Voorbeeld: toegerekende inkomsten uit basisvoorzieningen berekenen (VS)
In dit voorbeeld ziet u één manier om toegerekende inkomsten uit werkgeversbijdragen aan de basislevensverzekering te berekenen.
Medewerkers hebben een door de werkgever verstrekte basislevensverzekering. De werkgever betaalt 0,41 per 1.000 USD voor inkomsten van meer dan 50.000 USD, waarover de medewerkers belasting betalen als toegerekende inkomsten. U maakt een inhouding om de werkgeverskosten te berekenen en een inkomsten om het toegerekende werknemersinkomen te berekenen.
Configureer een salariscomponentgroep met de naam '
Voorzieningen tijdens speciaal verlof'
voor inactieve medewerkers.Stel een basisverzekering in.
Beveiliging:
Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. - Open de taakInhouding maken.
- Voer deze waarden in:
Optie Omschrijving NaamWerkgeversbijdrage aan Basic LifeCodeBL-ER - Voer op het tabbladMet ingangsdatumde volgende waarden in:
Optie Omschrijving IngangsdatumHuidige datumGerechtigdheid voor uitvoeren van categorieNormaalGerechtigdheid medewerkerVoorzieningen: werkgeverskosten aanwezig (en <> 0)BerekeningVoorzieningen: werkgeverskostenPro-rataberekening:Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagenOpnieuw berekenen tijdens retroactieve berekeningSchakel het selectievakje in. - Selecteer de volgende waarden op het tabbladMet datum zonder ingangsdatum:
Optie Omschrijving GroepenVoorzieningen tijdens speciaal verlofDoor werkgever betaalde voorzieningen [GBR CAN USA]VoorzieningenSelecteer de basisvoorzieningsregeling voor levensonderhoud die u hebt gemaakt. - Klik opOKenGereed.
- Open de taakInkomsten maken.
- Voer deze waarden in:
Optie Omschrijving NaamToegerekende inkomsten uit basisverzekeringCodeBL-IMP - Voer op het tabbladMet ingangsdatumde volgende waarden in:
Optie Omschrijving IngangsdatumHuidige datumGerechtigdheid voor uitvoeren van categorieNormaalGerechtigdheid medewerkerRij 1:- Voorzieningen: toegerekende inkomsten voor collectieve overlijdensrisicoverzekering (werknemer) aanwezig
- Primaire functie wordt verwerkt:
Rij 2:- Salarisadministratie-invoer aanwezig voor salariscomponent
- Primaire functie wordt verwerkt:
BerekeningVoorzieningen: toegerekende inkomsten voor collectieve overlijdensrisicoverzekering (werknemer)Workday levert de maandelijkse kostenwaarden van de IRS in de opzoektabel 'Voorzieningen: toegerekende inkomsten IRS-toeslagtabeltarief'. Open het rapport'Opzoektabel weergeven (eigendom van Workday)'om de tariefwaarden te bekijken voor de berekening van devoorzieningen: toegerekende inkomsten voor collectieve overlijdensrisicoverzekering (werknemer).Pro-rataberekening:Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen - Selecteer de volgende waarden op het tabbladMet datum zonder ingangsdatum:
Optie Omschrijving GroepenVoorzieningen tijdens speciaal verlofFederaal belastbaar (geen bronbelasting inhouden) [USA]Belastbaar in VCA [USA]Lokale bronbelasting (Do Not Withhold Taxes) [USA]Werkgever belastbare lokale bronbelasting (Do Not Withhold Taxes) [USA]Belastbare voorzieningen in naturaStaat belastbare bronbelasting (Do Not Withhold Taxes) [USA]VoorzieningenSelecteer de basisvoorzieningsregeling voor levensonderhoud die u hebt gemaakt. - Klik opOKenGereed.
Workday:
- Berekent de aan belastingen onderworpen werkgeversbijdrage met behulp van de tarieven van de IRS-toeslagtabel.
- Hiermee wordt het toegerekende inkomen van de medewerkers berekend wanneer de kosten van belastbare voorzieningen groter zijn dan nul en het verzekeringsdekkingsbedrag groter is dan USD 50.000.