Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aangepaste gegevensbron voor bedrijfsobject medewerker onderhouden

Aangepaste gegevensbron voor bedrijfsobject medewerker onderhouden

  • Maak een bedrijfsproces en beveiligingsbeleid
    voor goedkeuringsgebeurtenissen voor aangepaste gegevensbronnen
     in het functionele gebied Systeem.
  • Het domein 'Beveiliging:
    Beheren: aangepaste gegevensbronnen'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U wordt aangeraden een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron te maken in plaats van een aangepaste medewerkersgegevensbron. Zie Uitgebreide geïndexeerde gegevensbronnen instellen. U hebt alleen toegang tot het rapport
'Aangepaste medewerker onderhouden'
 als u eerder een gegevensbron voor aangepaste medewerkers in uw tenant hebt gemaakt.
  1. Open het rapport
    Aangepaste medewerker onderhouden
     .
  2. Klik
    op Bewerken
     naast een conceptgegevensbron.
  3. Selecteer op het tabblad
    Algemeen
     een
    veld voor de ingangsdatum voor verwerking
     dat wordt gebruikt bij het indexeren van velden.
    Voorbeeld: gebruik
    beëindigingsdatum
     als ingangsdatum om gegevensrecords te indexeren voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
  4. Stel op het tabblad
    Filter
     de gegevensbronfilters in.
    Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Voorwaarde
    Selecteer een Boole-veld dat is gekoppeld aan het
    primaire bedrijfsobject
     voor de aangepaste gegevensbron.
    Domein
    Selecteer een of meer geldige domeinen voor de gegevensbron.
    Standaard
    Selecteer deze optie om het filter weer te geven als standaard voor de aangepaste gegevensbron in een rapportdefinitie. Een aangepaste gegevensbron mag altijd slechts één gegevensbronfilter hebben.
  5. Voeg op het tabblad
    Velden
     een rij toe aan het raster
    Velden
     voor elk veld dat u aan de gegevensbron wilt toevoegen.
    Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bronveld
    Selecteer velden van het
    bronbedrijfsobject ''
    , inclusief berekende velden.
    Categorie
    Selecteer een nieuwe weergavecategorie waarin u het veld wilt plaatsen dat u toevoegt.
    Domein
    Selecteer of overschrijf het domein om het
    bronveld ''
    te beveiligen.
    Inactief
    Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat het
    bronveld
     niet wordt weergegeven in veldprompts.
  6. Selecteer op het tabblad
    Beveiliging
     velden in de prompt
    Velden entiteit voor beveiliging
     om contextuele beveiliging voor de filters en velden in te stellen.
    Voorbeeld: voeg
    een hiërarchische organisatie
     toe als de entiteit voor beveiliging om ervoor te zorgen dat een manager alleen toegang heeft tot gegevens voor werknemers aan wie hij of zij leiding geeft.
Workday verzendt een goedkeuringsaanvraag naar de goedkeurder van de gegevensbron in '
Mijn taken'
. De goedkeurder kan de beveiliging beoordelen en de aangepaste gegevensbron goedkeuren of weigeren.
Klik in het rapport
Aangepaste medewerker onderhouden
op Verzenden ter goedkeuring
 om de conceptgegevensbron ter beveiligingsgoedkeuring te verzenden.
Klik na goedkeuring op
Publiceren
 in het rapport
Aangepaste medewerker onderhouden
 . U kunt ook:
  • Klik op
    Nieuwe versie maken
     om meer velden aan een gepubliceerde gegevensbron toe te voegen.
  • Klik op
    Weergeven
     naast een gegevensbron en navigeer naar het tabblad
    Gegevens
     om de publicatiegeschiedenis weer te geven.