Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Groepering en samenvattingen instellen voor matrixrapporten

Groepering en samenvattingen instellen voor matrixrapporten

  • Een aangepast matrixrapport maken: .
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Custom Report Creation
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt het tabblad
'Matrix'
 in matrixrapporten configureren om:
  • Instances van het primair bedrijfsobject groeperen.
  • Vat de metriekwaarden voor elke groepering samen.
U kunt matrixrapporten als subrapport in samengestelde rapportage gebruiken, tenzij het matrixrapport het volgende bevat:
  • Alleen percentielsamenvattingsvelden.
  • Op tekst gebaseerd aantal afzonderlijke samenvattingsvelden.
  1. Open de taak
    Aangepast rapport bewerken
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Kolomgroepering (optioneel)
     of
    Rijgroepering
     op het tabblad
    Matrix
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Groeperen op veld
    Selecteer een veld van een van de volgende typen:
    • Boole-waarde
    • Datum
    • Numeriek
    • Eén instance
    • Tekst
    Configureer ten minste één rijgroepering voor het rapport.
    Kolommen/rijen sorteren
    Selecteer een optie zodat de waarden oplopend of aflopend worden gesorteerd:
    • Alfabetische volgorde op basis van de waarde
      voor het veld 'Groeperen op'
       .
    • Volgorde op basis van het kolom- of rijtotaal.
    Sorteren is niet hoofdlettergevoelig.
    Als deze optie is ingeschakeld, gebruikt Workday de logische sorteervolgorde voor het veld dat is opgegeven in de waarde voor '
    Groeperen op veld'
     .
    De kolom of rij '
    Overig
     ' en de kolom of rij '
    Totaal'
     worden altijd weergegeven als de meest rechtse kolom of rij in de rapportresultaten.
    Opties
    Wanneer u
    Volgnummer gedefinieerd in groep veldwaarden
     selecteert op de prompt
    'Rijen sorteren'
     , opent u de taak
    Groep veldwaarden maken
     om sorteeropties te configureren.
    Geïndexeerd:
    Workday schakelt het selectievakje in wanneer u het volgende selecteert:
    • Een geïndexeerde gegevensbron: .
    • Een
      veld voor groepering
       dat is geïndexeerd voor groepering.
    Als het selectievakje
    'Geïndexeerd'
     is uitgeschakeld voor een rij, wordt uw rapport mogelijk traag uitgevoerd. Overweeg het
    veld 'Groeperen op'
     te vervangen door een veld dat is geïndexeerd voor groepering, zodat uw rapport sneller kan worden uitgevoerd.
    Maximum aantal kolommen/rijen
    Voer een waarde in om het maximum aantal kolom- of rijresultaten op te geven. Wanneer het aantal kolommen of rijen de limiet overschrijdt, geeft Workday de kolom of rij
    'Overig
     ' weer met een overzicht van de resterende waarden.
    Workday geeft meer dan één
    overig weer
     wanneer:
    1. U schakelt het selectievakje
      Resterende waarden
       selectievakje in op het tabblad
      Uitvoer
       .
    2. De gegevens overschrijden het aantal
      n hoogste waarden
       dat u opgeeft.
    Kolom/rij voor totaal verbergen
    Schakel het selectievakje in om de kolom of rij voor het totaal in uw rapport te verbergen . Workday behoudt de selectie van het selectievakje wanneer u:
    • Kopieer een standaardrapport waarin kolom- of rijtotalen worden verborgen.
    • Exporteer uw rapport naar Excel of PDF.
    Opmerking: als u de selectievakjes
    'Dynamische kolomgroepering gebruiken'
     en
    'Dynamische rijgroepering
     gebruiken' inschakelt, wordt de knop '
    Bewerken'
     in de kolom '
    Waarden besturingselementprompt'
     op het tabblad
    'Prompt'
     uitgeschakeld. Deze functionaliteit voor filteren en cascaderen is niet van toepassing wanneer dynamische rij- en kolomgroeperingen actief zijn.
  3. Geef in het raster
    De samen te vatten velden definiëren
     op hoe Workday de gegevens moet aggregeren.
    Houd bij het invullen van het raster '' rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Samenvattingstype
    Geef de aggregatiemethode op die voor het veld wordt gebruikt. De resultaten van de aggregatiemethode worden weergegeven in de cellen van het rapport of diagram, zoals een kolom of ringsegment.
    Selecteer:
    • Berekening
       om een aangepaste berekening te maken op basis van een rekenkundige expressie of om een vorige waarde op te zoeken.
    • Het aantal afzonderlijke items
       waarvoor u een drilldown wilt uitvoeren en het aantal afzonderlijke instances weergeven op basis van een veld of rij in uw rapportresultaten.
    U kunt de berekening '
    Vorige waarde opzoeken'
     niet opnemen in een matrixrapport als u het rapport gebruikt in een scorecard ''.
    Samenvattingsveld
    Dit veld is inactief als het
    samenvattingstype
    'Aantal'
     is.
    Selecteer een valuta, instance, numeriek of tekstveld voor een van deze opties
    voor het samenvattingstype
     :
    • Gemiddelde
    • Berekening
    • Aantal afzonderlijke
    • Maximum
    • Minimum
    • Percentiel
    • Som
    Workday worden geïndexeerd in rapportvelden van Prism, maar indexeren mogelijk niet alle velden in standaardrapportgegevensbronnen. Als u in een standaard rapportgegevensbron tekstvelden voor het aantal unieke gegevens wilt selecteren, schakelt u het selectievakje
    'Geoptimaliseerd voor prestaties'
     op het tabblad
    'Geavanceerd'
     uit.
