Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Putperiodeschema EIB gebruiken

Putperiodeschema EIB gebruiken

  • Controleer of u de nieuwste webserviceversie gebruikt.
  • Beveiliging:
    • Stel het domein 'Salarisadministratie - specifiek salarisgroep'
       in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
    • Stel: verlof (berekeningen - specifiek verlof)
       in het functionele gebied 'Verlof en speciaal verlof' in.
    • Stel: salarisinterface
       in het functionele gebied salarisadministratie in.
    • Instellen: periodeschema
       in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
Als u meerdere periodeschema's wilt maken of perioden aan een bestaand schema wilt toevoegen, kunt u een EIB-integratie maken op basis van de webservice Put Period Schedule. Vervolgens kunt u gegevens in een spreadsheet invoeren die overeenkomen met de inkomende EIB.
  1. Stel een inkomende EIB in met de naam Put Period Schema EIB met behulp van de webservice Put Period Schema. Zie Inkomende EIB instellenvoor meer informatie.
  2. Selecteer
    Sjabloonmodel>Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van de EIB.
  3. Klik op
    Sjabloon bewerken met gegevensopties
    .
  4. Selecteer de optie
    Filter voorwaarderegel
     in de sectie
    Filter
     .
  5. Voeg een regelvoorwaarde toe. Voorbeeld: voor een halfmaandelijks periodeschema voert u het volgende in:
    1. Extern bronveld of voorwaarderegel
      : naam periodeschema
    2. Relationele operator
      : gelijk aan
    3. Vergelijkingstype
      : waarde opgegeven in dit filter
    4. Vergelijkingswaarde
      : halfmaandelijks
  6. Genereer de sjabloon opnieuw.
  7. Selecteer de optie
    Spreadsheet met gegevens genereren
     . Workday vult de spreadsheet met de periodeschema's die u in het filter hebt geconfigureerd.
  8. Houd bij het invullen van de EIB-invoerspreadsheet rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Veld
    Spreadsheetsleutel
     in de sectie
    Alle
    Geef een unieke waarde op voor elk periodeschema.
    Het veld
    'Alleen toevoegen'
     in de sectie
    'Alles'
    Stel in op
    Y
     als u alleen nieuwe schema's toevoegt en geen bestaande schema's.
    Het veld
    Periodeschema-ID
     in de sectie
    Gegevens periodeschema (alle)
    • Als u een bestaand schema bijwerkt, voert u de bijbehorende referentie-ID in.
    • Als u een nieuw schema maakt, voert u een referentie-ID naar keuze in of laat u het veld leeg. Er wordt dan een waarde toegewezen.
    Het veld
    'Frequentie'
     in de sectie
    'Gegevens periodeschema (alle)'
    Frequentie plannen. Als u de waarde van de referentie-ID wilt zoeken, voert u het rapport
    'Referentie-ID's weergeven'
    uit en selecteert u het bedrijfsobject
    'Frequentie'
     .
    Het veld
    'Gebruik'
     in de sectie '
    Gegevens periodeschema (alle)'
    Voer alle gebruik in dat van toepassing is op het schema. Gebruik voor elk gebruik een nieuwe rij. Als u de referentie-ID-waarden wilt zoeken, voert u het rapport
    Integratie-ID's
    uit en selecteert u het bedrijfsobject
    Periodeschemagebruik
     .
    Veld
    Rij-ID
     in de sectie
    Periodegegevens+ (alle > Periodeschemagegevens)
    Voer een unieke waarde voor de rij-ID in voor de begin- en einddatum van elke periode.
    De velden
    Begindatum periode
     en
    Einddatum periode
     in de sectie
    Periodegegevens+ (alle > Periodeschemagegevens)
    Voer de begin- en einddatum van de periode in de notatie JJJJMMDD in. U kunt indien nodig ook een tijd opgeven. Voorbeeld: 2021-02-01T00:00:00 of 01-02-2021.
    Het veld '
    Datum salarisbetalingsdatum'
     in de sectie
    Periodegegevens+ (alle > Periodeschemagegevens)
    Voer de datum van de salarisbetaling in met de notatie JJJJMMDD. U kunt indien nodig ook een tijd opgeven.
    Het veld
    Periode-ID
     in de sectie
    Periodegegevens+ (alle > Periodeschemagegevens)
    • Als u een bestaande periode bijwerkt, geeft u de referentie-ID van de periode op.
    • Als u een nieuwe periode maakt, kunt u de referentie-ID van uw keuze invoeren of het veld leeg laten. Er wordt dan een waarde toegewezen. Gebruik geen referentie-ID die al wordt gebruikt, omdat hiermee een bestaande periode wordt overschreven. Als u de waarden wilt zoeken die momenteel worden gebruikt, voert u het
      rapport 'Referentie-ID's'
      uit en selecteert u het bedrijfsobject
      Periode
       .
De webservice Put Period Schedule uploadt de nieuwe of bestaande perioden naar Workday en gebruikt de gegevens die u in de EIB-spreadsheet hebt ingevoerd.
Salarisperiodeschema's toewijzen aan salarisgroepen.
Om ervoor te zorgen dat medewerkers niet in aanmerking komen voor meer dan één periodeschema, moet u regelmatig het rapport '
Audit - medewerkers met meerdere tijdsperiodeschema's'
 bekijken.