Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Massale actie voor rapportage

Massale actie voor rapportage

Beveiliging: domein
Aangepast rapportbeheer
 in het functionele gebied Systeem.
Rapportbeheerders kunnen de taak 'Massaactie voor rapportage' gebruiken om klasserapportvelden in geavanceerde rapporten massaal bij te werken. Rapportbeheerders kunnen bijvoorbeeld meerdere verouderde velden die niet meer worden gebruikt, vervangen door een geschikt veld. Gebruikers kunnen ook de geschiedenis van rapporten voor massale acties weergeven tussen een geselecteerd tijdsbestek.
We raden u aan deze taak uit te voeren in een implementatietenant of een voorbeeld van een sandboxtenant voordat u deze in uw productieomgeving voltooit. Vervolgens kunt u de rapporten van sandbox naar productie migreren. Deze wijzigingen worden echter niet gegenereerd in de geschiedenis van massale rapportages.
De taak 'Massaactie voor rapportage' kan de velden in berekende velden niet bijwerken.
  1. Hiermee kunt u de taak '
    Massaactie voor rapportage'
     openen.
  2. Selecteer het
    oorspronkelijke rapportveld
     dat u wilt vervangen en het bijbehorende
    vervangende rapportveld ''
    .
    Als u een DNU-veld wilt bijwerken, zoekt u naar het veld met behulp van de Workday-ID (WID). Voorbeeld:
    WID: 13500000000000000000000000000samplewid
    . Zoek op naam of WID voor andere velden.
  3. Selecteer de items die u wilt vervangen of schakel het selectievakje
    Alles selecteren
     in om alle items te vervangen.
    In de tabel wordt elk exemplaar van het oorspronkelijke rapportveld in alle geavanceerde rapporten weergegeven.
  4. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Rapportdefinitie
    Het rapport waarin het oorspronkelijke veld wordt gebruikt.
    Aangebrachte instance
    De specifieke instance van een rapportdefinitie waarin het veld wordt gebruikt.
    Waar gebruikt
    Het specifieke gebied waarin de instance waarnaar wordt verwezen zich bevindt, zoals kolom, sortering of filter, en het type, zoals veld of bedrijfsobject.
    Rapporteigenaar
    De rapporteigenaar.
    Laatst uitgevoerd door
    Wie het rapport voor het laatst heeft uitgevoerd.
    Datum laatste run
    Wanneer het rapport voor het laatst is uitgevoerd.
  5. Controleer of alle selecties juist zijn. U kunt uw wijzigingen niet ongedaan maken. Het voltooien van de taak kan enkele minuten duren, afhankelijk van het aantal instances dat moet worden vervangen.
De klasserapportvelden worden automatisch bijgewerkt.
U kunt de taak
'Geschiedenis van massale actie voor rapportage weergeven'
 openen om alle updates van rapportdefinities binnen een geselecteerd tijdsbestek en door een geselecteerde rapportbeheerder weer te geven.