Concept: interactie met rapportresultaten

Wanneer u

drilldownopties

inschakelt voor matrix-, nBox- en trendrapporten, kunt u:

In gedetailleerde gegevens worden de huidige veldwaarden weergegeven, maar in Workday worden overzichtswaarden berekend wanneer u het rapport uitvoert. Er kan een verschil zijn tussen overzichtswaarden en gedetailleerde gegevens als de gegevens zijn gewijzigd nadat u het rapport hebt uitgevoerd.

Als u rapportresultaten buiten Workday wilt openen, kunt u de rapportuitvoer exporteren als:

Wanneer u de rapportuitvoer als Excel-bestand exporteert, wordt het rapport opnieuw op de achtergrond uitgevoerd. Een rapport met datum- of tijdvelden kan in het Excel-bestand een andere uitvoer hebben dan de uitvoer in Workday. Voorbeelden:

huidig moment

,

dagen sinds voltooiing

.

U kunt zoekrapportresultaten niet downloaden als PDF- of Excel-bestanden.

Voor geavanceerde rapporten en zoekrapporten kunt u een zoekbalk en facetfilters toevoegen waarmee gebruikers rapportresultaten verder kunnen filteren zonder het rapport opnieuw uit te voeren.

Wanneer u

Facetopties

inschakelt, wordt in de rapportresultaten een zoekbalk weergegeven als de rapportgegevensbron doorzoekbare velden bevat. Workday bepaalt welke velden in elke gegevensbron doorzoekbaar zijn. Wanneer u naar een term zoekt, zoekt Workday in alle doorzoekbare velden in de rapportgegevensbron, niet alleen in de velden in het rapport. Voor zoekrapporten geldt een limiet van 300.000 instances voor één facet.

Met behulp van de kolom

Facetwaarde sorteren

in de

facetopties

kunt u de alfabetische en logische sorteervolgorde van de facetwaarden wijzigen.

De

facetopties

in . weergeven Geavanceerde opties voor aangepaste rapporten instellen