Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Onderzoek naar inkomsten, uren en dienstverbandskosten instellen voor CSO-rapportage (IRL)

Onderzoek naar inkomsten, uren en dienstverbandskosten instellen voor CSO-rapportage (IRL)

  • Werkgeversregistratienummer instellen.
    Voer de details en het ondernemingsnummer van uw bedrijf in, zodat Workday uw gegevens nauwkeurig kan categoriseren voor rapportage aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CSO).
  • Vul de sectie
    CSO-details
     in de taak
    Aanvullende details medewerker IRL toevoegen
     zodat medewerkers deze kunnen toewijzen aan een van deze CSO-categorieën:
    • Managers, professionals en Associate Professionals
       .
    • Administratieve, verkoop- en servicemedewerkers
    • Productie, Transport, Vakmanschap, Vakmanschap, Overige handmatige medewerkers
    Als u dit niet doet, kan Workday geen nauwkeurige details voor rapportage aan de CSO verstrekken.
    Selecteer de aanstellings- of overplaatsing van de medewerker voor de
    ingangsdatum
     in het raster
    'Details CSO'
     ().
  • Leg de volgende details vast in Workday:
    • Standaarduren voor elke medewerker.
    • Of de medewerker een fulltime- of parttime dienstverband heeft.
  • Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Voeg relevante salariscomponenten toe aan de juiste salariscomponent voor CSO.
    Voorbeeld: u opent de taak
    Inkomsten bewerken
     en selecteert de inkomsten
    voor IRL-salaris [IRL]
     . Selecteer in de prompt
    Groepen
     op het tabblad
    Zonder ingangsdatum
     de salariscomponentgroep
    IRL CSO Reguliere lonen en salarissen [IRL]
     en eventuele andere groepen die deze inkomsten moeten opnemen voor CSO-rapportage.
  • Beveiliging:
    het domein Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
     in het functionele gebied 'IRL Payroll'.
Wanneer u uw ondernemingsdetails en personeelsbeheer vastlegt in Workday en uw medewerkers en salariscomponenten groepeert in CSO-categorieën, kunt u in Workday het onderzoek naar inkomsten, uren en arbeidskosten (EHECS) voor de CSO invullen met behulp van een integratie die de cijfers genereert. die u nodig hebt in XML-indeling. U kunt de gegevens weergeven en valideren voordat u deze verzendt.
Bij het genereren van het onderzoek '' rondt Workday geldwaarden automatisch af op de dichtstbijzijnde euro.
Workday biedt geen ondersteuning voor het veld
'Vacatures'
 in het EHECS-formulier van de CSO.
Vanaf stap 2c beschrijven we de rapportagevereisten van de CSO. Hoe nauwkeurig u aan deze vereisten voldoet, hangt af van uw configuratie van inkomsten en inhoudingen in de IRL CSO- salariscomponent die worden gebruikt om EHECS-waarden te berekenen. Workday raadt u aan uw salariscomponenten met uw CSO-medewerker te bespreken om ervoor te zorgen dat de configuratie in de juiste salariscomponent is opgenomen voor nauwkeurige rapportage.
  1. Maak een integratiesysteem om EHECS-gegevens in XML-indeling te genereren.
    1. Open de taak
      Integratiesysteem maken
       . Selecteer in de prompt
      Nieuw met behulp van sjabloon
      de optie Cloud Connect for Payroll
      IRL CSO Reporting XML Generation
       .
      Workday schakelt de volgende integratiesjabloon automatisch in voor de integratiesjabloon IRL CSO Reporting XML Generation :
      • XML voor IRL CSO Reporting / IRL CSO-integratieservice
      • XML-rapportage voor IRL CSO / behoud integratiedocument
      • IRL CSO-rapportage-XML/CSO-XML
      U wordt aangeraden deze standaardinstellingen niet te wijzigen.
      Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Integratie':
      • Integratiebuild
      • Integratie configureren
    2. (Optioneel) Selecteer in gerelateerde acties in uw integratiesysteem de optie
      Integratiesysteem
      Integratiekenmerken configureren
       . Schakel het selectievakje
      'Standaardwaarden overschrijven'
       in om het aantal dagen bij te werken dat het uitvoerbestand van de integratie beschikbaar moet blijven in Workday.
      Beveiliging: het domein
      Integration Configure
       in het functionele gebied 'Integration'.
