Salarisafwijkingen onderzoeken
- Bereken de salarisadministratie met behulp van de taak'Salarisberekening uitvoeren'.
- Beveiliging: rapporten: salarisberekeningsresultaten voor het domein 'Salarisgroep (audits)'in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
De instructies in dit onderwerp zijn van toepassing op:
- Salarisadministratie voor Australië
- Workday Payroll for Canada
- Salarisadministratie voor het VK
- Salarisadministratie voor de VS
Nadat u een salarisberekening hebt uitgevoerd, inclusief salarisberekeningen binnen de cyclus, buiten de cyclus (exclusief historische betalingen), op aanvraag en herberekeningen, voert Workday de service voor salarisafwijkingen uit om alle huidige salarisresultaten te analyseren. Salarisafwijkingen voorspellen vervolgens dat het betrouwbaarheidsniveau van elk salarisresultaat abnormaal is en nader onderzoek vereist. Waar mogelijk wordt in het rapport geprobeerd een mogelijke reden op te geven voor het identificeren van een salarisadministratieresultaat als een afwijking.
Gebruik het rapport
'Afwijkingen salaris'
om de voorspellingsresultaten weer te geven, inclusief hun betrouwbaarheidsniveaus van hoog, gemiddeld, laag of n.v.t. (kan niet worden voorspeld), en markeer ze als normaal of abnormaal. Naast het voorspellen of de salarisadministratieresultaten mogelijk abnormaal zijn, kunt u de verschillende facetten en eventuele opgeslagen zoekopdrachten in het rapport gebruiken om uw resultaten te zoeken en te sorteren als onderdeel van uw auditproces.
U wordt aangeraden de innovatieservice niet uit te schakelen nadat u het rapport 'Afwijkingen salaris' hebt uitgevoerd om voorspellingen weer te geven. Als u zich afmeldt, wordt de functie uitgeschakeld en ontstaan er problemen met de gegevenssynchronisatie.
- Open het rapportSalarisafwijkingen.
- GebruikHuidige zoekopdrachtom een of meer facetten te selecteren om uw zoekresultaten te verfijnen.Voorbeeld: u kunt de facetten'Salarisvoettype'en'Brutobedrag'gebruiken om te zoeken naar 'Bezoldigdboven 10.000voor medewerkersin loondienst'.Opgeslagen zoekopdrachten blijven niet behouden voor verschillende gebruikers.Als u uw zoekopdracht opnieuw wilt gebruiken in toekomstige zoekopdrachten, klikt u opOpslaan. In Workday worden uwopgeslagen zoekopdrachtenbovenaan het rapport weergegeven. Voorbeeld: Hoge salarissenWanneer u het rapport voor het eerst gebruikt, wordt u aangeraden om met behulp van opgeslagen zoekopdrachten vijf tot tien van uw meest gebruikte audits in te stellen. Zo kunt u uw auditresultaten eenvoudig consolideren en vertrouwd raken met het rapport.
- Bekijk desalarisadministratieresultatendie in Workday worden weergegeven en matchen met uw zoekcriteria.Gebruik de pijlen aan de rechterkant van het rapport om een overzicht weer te geven van waarom de resultaten in het rapport zijn opgenomen.
- Schakel het selectievakje naast een of meer resultaten in en klik op:OptieOmschrijvingDetails weergevenIn Workday worden meer details weergegeven voor elke geselecteerde salarisafwijking, inclusief koppelingen naar verschillende gebieden die aan dat resultaat zijn gekoppeld.Gebruik het rapport om te zoeken naar medewerkers die door het model met een hogere betrouwbaarheid van afwijkingen worden voorspeld, maar die niet zijn gedetecteerd door de geconfigureerde auditregels.Markeren als abnormaalIn toekomstige rapporten over salarisafwijkingen is de kans groter dat vergelijkbare resultaten worden opgenomen. Aan vergelijkbare resultaten wordt een hoger betrouwbaarheidsniveau voor afwijkend gedrag toegewezen.TagresultaatSelecteer of maak tags om uw resultaten te labelen in betekenisvolle categorieën. Dit biedt u de mogelijkheid om resultaten afzonderlijk te taggen zonder dat u ze als normaal of abnormaal hoeft te markeren. U kunt ook opmerkingen of analyses toevoegen die u wilt opnemen in het veldOpmerkingen. U wordt aangeraden geen persoonlijke identificeerbare informatie (PII) in dit veld op te nemen.Gebruik defunctie voor het onderhouden van aangepaste tags voor afwijkingen in salarisom samen aangepaste tags te maken en resultaten voor salarisafwijkingen te groeperen, zoals:Goedkeuring van manager vereistofOntbrekende urenop basis van uw bedrijfsbehoeften. Tags kunnen worden gebruikt om feedback te geven over salarisafwijkingen. Nadat u een tag aan een salarisafwijking hebt toegewezen, kunt u deze niet meer verwijderen. Workday biedt een set algemene tags. Voor consistentie is het belangrijk om tags opnieuw te gebruiken. Tags kunnen worden doorzocht in het rapport.Beveiliging: rapporten: salarisberekeningsresultaten voor het domein 'Salarisgroep (audits)'in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.Markeren als normaalHet is minder waarschijnlijk dat Workday vergelijkbare resultaten opneemt in toekomstige rapporten over salarisafwijkingen. Aan vergelijkbare resultaten wordt een lager betrouwbaarheidsniveau voor afwijkend gedrag toegewezen.Salarisafwijkingen synchroniserenSelecteer de salarisafwijkingen die niet synchroon lopen met het laatste salarisadministratieresultaat. U kunt de status 'Gesynchroniseerd' of 'Niet synchroon' van de salarisafwijkingen bekijken in de uitgevouwen weergave van de zoekresultaten.Wanneer u op de knop 'Salarisafwijkingen synchroniseren'klikt, kunt u het aantalgeselecteerde salarisresultatenweergeven op de pagina 'Resultaten salarisafwijkingen synchroniseren'. Mogelijk ziet u dat het aantalgeselecteerde salarisadministratieresultatenkan afwijken van de geselecteerde salarisafwijkingen in het facet. Dit kan komen doordat een medewerker meerdere salarisadministratieresultaten in een salarisperiode heeft.
Gebruik het rapport
'Historische salarisafwijkingen'
om de voorspellingsresultaten voor eerder voltooide en huidige perioden weer te geven, inclusief hun betrouwbaarheidsniveaus van hoog, gemiddeld, laag of n.v.t. (kan niet worden voorspellen), en markeer ze als normaal of abnormaal.Dit rapport werkt op dezelfde manier als het rapport
'Salarisafwijkingen'
. Wanneer u het rapport uitvoert, kunt u een of meer van deze filters selecteren om het aantal weergegeven resultaten te verminderen:
- Periode
- Salarisrungroepen
- Details salarisgroep
- Vertrouwensniveau
- Medewerker