    Selecteer voor een
    samenvattingstype
     voor
    berekening
    Maken Samenvattingsberekening voor rapport
    maken
     of
    Systeembrede samenvattingsberekening
    maken
     om het volgende te doen:
    • Maak een berekening op basis van een rekenkundige expressie.
    • Een vorige waarde opzoeken op basis van:
      • Gemiddeld x tijdsperioden.
      • Vorige totalisatie .
      • Vorige tijdsperiode.
      • x tijdsperioden bij elkaar optellen.
    Als u tenantbrede samenvattingsberekeningen wilt maken, configureert u het domein
    System-Wide Summarization Calculation Management
     in het functionele gebied 'System'.
    U kunt velden maken die worden berekend op basis van waarden in rapportspecifieke of tenantbrede berekende velden. Voor snellere rapportprestaties kunt u het aantal berekende velden beperken dat u in het rapport opneemt.
    Opmaak
    De notatie is van toepassing op:
    • Numerieke labels.
    • Tabel- en diagramuitvoer.
    • De horizontale as.
    • De verticale as.
    Wanneer getallen worden weergegeven met de opmaak
    'Duizenden
     en
    miljoenen'
     , wordt elk getal afzonderlijk Workday , zodat een groep getallen mogelijk niet overeenkomt met het weergegeven totaal.
    Als u 12 decimalen wilt weergeven wanneer u rapporten naar Excel of PDF exporteert, selecteert u
    #,##0,00000000000
     of
    #,##0.############
     voor deze geaggregeerde numerieke velden:
    • Gemiddelde
    • Maximum
    • Minimum
    • Som
    De gegevens moeten uit 12 cijfers bestaan om 12 decimalen weer te geven, anders volgt het getal met nullen in Workday .
    Opties
    Geef opties op die bepalen hoe de veldgegevens worden weergegeven. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het veldtype, zoals valuta, datum of tekst.
    U kunt de volgende opties selecteren via de prompt
    Geldige opties
     :
    • Percentage van totaal totaal
       : de waarde op het snijpunt van een kolom en een rij. Workday wijzigt de kolom
      'Opmaak'
       automatisch in een percentagenotatie.
    • Valutasymbool weergeven
       : ' Workday
      '
       wordt weergegeven in velden waarin waarden in verschillende valuta's worden geaggregeerd.
    • Gebruiken als doellijn
       : hiermee maakt u voor elke gegevensgroep een of meer doelregels op basis van numerieke of valutavelden. U kunt doelregels configureren op het tabblad
      Uitvoer
       .
    U kunt ook de prompt
    Maken
     selecteren om de volgende aangepaste weergaveopties te maken:
    • Analyse-indicator maken voor rapport ''
       , waarmee een rapportspecifieke analytische indicator '' wordt gemaakt. Als u een analytische indicator wilt maken voor gebruik in andere rapporten, opent u de taak
      Analytische indicator maken
       .
    • Overschrijving gedetailleerde gegevens maken
       . Workday genereert een overschrijving van gedetailleerde gegevens voor uw samenvattingsveld wanneer uw rapport gebruikmaakt van de rapportgegevensbron
      voor medewerkerstrends
       . U kunt een unieke drilldownindeling voor het veld invoeren. De gedetailleerde gegevens die u opgeeft, overschrijven de selecties op het tabblad
      Drilldown
       . U kunt de volgende weergaveopties selecteren voor de kolommen:
      • Weergave-indeling.
      • Weergegeven kolommen in drilldownvenster.
      • Overschrijvingen van veldlabels.
      • De sorteervolgorde.
      Wanneer u de taak
      'Overschrijving gedetailleerde gegevens maken'
       hebt voltooid, kunt u
      'Vertalen'
       selecteren in het menu met gerelateerde acties van de
      overschrijving van gedetailleerde gegevens
       . Met de taak '
      Overschrijving gedetailleerde gegevens vertalen'
       kunt u een overschrijving voor vertalen en een taal voor omrekening opgeven.
      U kunt ook bepalen op welke velden moet worden gesorteerd en welke sorteerrichting moet worden gebruikt.
    • Koppeling drilldownrapport maken
       : gebruik deze optie om een koppeling naar een ander rapport uit het samenvattingsveld te maken. U kunt ook velden uit het bronrapport toewijzen aan de prompt van het doelrapport.
      Voor velden met meerdere instances geeft Workday slechts één waarde door aan het doelrapport. Voorbeeld: als het veld
      'Land'
       in het bronrapport de waarden
      VS
       en
      Frankrijk
       heeft, geeft Workday slechts één waarde door aan het doelrapport.
    • Percentiel voor rapport maken
       , waarmee u aangepaste percentielen met maximaal twee decimalen kunt maken voor gebruik in uw rapport. Workday gebruikt een geschatte waarde voor valutavelden en numerieke velden in het percentiel (PCTL).
    Geïndexeerd:
    Workday schakelt het selectievakje in op basis van de geïndexeerde rapportgegevensbron , het geïndexeerde gegevensbron en het geïndexeerde veld dat u selecteert. Het selectievakje geeft aan of uw rapport potentieel sneller kan worden uitgevoerd.