    3. Open de taak
      Integratiesysteemgebruiker maken
       om een ISU-account ( integratiesysteemgebruiker ) te maken, zodat u de integratiesysteemgebruiker kunt toewijzen aan een beveiligingsgroep met machtigingen voor toegang tot de integratie. Wijzig de standaardwaarde nul voor
      sessietime-out (minuten)
       niet.
      Open de taak
      Beveiligingsgroep maken
       en selecteer bij
      Type tenanted beveiligingsgroep
      de optie Integratiesysteembeveiligingsgroep (onbeperkt)
       . Voeg uw integratiesysteemgebruiker toe aan de groep.
      Selecteer in gerelateerde acties voor uw beveiligingsgroep de optie
      Beveiligingsgroep
      Domeinmachtigingen voor beveiligingsgroep onderhouden
       .
      Selecteer in de prompts
      Domeinbeveiligingsbeleidsregels waarvoor Put-toegang is toegestaan
       en
      Domeinbeveiligingsbeleidsregels waarvoor Ophalen is toegestaan
       het domein'
      Reports: Results for Worker (salarisberekening) - IRL'
       .
      Activeer uw in behandeling zijnde wijzigingen in het beveiligingsbeleid .
    4. Open de taak
      Integratie starten/plannen
       . Selecteer uw integratie en geef op of u de integratie nu of later wilt uitvoeren. Zie Een integratie starten .
      Geef de vereist startparameterwaarden op in het raster
      Integratiecriteria
       :
      Optie
      Omschrijving
      Registratienummer werkgever
      Geef het werkgeversregistratienummer (ERN) op van het bedrijf waarvoor u EHECS-gegevens wilt rapporteren.
      De ERN moet overeenkomen met het ondernemingsnummer dat u gebruikt voor CSO-rapportage. ZieWerkgeversregistratienummer instellen .
      Rapportagekwartaal
      Geef het kalenderjaar en het kwartaal op waarvoor u EHECS-gegevens wilt rapporteren.
      Type retour
      Geef op of de retour oorspronkelijke of gewijzigde gegevens bevat.
      Beveiliging: het domein
      Integration Event
       in het functionele gebied 'Integration'.
      Zorg ervoor dat de beveiligingsgroep van de gebruiker voor wie u de integratie wilt starten, over integratie en taak voor dit domein beschikt.
    5. Open het tabblad
      'Uitvoerbestanden'
       van het rapport
      'procesbewaking'
       om het XML-bestand te downloaden .
  2. Open het rapport '
    Enquête over inkomsten, uren en arbeidskosten voor CSO IRL weergeven
     ' om de EHECS-gegevens in het XML-bestand weer te geven en te valideren voordat u het naar de CSO verzendt.
    U moet salarisberekeningen voor alle salarisperioden in het kwartaal voltooien voordat u het rapport uitvoert.
    1. Voltooi de prompt:
      Optie
      Omschrijving
      Registratienummer werkgever
      Selecteer dezelfde ERN als die u hebt geselecteerd bij het starten van de integratie ''.
      Rapportagekwartaal
      Selecteer hetzelfde belastingjaar en belastingkwartaal als dat u hebt geselecteerd bij het starten van de integratie.
    2. Bekijk de sectie '
      In dienst genomen personen'
       :
      Optie
      Omschrijving
      Peildatum eerste dag van het kwartaal
      Het aantal fulltime- en parttimewerknemers dat op de eerste dag van het kwartaal bij het bedrijf is aangesteld.
      Peildatum laatste dag van kwartaal
      Het aantal fulltime- en parttimewerknemers dat op de laatste dag van het kwartaal bij het bedrijf is aangesteld.
      Aangesteld tijdens het kwartaal
      Het aantal werknemers dat tussen de voorlaatste en de voorlaatste dag van het kwartaal is aangesteld. Voorbeeld: het kwartaal begint op 1 januari en eindigt op 31 maart. Dit cijfer geeft het aantal werknemers aan dat is aangesteld tussen 2 januari en 30 maart.
      Gemiddeld aantal cursisten of stagiairs
      Het gemiddelde aantal stagiairs of stagiairs, of beide, dat tijdens het kwartaal in dienst is getreden bij het bedrijf .
      Gemiddeld aantal andere personen die betrokken zijn bij het proces
      Gemiddeld aantal personen dat betrokken is bij de activiteit van het bedrijf en die in het kwartaal geen normaal loon of salaris hebben ontvangen.
      Medewerkers nationaal minimumloon
      Het aantal werknemers dat aan het einde van het kwartaal het nationale minimumloon per uur (of een lager loon) ontvangst .
