Concept: kostenberekening salaris over bovengrens

Kostenberekening voor sponsortoezegging met salarismaximum

Wanneer u een toezegging met een maximumsalaris voor sponsors instelt in Workday Grants Management, kunt u kostenberekeningsinstructies voor salaris over bovengrens instellen voor Workday Payroll. Voor medewerkers met een salaris boven de bovengrens is meer tijd nodig om de salarisadministratie te verwerken.

Kostenworktags voor salarisoverschotten

Er zijn drie soorten worktags in de kostenberekening voor salaris over de bovengrens:

Toekenningsworktag gekoppeld aan een toezegging met maximum salaris voor sponsor: Nadat u deze toekenning aan een kostentoewijzing hebt toegewezen, blijft deze toegewezen tijdens de kosten- en salarisprocessen.
Type salaris over bovengrens (SOC-type): Om te bepalen wat onder het sponsorsalarisplafond valt, evalueert Workday de inkomsten in de salariscomponentgroep die u definieert in de taak
'Salarismaximum onderhouden'
. Vervolgens past Workday de worktag 'Type salaris over bovengrens'
toe op elk salarisbedrag dat:
Boven de limiet.
Maakt geen deel uit van de salariscomponent van het salarismaximum voor de gekoppelde subsidie op de toezeggingsregel.

Als u de optie '
Salaris over bovengrens - kostenoverschrijvingen gebruiken als inkomsten niet in het selectievakje voor de salariscomponentgroep
in
'Tenantinstellingen bewerken' staat - in salarisadministratie
worden inkomsten die u niet hebt opgenomen in de salariscomponentgroep voor salarismaximum toegewezen aan kostenoverschrijvingsworktags die u hebt ingeschakeld geconfigureerd.
Basis salaris over bovengrens: Met worktags voor basissalaris over de bovengrens
kunt u de kosten voor bovengrens op journaalregels voor de salarisadministratie identificeren:
Werkelijke waarden.
Voorwaartse toerekeningen van werkelijke waarden.
Vastleggingen.
Verplichtingen.

De worktag 'Salaris over de bovengrens'
is ook beschikbaar als dimensie in rekeningboekingsregels en als optionele overzichtsdimensie als u journaalsamenvatting inschakelt.

Wanneer een kostentoewijzing een worktag voor subsidie heeft en voor de subsidie het salarisplafond van toepassing is in de taak

'Kostentoewijzing toewijzen'

, kunt u:

Gebruik de actieknop in de kolom

Salaris over bovengrens

om het kostenraster voor subtoewijzing van salaris over bovengrens te openen.

Bewerk de standaardworktags voor de organisatie van de medewerker in de subtoewijzing van salaris over bovengrens.

Bewerk het kostendragende bedrijf van de medewerker als u intercompany boekingen hebt ingeschakeld.

Voorbeeld: volledige kostentoewijzing

Dr. Kay werkt fulltime als onderzoeker aan een project dat is gekoppeld aan een subsidie waarvoor een salarisplafond geldt: SOC-subsidie A.

Dr. Kay verdient $ 240.000 basissalaris per jaar en verdient $ 20.000 per maand volgens een maandelijks periodeschema.

Voor SOC-toekenning A geldt het maximum voor het toezeggingssalaris van $ 180.000 basisjaarsalaris of $ 15.000 per maand.

U wijst kostentoewijzingsregels toe voor Dr. Kay:

Voor salaris dat wordt gedekt door de subsidie waarvoor het salarisplafond geldt: SOC-toekenning A, Financiering A, kostenplaats A op 100%.

Voor het salaris over het bovengrensgedeelte: Financiering B, Kostenplaats B op 100%.

Standaardwaarde (vanaf begindatum)	SOC-subtoewijzing:	Verdelingspercentage
SOC-toekenning A Financiering A Kostenplaats A		100
	Financiering B Kostenplaats B	100

Resultaatregels na verwerking salarisadministratieboeking:

Standaardwaarde (vanaf begindatum)	Vanwege SOC-subtoewijzing:	Verdelingsbedrag
SOC-toekenning A Financiering A Kostenplaats A		15.000
	SOC-toekenning A Financiering B Kostenplaats B Type salaris over bovengrens	5000

Voorbeeld: kostentoewijzing voor splitsing van tijdsbesteding

Professor Chavez werkt de helft van de tijd als hoogleraar in de natuurkunde van de kostenplaats en de andere helft als onderzoeker aan een project dat is gekoppeld aan een subsidie waarvoor een salarisplafond geldt: SOC Grant A.

Ze verdient $ 240.000 basissalaris per jaar en verdient $ 20.000 per maand volgens een maandelijks periodeschema.

De helft van haar salaris, of $ 10.000 per maand, is als kostenpost geboekt voor 'Fysica kostenplaats', 'Fonds P'.

Voor SOC-toekenning A geldt een maximum voor het salaris voor toezeggingen van $ 180.000 per jaar basissalaris, of $ 15.000 per maand. Haar inspanningsniveau voor SOC-toekenning A is 50%, waardoor het maandsalaris dat aan SOC-toekenning A kan worden gefactureerd, maximaal $ 7.500 is.

U wijst kostentoewijzingsregels toe voor de hoogleraar:

Voor het salaris van het natuurkundeonderwijs dat niet is gekost aan de subsidie: 'Fonds P', 'Natuurkunde kostenplaats'.

Voor salaris dat wordt gedekt door de toekenning van salaris over bovengrens: SOC-toekenning A, Financiering A, Kostenplaats A op 50%.

Voor het salaris over het bovengrensgedeelte: Financiering B, Kostenplaats B op 100%.

Standaardwaarde (vanaf begindatum)	SOC-subtoewijzing:	Verdelingspercentage
Financiering Fysica kostenplaats		50
SOC-toekenning A Financiering A Kostenplaats A		50
	Financiering B Kostenplaats B	100

Resultaatregels na verwerking salarisadministratieboeking:

Standaardwaarde (vanaf begindatum)	Vanwege SOC-subtoewijzing:	Verdelingsbedrag
Financiering Fysica kostenplaats		10.000
SOC-toekenning A Financiering A Kostenplaats A		7.500
	SOC-toekenning A Financiering B Kostenplaats B Type salaris over bovengrens	2500