Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Concept: belastingkeuzen voor medewerkers (VS)

Concept: belastingkeuzen voor medewerkers (VS)

Beheertaken

Taken voor administratieve belastingkeuze
Salarisadministratiebeheerders en -partners kunnen belastingkeuzen voor medewerkers voltooien met behulp van deze beheertaken:
  • Medewerker - Amerikaanse belastingkeuzen toevoegen
  • Medewerkers toevoegen - Amerikaanse belastingkeuze voor verlopen vrijgesteld van betaling
  • Keuzen federale inhouding voltooien
  • Keuzen voor nationale en lokale bronbelasting voltooien voor medewerker
  • Belastingkeuzen voor medewerkers kopiëren
Daarnaast kunt u de volgende bedrijfsprocessen opnemen in de bedrijfsprocessen
'Functie wijzigen'
,
'Contactpersoon wijzigen'
en
'Onboarding'
 :
  • Keuzen federale inhouding voltooien
  • Keuzen voor staats- en lokale bronbelasting voltooien
Workday biedt geen ondersteuning voor de bedrijfsprocesstap 'Keuze
voor staats- en lokale bronbelasting voltooien'
 voor medewerkers met een internationale aanstelling in de VS.
Als dit is geconfigureerd, verzendt Workday de melding '
Mijn taken'
 naar werknemers die mogelijk hun keuzen voor inhouding moeten bijwerken.
Belastingkeuzen routeren voor goedkeuring
Gebruik deze rapportvelden als voorwaarderegels voor de bedrijfsprocessen voor belastingkeuzen om de goedkeuringsstap te routeren. Als dit is geconfigureerd, routert Workday het bedrijfsproces ter goedkeuring volgens de voorwaarderegels die u instelt:
Belastingkeuzen
Rapportvelden
Federaal
  • Federale inhouding: vrijgestelde indicator
  • Federale inhouding: niet-ingezetene vreemdeling
  • Federale inhouding: aantal vergoedingen
Status
  • Statusinhouding: vrijgesteld van
  • Statusinhouding: MSRR vrijgesteld van
  • Staatsinhouding: niet-ingezetene vreemdeling
  • Statusinhouding: aantal vergoedingen
  • Staatsinstantie voor inhouding salarisadministratie weergeven
  • Formulier voor staatsbron voor loonbelastingdienst
  • Bijlagen keuzeformulier voor bronbelasting voor staat

Persoonlijke Amerikaanse belastingrapportage voor derden instellen voor bedrijf

U kunt uw bedrijf zo instellen dat medewerkers zich kunnen aanmelden voor het verzenden van hun persoonlijke belastinggegevens naar een extern belastingvoorbereidingsbedrijf. Nadat u dit proces hebt ingesteld, kunnen medewerkers de taak 'Employee Self Service' (ESS) voor
persoonlijke automatische verzendingen van derden
 beschikbaar stellen om ervoor te zorgen dat hun persoonlijke belastinggegevens worden verzonden. Gebruik de taak
voor het bewerken van persoonlijke Amerikaanse belastingrapportages van derden voor het bewerken van het bedrijf
 om:
  • Stel een bedrijf in om belastinggegevens te verzenden naar een externe partner voor belastingpakketten.
  • Geef medewerkers de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat hun persoonlijke belastinggegevens naar een externe aanbieder worden verzonden.
  • Stel een vergrendelingsdatum in wanneer medewerkers zich niet meer kunnen aanmelden voor het huidige belastingjaar.

