Het teken omdraaien . |
Opties | Hiermee kunt u weergave- en stijlopties configureren. U hebt de volgende mogelijkheden:
|