Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: NI-aanpassingen (VK)

Concept: NI-aanpassingen (VK)

Wanneer u met terugwerkende kracht de categorie van de nationale verzekeringen van een medewerker wijzigt, moet u eerder berekende inhoudingen en bijbehorende saldi aanpassen. De best practice is om reguliere salarisadministratie-invoer binnen de cyclus te gebruiken om de aanpassing aan te brengen.
U kunt ook rekening houden met:
  • NI invoeren voor aanvullende betalingen na een NI-aanpassing.
  • Er wordt een NI-aanpassing ingevoerd die resulteert in een negatieve waarde.
  • Er wordt een NI-aanpassing na het einde van het belastingjaar ingevoerd.
NI invoeren voor aanvullende betalingen na aanpassing NB:
De NI voor een aanvullende betaling op aanvraag kan niet correct worden berekend na een aanpassing van de NI in de reguliere periode binnen de cyclus. Deze beperking komt doordat de salariscomponenten allemaal waarden bevatten die groter zijn dan de periodedrempel.
Als u een aanvullende betaling wilt uitvoeren na een NI-aanpassing in de reguliere periode van de cyclus, kunt u een van de volgende opties selecteren:
  • Bereken en voer de reguliere salarisadministratie-invoer voor NI in.
  • Wacht en verwerk de reguliere salarisadministratie-invoer of een aanvullende betaling op aanvraag in de volgende salarisperiode.
Aanpassingen die resulteren in een negatieve waarde
U wordt aangeraden aanvullende of handmatige betalingen op aanvraag te vermijden wanneer het nettoresultaat van de NI-aanpassing voor een werknemer een negatieve waarde zou zijn. Als u echter een aanvullende betaling op aanvraag uitvoert:
  • Wanneer het nettoresultaat van de NI-aanpassing voor de NI van de werkgever negatief of nul is, moet u rekening houden met het volgende:
    • Aanpassingen in de kostenberekening van de periode.
    • In afwachting van aanpassing in de volgende salarisberekening binnen de cyclus.
  • Als het nettoresultaat van de aanpassing voor de nettosalaris voor het nettosalaris van de medewerker nul is:
    • Wat is het voordeel voor u als u een aanvullende betaling op aanvraag gebruikt?
    • Verzend geen FPS voor een betaling van nul.
Aanpassingen na het einde van het belastingjaar (alleen belastingjaren 2018-2019 of 2019-2020)
Als de aanpassing vóór 19 april wordt geïdentificeerd, resulteert dit dan in een negatief salaris?
  • Nee
    : gebruik een betaling op aanvraag en verzend deze door de FPS naar de HMRC.
  • Ja
    : overweeg een terugboeking en een aanvullende betaling op aanvraag. Verzend het resultaat naar de HMRC door FPS.
Als de gegevens na 19 april worden gevonden, gebruikt u een betaling op aanvraag en verzendt u een eerdere jaarupdate naar de HMRC.
Als de aanpassing geen netto-effect heeft op de werknemer, gebruikt u een betaling op aanvraag. Als u geen betaling op aanvraag gebruikt, worden de FPS en de WPA niet afgestemd. Neem contact op met de HMRC om hen op de hoogte te stellen van de aanpassing in de NI van de werkgever.
Aanpassingen na het einde van het belastingjaar (belastingjaren 2020-2021 en later)
Als de aanpassing wordt geïdentificeerd na het verzenden van de laatste FPS, maar vóór het verzenden van de definitieve WPA, resulteert de aanpassing in een negatief salaris?
  • Nee
    : gebruik een betaling op aanvraag en verzend een gecorrigeerde FPS naar HMRC. Workday neemt de correctie op in de definitieve WPA.
  • Ja
    : overweeg een terugboeking en een aanvullende betaling op aanvraag. Verzend het resultaat naar de HMRC door FPS. Workday neemt de correctie op in de definitieve WPA.
Als de aanpassing na 19 april wordt geïdentificeerd als een correctie van vorig jaar, resulteert dit dan in een negatief salaris?
  • Nee
    :
    • Gebruik een betaling uit
      de vorige periode
       op aanvraag om de NI-categorieën en de bijbehorende waarden te corrigeren.
    • Gebruik de laatst verzonden salarisperiode van de medewerker voor het laatste belastingjaar als
      betalingsdatum
      .
    • Selecteer in de taak
      RTI-details medewerker toevoegen (VK)
       de
      rapportagereden voor te late betaling
      :
      H. Correctie op eerdere verzending
      .
    • Verzend de gecorrigeerde resultaten naar HMRC via FPS en WPA.
  • Ja
    :
    • Gebruik een betaling uit
      de vorige periode
       op aanvraag om de NI-categorieën en de bijbehorende waarden te corrigeren. Neem een salariscomponent op om het negatieve nettosalaris te corrigeren.
    • Gebruik de laatst verzonden salarisperiode van de medewerker voor het laatste belastingjaar als
      betalingsdatum
      .
    • Selecteer in de taak
      RTI-details medewerker toevoegen (VK)
       de
      rapportagereden voor te late betaling
      :
      H. Correctie op eerdere verzending
      .
    • Verzend de gecorrigeerde resultaten naar HMRC via FPS en WPA.