Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Leningssaldi of terugbetalingsschema's bijwerken

Leningssaldi of terugbetalingsschema's bijwerken

Beveiliging:
Medewerkersgegevens: Salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - FRA-
domein in het functionele gebied FRA Salaris.
U kunt het saldo van een bestaande lening voor een medewerker bijwerken om:
  • Verhoog het bedrag als de medewerker aanvullende middelen heeft geleend.
  • Verlaag de waarde als de medewerker leningaflossingen heeft uitgevoerd buiten de salarisadministratie om.
U kunt ook een amortisatieschema instellen dat per maand verschilt.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de lening van een medewerker de optie
    Salarisadministratie
    Bewerken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Scenario
    Omschrijving
    Verhoog het leningssaldo wanneer een medewerker meer geld leent.
    Voer in het
    betalingsraster
    het aanvullende geleende bedrag in het veld
    Bedrag
    in en geef een
    Begindatum aflossing
    op .
    Voorbeeld: als het huidige leningssaldo van een medewerker EUR 500 is, voert u een
    bedrag
    van EUR 200 in om het leningssaldo te wijzigen in EUR 700.
    Wanneer u een lening bewerkt, wordt het salarissaldo van de lening onmiddellijk bijgewerkt, maar worden de betalingen voor het aanvullende bedrag pas in mindering gebracht op de
    begindatum van de terugbetaling
    . Voorbeeld: een medewerker betaalt het vorige leningssaldo terug vóór het begin van de
    begindatum van de terugbetaling
    van de aanvullende betaling . De terugbetalingsbedragen van de periode worden stopgezet tot de begindatum van de terugbetaling van de aanvullende betaling.
    Het saldo van de lening wijzigen na een terugbetaling.
    Voer in het
    betalingsraster
    een negatief
    bedrag
    in en laat de overige velden leeg.
    Het saldo van de lening wordt onmiddellijk bijgewerkt en gebruikt in de huidige salarisperiode.
    Wijzig het terugbetalingsschema van de lening.
    Vul in het raster
    'Aflossing
    ' de volgende velden in:
    • Selecteer de periode waarin het terugbetalingsbedrag van de nieuwe periode van toepassing is op de prompt
      'Te betalen periode lening'
      .
    • Voer in het veld
      Periodiek bedrag
      het bedrag in dat van het salaris van de medewerker moet worden ingehouden.
    Het periodieke bedrag blijft in Workday worden toegepast voor alle volgende perioden totdat u een nieuw bedrag definieert dat de medewerker de lening terugbetaalt.
Carol heeft een lening van 1200 EUR. Definieer in de sectie
'Aflossing
' van de leningrecord een terugbetalingsschema van 400 EUR per maand. De terugbetaling begint in juni en wordt in augustus overgeschakeld naar 200 EUR per maand:
Terug te betalen periode van lening
Periodiek bedrag
Juni
400
Augustus
200
In juni betaalt Carol 200 EUR per persoonlijke cheque. Wanneer u de persoonlijke cheque ontvangt, voert u een bedrag in de sectie
Betaling
van de leningrecord in.
Lening te betalen periode
Bedrag
Begindatum terugbetaling
Mei
1200
Juni
-200
In juli kent Global Modern Services Carol een aanvullende betaling toe van 150 EUR met een
begindatum voor de terugbetaling
van september. De nieuwe betaling heeft geen invloed op de gedefinieerde bedragen voor de terugbetalingsperiode.
Tijdens salarisberekeningen berekent Workday de volgende terugbetalingen van leningen voor Carol:
Salarisperiode
Actief leningsaldo vóór salarisadministratie (EUR)
Bedrag terugbetaling (EUR)
Niet-actief saldo (EUR)
Juni
1000
400
Juli
600
400
150 (vanaf september)
Augustus
200
200
150 (vanaf september)
September
150
150
0
Als u de betalings- en inhoudingsgeschiedenis voor de lening van een medewerker wilt weergeven, selecteert u
Salarislening
Geschiedenis weergeven
in het menu met gerelateerde acties van de lening.