Aandachtspunten bij de configuratie: hub voor internationale salarisadministratie voor Workday Payroll

Administrator Guide

Gebruik dit onderwerp om te plannen hoe u Hub voor internationale salarisadministratie inschakelt voor Workday Payroll. Hiermee krijgt u inzicht in de vereisten, configuratie en gevolgen voordat u de functie in uw tenant inschakelt.

Definitie

De hub voor internationale salarisadministratie is een gecentraliseerde werkruimte voor salarisadministrateurs om de salarisverwerking voor Workday Payroll te bewaken en te beheren. Het systeem verenigt bewaking op hoog niveau op de overzichtspagina, het bijhouden van de operationele status op de pagina 'Overzicht salarisverwerking' en aanbevolen taken en rapporten die u opent tijdens het voorbereiden en voltooien van de salarisadministratie.

Opmerking:
als u de hub voor internationale salarisadministratie ook gebruikt met externe salarisadministratie aanbieders, raadpleegt u 'Setup Considerations: Global Payroll Hub' in de handleiding voor Global Payroll Connect.

Belangrijkste voordelen

Met de hub voor internationale salarisadministratie kunt u de salarisadministratie voor alle salarisgroepen standaardiseren en stroomlijnen. Door de hub '' in te schakelen, biedt u salarisadministrateurs één plek voor het volgende:

Controleer geplande controlelijst en afwijkingen vóór elke salarisrun.

Houd de verwerkingsstatus en totalen bij voor alle salarisgroepen.

Voer aanbevolen taken en rapporten uit op het juiste moment in de salariscyclus.

Dankzij deze centralisatie hoeven er minder stappen te worden genomen, wordt de naleving verbeterd en krijgt u consistent zichtbaarheid in de voortgang van de salarisadministratie.

Gebruiksscenario's

Voorbeelden van gebruiksscenario's voor de hub voor internationale salarisadministratie zijn:

Een salarisadministrateur die op één plek kan zien welke salarisgroepen kunnen worden verwerkt en welke controlelijst openstaan.

Open de pagina

'Details

' om de tellingen en totalen voor een specifieke salarisgroep en periode te bekijken.

Een manager voor salarisadministratieprocessen die cheques vóór en na de salarisadministratie wil standaardiseren met behulp van de aanbevelingen voor taken en rapporten.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Hoe beheert u controlelijsten voor de salarisverwerking ?	Gebruik de taak Controlelijstsjabloon voor verwerking van internationale salarisadministratie onderhouden om controlelijst te maken met de belangrijkste taken en rapporten die voor elke salarisrun moeten worden voltooid. Geef in de sjabloon voor elk item vervaldatums, instructies, externe URL's en toegewezen gebruikers aan. Nadat u een sjabloon voor een salarisgroep hebt gemaakt, gebruikt u de sectie 'Overzicht' van de pagina Salarisverwerking om een controlelijst te maken voor een specifieke salarisgroep, runcategorie en periode.
Welke gegevens wilt u valideren wanneer u de salarisadministratie in Workday uitvoert?	Gebruik de hub voor internationale salarisadministratie voor realtime operationele inzichten voor uw salarisadministraties die in Workday worden verwerkt. Bekijk kaarten en rasters met informatie over afwijkingen van het salaris, openstaande controlelijst , nalevingsupdates voor de salarisadministratie, werknemer , tellingen van resultaat op status, salaristotalen, details van nettosalarisbetalingen en grootboekrekening .
Weet u niet zeker welke taken en rapporten u moet beoordelen bij het verwerken van de salarisadministratie?	Open het tabblad Workday Payroll op de pagina Taken en rapporten . Dit tabblad bevat drie secties: Voorbereiding salarisadministratie, Salarisverwerking en Verwerking salarisadministratie. Elke sectie bevat aanbevolen Workday Payroll-taken en -rapporten waarmee u rekening moet houden bij het verwerken van de salarisadministratie in Workday.

Vereisten

Ga als volgt te werk om de overzichtspagina in de hub voor internationale salarisadministratie te gebruiken:

Zorg ervoor dat beveiligingsbeheerders het domein

'Manage: Global Payroll Processing'

ten minste weergavetoegang subsidie in het functionele gebied

'Core Payroll'

Configureer ten minste één controlelijst voor salarisverwerking en maak een controlelijst voor een periode op basis van de sjabloon, zodat geplande controlelijst op de overzichtspagina kunnen worden weergegeven.

Voor klanten die inhoud op het gebied van regelgeving of naleving gebruiken: raadpleeg de kaart Updates naleving salarisadministratie voor relevante informatie.

Voor controlelijsten voor beheerde salarisadministratie:

Gebruik

Controlelijstsjablonen voor salarisverwerking onderhouden

om sjablonen te maken en deze aan de juiste salarisgroep of salarisrungroep te koppelen.

