Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Dienstverband-ID toewijzen voor medewerker (IRL)

Dienstverband-ID toewijzen voor medewerker (IRL)

Beveiliging: het domein
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
 in het functionele gebied IRL Payroll.
Workday genereert de dienstverband-ID meestal automatisch voor:
  • Nieuwe aanstellingen.
  • Heraanstellingen.
  • Overplaatsingen naar een bedrijf met een ander werkgeversregistratienummer (ERN) of van een bedrijf buiten Ierland.
In sommige zeldzame gevallen wijst Workday de ID niet automatisch toe, bijvoorbeeld wanneer u:
  • Voeg medewerkers toe aan een Ierse salarisgroep met behulp van de service
    Assign Pay Group
     ().
  • Als u de taak
    Salarisgroep toewijzen
     gebruikt, is de ingangsdatum van de dienstverband-ID gelijk aan de aanstellings-, heraanstelling of overplaatsing van de medewerker, ook als de medewerker wordt overgeplaatst naar een bedrijf met een ander ERN.
  • Migreer dienstverband-ID's uit een verouderd systeem en gebruik de taak
    Salarisgroep toewijzen
     om medewerkers toe te voegen aan salarisgroepen voor Ierse salarisadministratie.
In deze gevallen, of wanneer de ID onjuist is geladen, kunt u een dienstverband-ID toevoegen met behulp van de taak
IRL Employment Identifier toewijzen
 , waarmee u het volgende kunt doen:
  • Genereer automatisch een dienstverband-ID voor een medewerker: .
  • Voer handmatig een bestaande dienstverband-ID in voor de medewerker.
Voeg geen nieuwe dienstverband-ID toe voor een medewerker als er al een ID voor het dienstverband bestaat, omdat deze dan als een afzonderlijk dienstverband kan worden vastgelegd.
  1. Open de
    taak IRL voor dienstverband-ID toewijzen voor medewerker
     .
  2. Voltooi de taak:
    Optie
    Omschrijving
    Dienstverband-ID genereren
    Schakel het selectievakje in om in te stellen dat Workday een dienstverband-ID voor de medewerker kan genereren.
    ID dienstverband
    Voer een unieke ID in die nog niet eerder in Workday aan de medewerker is toegewezen.
    Ingangsdatum
    Voer de gegevens van de medewerker in:
    • Aanstellingsdatum waarop u een nieuwe medewerker aanstelt .
    • Heraanstellingsdatum waarop u een voormalige medewerker heraanstelling : .
    • Overplaatsingsdatum waarop u een medewerker overplaatsing naar:
      • Een Ierse salarisgroep van een bedrijf buiten Ierland.
      • Een ander Iers bedrijf met een ander ERN.
    Wanneer u een dienstverband-ID maakt met behulp van de taak
    'Internationaal dienstverband-ID toewijzen aan medewerker'
     , kunt u de ingangsdatum van de ID niet bewerken .
    Wijs geen nieuwe dienstverband-ID toe wanneer u een medewerker overplaatsing naar een ander bedrijf onder dezelfde ERN.
De dienstverband-ID wordt weergegeven in:
  • Tabblad
    'Belastingdetails'
     van het medewerkersprofiel ''.
  • Hiermee kunt u het rapport
    IRL-identificatie voor dienstverband voor medewerker weergeven
     .
  • Hiermee kunt u het rapport '
    Belastingdetails medewerker IRL' weergeven
     .
U kunt de dienstverband-ID bewerken voordat u de salarisadministratieresultaten voor de medewerker berekent, maar niet daarna. U kunt dienstverband-ID's niet verwijderen , maar u kunt ze wel corrigeren en ongedaan maken.
Workday werkt de gegevens van de dienstverband-ID's automatisch bij wanneer u de volgende details corrigeert voor een bedrijfsprocesgebeurtenis voor personeelsbeheer :
  • Bedrijf.
  • Ingangsdatum voor aanstelling of wijziging van bedrijf.
  • ERN.
Zie Personeelsbeheergebeurtenissen corrigeren .
Wanneer u deze details voor een bedrijfsprocesgebeurtenis ongedaan maakt, verwijdert Workday automatisch de gekoppelde dienstverband-ID:
  • Bedrijf.
  • Organisatie.
  • Salarisgroepstoewijzing.
U kunt personeelsbeheer niet corrigeren of ongedaan maken als er eenmaal berekende salarisadministratieresultaten voor de medewerker '' zijn.
Als bedrijfsproces die van invloed zijn op dienstverband-ID's, corrigeert of ongedaan maakt, kunnen ID's worden geïnactiveerd. Voorbeelden: u maakt een gebeurtenis of de overplaatsing van een medewerker ongedaan naar een ander bedrijf onder een ander ERN. Open het rapport
IRL inactieve dienstverband-ID's weergeven
 om medewerkers met inactieve ID's zoeken .
Wanneer een dienstverband-ID inactief wordt, moet u de online-services voor opbrengsten mogelijk bijwerken met de einddatum van de medewerker om de registratie van de medewerker onder het ERN ongedaan te maken.