Selfservice belastingkeuzen voor werknemers

Selfservice voor belastingkeuzetaken voor werknemers
Om veiligheidsredenen maskeert Workday automatisch de socialeverzekeringsnummers van medewerkers bij alle keuzen voor bronbelasting. Schakel het
selectievakje 'Nationale ID
 weergeven' in de sectie
'Verenigde Staten en CAN ESS-inhoudingskeuzen'
 van de taak
'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
 in om de SSN's van alle medewerkers weer te geven. Medewerkers kunnen de gerelateerde actie gebruiken op hun profielpagina '
Persoonlijke gegevens
mijn ID-gegevens weergeven
(Nationale ID verifiëren)
 om hun SSN te valideren. Om hun SSN te valideren, hebben medewerkers toegang nodig tot het domein
'Self Service: Verify National ID'
 in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens'.
Werknemers kunnen selfservice gebruiken om keuzen voor federale, staats- en lokale belastingen weer te geven en bij te werken met behulp van deze taken:
  • Keuzen federale inhouding voltooien
  • Keuzen voor staats- en lokale belastingen voltooien
Er worden geen federale, staats- of lokale inhoudingsformulieren ondersteund voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS
Werknemers die voor het eerst een belastingkeuze toevoegen, hebben toegang tot het rapport
Bronbelastingkeuzen
 , als u hun beveiligingsgroepen hebt geconfigureerd om dit te gebruiken. Om bestaande keuzen bij te werken, kunnen werknemers de knop
Bijwerken
 op de tabbladen
Federale, Staats- en Lokale keuzen
 selecteren in het rapport of in hun medewerkersprofiel, afhankelijk van uw configuratie. Ze kunnen ook federale, staats- en lokale belastingkeuzen toevoegen of bijwerken met Workday op Android, iPad en iPhone.
Om sollicitanten toegang te geven tot deze taken en keuzen te maken voor de status van bronbelasting voor sollicitanten, configureert u dezelfde beveiligingsgroepen onder het verificatiebeleid en het domein
'Manage: Company'
 .
Voorbeeld: u voert de beveiligingsgroepen
Alle werknemers
 en
Alle toekomstige werknemers
 in het
domein Beheren: bedrijf
 in onder de taak
Domeinbeveiligingsbeleid voor functioneel gebied
 . U voert dezelfde beveiligingsgroepen in het rapport
'Verificatiebeleid beheren' in
 .
Ze kunnen
inhoudingskeuzen
 selecteren in de worklet
'Salaris'
 en vervolgens
'Bijwerken'
 selecteren op de tabbladen
'Federaal'
,
'Status'
en
'Lokaal'
 .
Voor ESS-belastingkeuzen moeten de volgende beveiligingsgroepen over de opgegeven machtigingen beschikken:
Beveiligingsgroep
Domein
Machtiging
  • Werknemer zelf
  • Toekomstige werknemer zelf
Selfservice: salarisadministratie (mijn keuzen voor loonbeslag) - functionele gebied salarisadministratie VS
 in de VS.
Wijzigen
  • Alle werknemers
  • Alle toekomstige werknemers
Beheren: bedrijfsdomein
 in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
Weergeven
Workday biedt sommige formulieren voor belastingkeuzen voor staten als bijlagen en medewerkers kunnen andere formulieren invullen in Workday. Bekijk de lijst met ESS-formulieren voor het inhouden van keuzen voor de staat in de community.
Voltooide staatsformulieren weergeven:
Aangepaste Workday-formulieren
Formulieren verzonden als bijlagen
Selecteer in het menu met gerelateerde acties in het medewerkersprofiel de optie
Salarisadministratie
Amerikaanse belastingkeuzen weergeven
en selecteer vervolgens
Voltooid formulier weergeven
.
Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor het medewerkersprofiel de
optie Medewerkersgeschiedenis
Medewerkersgeschiedenis weergeven
. Zoek de
staatsbelastingkeuze
 voor het bedrijfsproces en selecteer het PDF-formulier.
Als u voltooide federale formulieren wilt weergeven, selecteert u in het medewerkersprofiel de gerelateerde actie
Medewerkersgeschiedenis
Medewerkersgeschiedenis weergeven
. Zoek de
staatsbelastingkeuze
 voor het bedrijfsproces en selecteer het PDF-formulier.
Federale belastingheffingen blokkeren selfservicekeuzen federale belasting
Workday schakelt automatisch het selectievakje
'Wijzigingen belastingkeuze in ESS blokkeren
 ' in wanneer medewerkers een federale belastingheffing hebben. Werknemers kunnen de selfservicetaak
'Federale inhoudingskeuzen toevoegen
 ' niet meer gebruiken. Wijzigingen in belastingkeuzen kunnen de berekeningen van het beschikbare inkomen wijzigen. Beheerders kunnen echter nog steeds de taak '
Belastingkeuzen voor medewerkers toevoegen'
 gebruiken om wijzigingen aan te brengen.

Ontbrekende of verlopen belastingkeuzen

Berekeningen
Wanneer een medewerker geen belastingkeuzen heeft, gebruikt Workday de standaardkeuzen voor bronbelasting en de standaardburgerlijke staat om de federale en staatsinhouding voor belasting te berekenen. Zie het rapport
met standaardwaarden voor de loonbelastingdienst
 .
Rapporten
Met deze rapporten kunt u medewerkers identificeren met ontbrekende of verlopen belastingkeuzen, bijvoorbeeld wanneer:
  • Een medewerker wordt van het ene naar het andere bedrijf overgeplaatst.
  • Er begint een nieuw kalenderjaar.
  • De actieve dienst voor militaire dienst wordt beëindigd voor een echtgeno(o)t(e).
Rapport
Omschrijving
Medewerkers met ontbrekende Amerikaanse belastingkeuzen weergeven
Voor gebruik door salarisadministrateurs en salarisadministratiepartners voor de hiërarchische organisatie van de medewerker. Hiermee worden medewerkers in een bedrijf weergegeven voor wie federale of staatsbelastingkeuzen aan het einde van de geselecteerde periode ontbreken. Rapportkolommen geven een waarde weer wanneer belastingkeuzen ontbreken en zijn leeg als er keuzen zijn.
Verlopen vrijgestelde belastingkeuzen
Hiermee wordt een lijst weergegeven met werknemers die zijn vrijgesteld van federale, staats- of lokale bronbelasting op de datum die u invoert in het veld '
Peildatum vrijgestelde keuze'
 .
Ondersteunt lokale keuzen voor vrijstelling voor:
  • Michigan
  • New York
  • Pennsylvania Local Service Tax (LST)
Omvat geen werknemers die:
  • Een actieve federale belastingheffing of een lettervergrendeling hebben.
  • Overgedragen vanuit het bedrijf.
In het rapport kunt u ervoor kiezen om het volgende op te nemen of uit te sluiten:
  • Medewerkers met beëindigd dienstverband.
  • Medewerkers met een MSRR-keuze.