Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-17
Concept: aanvullende overwegingen voor staat en territorium (VS)

Concept: aanvullende overwegingen voor staat en territorium (VS)

Houd rekening met deze aanvullende staats- en territoriumspecifieke informatie wanneer u loonbelasting instelt.
Californië
Bepaal aan het begin van het jaar welke verzekeringen voor arbeidsongeschiktheid en speciaal verlof u automatisch wilt laten berekenen door Workday. Voeg deze regelingen toe met de taak
voor het bewerken van de staat en de lokale belastingrapportage van het bedrijf in de VS.
 Verplichte inhoudingen worden automatisch berekend en er zijn geen belastingkeuzen vereist. Maak een keuze uit:
  • CA: staatsverzekering voor arbeidsongeschiktheid (SDI) - verplicht
  • CA: Verzekering voor vrijwillige arbeidsongeschiktheid - (VDI) - verplicht
Voeg indien van toepassing ook
CA: California Voluntary Plan Assessment - werkgever betaald [USA]
toe.
Als u nauwkeurige brutolonen voor belastingen wilt berekenen, moet u voor de belastingdienst een uitzondering voor de belastbare belastingdienst voor SUI configureren die overeenkomt met de arbeidsongeschiktheidsregeling. Gebruik de taak
voor het onderhouden van uitzonderingen voor belastingdiensten voor salariscomponentgroepen
 om uitzonderingen te configureren voor de volgende belastingdiensten:
  • CA: staatsverzekering voor arbeidsongeschiktheid (SDI) - verplicht
  • CA: Staatsongevallenverzekering (SDI) - optioneel [USA]
  • CA: Verzekering voor vrijwillige arbeidsongeschiktheid - (VDI) - verplicht
  • CA: Vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (VDI) - optioneel [USA]
Guam
Alle salarisverwerkingen worden in Workday automatisch aangepast aan de bijbehorende Guam-belastingen voor medewerkers die in hetzelfde jaar loon hebben verdiend in een andere staat of gebied.
New Jersey
Alleen voor New Jersey: doe het volgende in de taak
voor het bewerken van de staat en de lokale belastingrapportage voor de VS
 in het raster
Werkloosheid
 :
  • De naam van het selectievakje
    'Overschrijvingstarief belasting werkgever'
    gebruiken 'Overschrijvingstarief belasting gebruiken'
    .
  • U kunt het overschrijvingstarief voor door de overheid declareerbare kosten voor SUI invoeren.
  • Voer
    SUI (ER [USA]
     en
    SUI [USA]
     in afzonderlijke rijen in.
Bepaal welke regelingen voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en regelingen voor speciaal verlof u wilt dat Workday automatisch berekeningen uitvoert voor werknemers (staats- of privé). Voeg deze regelingen toe aan het raster
'Overig'
 in de taak
voor het bewerken van de staat en de lokale belastingrapportage van het bedrijf in de VS.
 Maak een keuze uit:
  • Fonds voor tijdelijke handicaps in New Jersey - verplicht
  • Vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (NJVDI) New Jersey - verplicht
  • Verzekering voor speciaal verlof voor gezinsleden (NJFLI) - Verplicht
  • Privéverzekering voor speciaal verlof voor gezinsleden (NJPFLI) - Verplicht
In New Jersey moet u privéregelingen van werkgevers vermelden op het W-2-formulier. Open het tabblad
Staat
 en voer de regelingen in de sectie
Overig
 in. Selecteer voor elk plan
EIN/plannummer
 en voer het privéplannummer in.
Voeg indien van toepassing ook
de vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering New Jersey (NJVDI) - door werkgever betaald [USA]
toe.
De nummers van de privéregeling voor de gehandicaptenverzekering van New Jersey en de privéregeling voor speciaal verlof voor gezinsleden worden weergegeven in de vakken 19 en 20 op het W-2-formulier van New Jersey.
Pennsylvania
Lokale belastingen in Pennsylvania rapporteren aan één belastinginner:
  • Registreer uw bedrijf bij een lokale belastinginner.
  • Stel een belastinginningsdistrict in voor uw bedrijf. Zie Lokale belastingen voor bedrijf instellen (VS).
  • Selecteer de startparameter
    Lokale belastingen opnemen
     in de integratie
    MasterTax Filing - Monthly
     .
  • Voer de webservice '
    Gegevens belastingaangifte voor medewerker ophalen'
     uit om maandelijkse belastingaangiftegegevens voor lokale belastingen in Pennsylvania uit te voeren.
Puerto Rico
Workday wijst een uniek controlenummer toe aan elk eindejaarsbelastingformulier voor Puerto Rico wanneer u de taak '
Gegevens eindejaarsformulier voor territorium VS maken'
 uitvoert. Selecteer het tabblad
Jaarafsluiting
 en voer het
eerste controlenummer
 en
het laatste controlenummer
in.
Het e-mailadres van de contactpersoon van het bedrijf wordt automatisch ingevuld in de sectie 'E-mail werkgever' wanneer u de taak '
Status en lokale belasting van bedrijf bewerken'
 uitvoert. Als er geen e-mailadres beschikbaar is, wordt het e-mailadres van het bedrijf ingevuld.
Alle salarisverwerkingen worden in Workday automatisch aangepast aan de bijbehorende belastingen in Puerto Rico voor medewerkers die in hetzelfde jaar loon hebben verdiend in een andere staat of regio.
Amerikaanse Maagdeneilanden
Alle salarisverwerkingen worden in Workday automatisch aangepast aan de bijbehorende belastingen op de Maagdeneilanden voor medewerkers die in hetzelfde jaar loon hebben verdiend in een andere staat of gebied.
Vermont
Voor informatie over het indienen van de werkgeversbijdrage voor de ziektekostenverzekering in Vermont, zie: Vermont-werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering (VS).
Washington
Stel deze belastingen in op het tabblad '
Staat'
 van de taak
voor het bewerken van de staat en de lokale Amerikaanse belasting voor het bedrijf
 :
  • Uren werknemer in Seattle
  • Washington Cares Fund
Stel de beloning voor medewerkers in Washington in op het tabblad
'Beloningstarief medewerkers'
 van de taak '
Status en lokale belastingrapportage van bedrijf bewerken'
 . Schakel het selectievakje
'Overschrijvingstarief belasting gebruiken'
 in.
Voer het
belastingoverschrijvingstarief
in. Als u geen tariefoverschrijving opgeeft, wordt het standaardtarief gebruikt. Hoewel het belastingtarief een uurtarief is, kunt u het hier als percentage invoeren.
Wyoming
U kunt de beloning voor medewerkers in Wyoming instellen. Open de taak
voor het bewerken van de staat en de lokale belastingrapportage in de VS
 en voer het belastingtarief in voor elke werknemersbeloningscode op het tabblad
'Beloningstarief voor medewerkers'
 . In Workday worden beloningscodes gedefinieerd met behulp van de taak
'Beloningscodes voor medewerkers onderhouden'
 .