Zorg ervoor dat de sjabloon is gekoppeld aan

de gerechtigdheid voor salarisgroepsdetails

voor Workday -salarisgroepensalarisgroepen.

Organiseer gerelateerde taken in

itemgroepen

in de controlelijst , zodat ze samen worden weergegeven in de beheerde controlelijst ''.

Definieer

berekeningen voor vervaldatum

in de sjabloon (bijvoorbeeld 3 dagen vóór het einde van de periode). Workday gebruikt deze instellingen om de werkelijke vervaldatum te berekenen en weer te geven in de kolom 'Vervaldatum op' van de controlelijst .

Bevestig dat verwerking van berekening is ingeschakeld en dat beheerders toegang hebben tot de relevante rapporten, zodat drilldowns op de overzichts- en detailpagina's (bijvoorbeeld naar

salarisberekeningsverwerking

) naar behoren werken.

Beperkingen

Met wijzigingen in controlelijstsjabloon worden geen controlelijsten bijgewerkt die zijn gemaakt vóór de sjabloonwijzigingen. Updates worden alleen weergegeven in controlelijsten die worden gemaakt nadat de sjabloonwijzigingen zijn opgeslagen.

Het maximum aantal toegewezen gebruikers voor een item is 5.

Items in een controlelijst kunnen niet worden toegewezen op beveiligingsgroep of rol , maar alleen op medewerker of persoonsniveau.

Er zijn geen audittrails voor controlelijsten beschikbaar

Controlelijsten kunnen niet worden vergrendeld voor bewerkingen

Meldingen worden niet ondersteund

Actiekolom op overzichtspagina wordt gebruikt door salarisgroepen voor externe salarisadministratie en niet door salarisgroepen van Workday -salarisadministratie

Taken en rapporten

De pagina 'Taken en rapporten' voor Workday Payroll gebruiken:

Hiermee verleent u beheerders toegang tot het tabblad

'Workday -salarisadministratie'

in het gebied 'Taken en rapporten' van de hub ''. Dit tabblad bevat niet-configureerbare, Workday geleverde kaarten voor verschillende fasen van de salarisverwerking.

Controleer of beheerders toegangsrechten hebben voor alle aanbevolen taak en rapporten. Als een gebruiker geen toegang heeft, kan de kaart worden weergegeven, maar is de onderliggende taak of het onderliggende rapport mogelijk niet uitvoerbaar.

Salaristeams te informeren dat ze de pagina 'Taken en rapporten' tijdens de salarisverwerking moeten gebruiken om de aanbevolen taken en rapporten te starten vóór en na de verwerking van de salarisadministratie.

Kaarten voorbereiding salarisadministratie

Gebruik de kaarten Voorbereiding salarisadministratie om de aanbevolen taken en rapporten uit te voeren voordat u de salarisverwerking start. Deze omvatten doorgaans gegevensvalidatie en gereedheid .

Kaarten voor salarisverwerking

Gebruik de kaarten Salarisverwerking om de aanbevolen taken en rapporten uit te voeren terwijl u de salarisverwerking uitvoert, zoals de taak '

Salarisberekening uitvoeren

Kaarten salarisadministratie

Gebruik de kaarten Salarisadministratie boeken om de aanbevolen taken en rapporten uit te voeren nadat u de salarisverwerking hebt voltooid. Deze omvatten doorgaans afstemming en resultaatvalidatie.

Tenantinstellingen

Er zijn geen specifieke switches of configuratie op instanceniveau voor het inschakelen van de hub voor internationale salarisadministratie die verder gaan dan de standaardactivering en configuratie van Workday Payroll.

Beveiliging

Schakel in het functionele gebied 'Core' de volgende beleidsregels voor domein in en configureer ze:

Manage: Global Payroll Processing
: biedt toegang tot de hub voor internationale salarisadministratie.

Set Up: Global Payroll Processing Checklist
: biedt toegang voor het maken en beheren van controlelijst .

Rapportage

De hub voor internationale salarisadministratie maakt bestaande salarisadministratierapporten zoals 'Salarisafwijkingen' en 'Salarisberekeningen' zichtbaar via kaarten en drilldowns. U hoeft geen afzonderlijke rapportageobjecten te configureren voor de hub '', maar u moet wel beveiliging subsidie aan de onderliggende rapporten zodat drilldowns werken zoals verwacht.

Integraties

Als u gebruikmaakt van externe salarisadministratie , raadpleegt u het onderwerp ' Setup Considerations for Global Payroll Hub' in de handleiding voor Global Payroll Connect (GPC) voor integratiespecifieke configuratie (zoals instellingen voor aanbieders). Dit onderwerp is gericht op het gebruik van de hub in Workday Payroll: .

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.