      Het nationale minimumloon op uurbasis is niet van toepassing op:
      • Naaste familieleden van de werkgever. Voorbeelden: echtgeno(o)t(e), ouder, broer of zus, kind.
      • Stagiairs, met uitzondering van leerlingkappers.
      • Stagiairs.
      Wanneer een medewerker geen uurloon ontvangt, bepaalt Workday het uurtarief door het salaris van de medewerker te delen door de standaarduren die u voor de medewerker hebt vastgelegd in Workday HCM. Wanneer het uurloon gelijk is aan of lager is dan het nationale minimumloon , wordt de medewerker Workday aan het aantal voor dit veld.
    3. Bekijk de sectie
      'Lonen en salarissen'
       :
      Optie
      Omschrijving
      Reguliere lonen
      De kosten van betalingen, inclusief zwangerschaps- en ziektekostenuitkeringen, die tijdens het kwartaal regelmatig worden gedaan aan fulltime- en parttimewerknemers. Reguliere loon omvatten:
      • Betalingen voor diensten in ploegendienst en werken op zondagen of feestdagen.
      • Bonussen en vergoedingen betaald in elke salarisperiode.
      Overuren:
      De kosten van betalingen voor meer gewerkte uren dan normale uren aan fulltime- en parttimewerknemers.
      Onregelmatige bonussen en vergoedingen
      De kosten van bonussen en vergoedingen die niet regelmatig in elke salarisperiode worden betaald aan fulltime- en parttimewerknemers. Voorbeelden:
      • Geantedateerde salaristoezeggingen.
      • Productiviteitsbonussen aan het einde van het kwartaal.
      Totaal lonen
      Een gecombineerd totaal van de normale loon en salarissen, overuren en onregelmatige bonussen en vergoedingen die worden betaald aan stagiairs of stagiairs.
    4. Bekijk de sectie
      'Betaalde uren'
       :
      Optie
      Omschrijving
      Totaal gecontracteerde uren
      Het aantal normale uren waarvoor fulltime- en parttimewerknemers, stagiairs en stagiairs zijn betaald.
      Voor de wekelijkse en maandelijkse salarisfrequentie berekent Workday het aantal standaarduren voor een periode van maximaal 13 weken, tenzij de medewerker tijdens het kwartaal is aangesteld.
      Overuren
      Het totale aantal uren boven de reguliere betaalde uren waarvoor fulltime- en parttimewerknemers, stagiairs of stagiairs zijn betaald.
    5. Bekijk de sectie
      Werkgeversbijdragen aan pensioenfondsen
       , waarin de totale werkgeversbijdragen worden weergegeven voor full- en parttimewerknemers en stagiairs en stagiairs.
    6. Bekijk de sectie
      Overige werkgeversbijdragen
       :
      Optie
      Omschrijving
      Wettelijke PRSI van werkgever
      Totaal werkgeverssalarisgerelateerde socialeverzekeringsbijdragen (PRSI) voor fulltime- en parttimewerknemers.
      Verzekering voor voortgezette inkomsten:
      Alleen de kosten voor de werkgever voor fulltime- en parttimewerknemers.
      Ontslagvergoedingen
      Zowel wettelijke als extra-wettelijke betalingen die worden gedaan aan fulltime- en parttimewerknemers.
      Overige werknemersgerelateerde betalingen
      Kosten van andere betalingen aan fulltime- en parttimewerknemers, zoals studiebeurzen.
      Totaal socialeverzekeringsbijdragen
      Totale kosten van socialeverzekeringsbijdragen voor stagiairs of stagiairs.
    7. Bekijk de sectie
      Overige voorzieningen voor werknemers
       , waarin de kosten voor de werkgever worden weergegeven van andere voorzieningen die aan werknemers worden verstrekt. Voorbeelden: gebruik van bedrijf , vrijwillige ziektekostenverzekering.
      De sectie
      'Overige gratis of gesubsidieerde voorzieningen'
       bevat voorzieningen zoals parkeren, maaltijden, mobiele telefoon en crèche.
    8. Bekijk de sectie
      Ontvangen subsidies en restituties
       , waarin alle ontvangen bedragen worden weergegeven voor restitutie of gedeeltelijke restitutie van loon, salarissen of cursus. Voorbeelden: cursus voor de Solas- of Employment Support Scheme-regeling voor jongeren, restituties van het Department of Social Protection.