Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Concept: Payroll for US Territories (VS)

Concept: Payroll for US Territories (VS)

Met Workday Payroll kunt u de salarisadministratie verwerken voor werknemers die in de volgende Amerikaanse gebieden wonen en werken:
  • Gemenebest van Puerto Rico (te beginnen bij belastingjaar 2016)
  • Guam (te beginnen met belastingjaar 2017)
  • Amerikaanse Maagdeneilanden (te beginnen bij belastingjaar 2017)
Bronbelasting
Configureer het tabblad
'Staat'
 in de taak '
Status en lokale belastingrapportage van bedrijf bewerken'
 voor:
  • Staatsinhouding voor belasting.
  • Werkeloosheid.
  • Overige belastingen.
Workday past de volgende bijbehorende territoriumbelastingen automatisch aan:
  • OASDI
     (werkgever en werkgever)
  • Medicare
  • Aanvullende Medicare belasting
Wanneer u medewerkers betaalt van wie eerder federale belastingen zijn ingehouden terwijl ze in een andere staat werkten, Workday:
  • Hiermee worden eerdere saldi of waarden opgenomen bij het berekenen van de
    aanvullende Medicare
     belasting voor het huidige belastingjaar.
  • Hiermee worden eerdere waarden toegepast op alle inhoudingen.
  • Houdt rekening met al ingehouden belastingen en voorkomt dat u te veel inhoudt.
  • Respecteert en ondersteunt bedrijf .
Gebruik het rapport
Alle loonbelastinggegevens
 om een lijst weer te geven met alle beschikbare belastinginhoudingen voor elk territorium.
Specifieke gegevens voor Puerto Rico
Jaarlijkse kerstbonus
Workday levert de berekening van de belasting
voor de kerstbonus in Puerto Rico
 die u kunt gebruiken om de inkomsten voor de kerstbonus te configureren.
Wanneer het bedrag van de kerstbonus is
Workday inhoudingen
Maximaal $ 600
Nul %
Meer dan $ 600 maar minder dan $ 1500
7%
Meer dan $ 1500
De bestaande aanvullende ingangsmethode (standaard of geaggregeerd), afhankelijk van of er een normaal of afzonderlijk resultaat is.
Om de berekening voor de
kerstbonus in Puerto Rico
 tegen deze tarieven te kunnen inhouden, moet u:
  • Betaal de inkomsten voor de kerstbonus met een afzonderlijke cheque.
  • De inkomsten niet combineren met andere inkomsten.
Als u de berekening van de belasting
voor de kerstbonus in Puerto Rico
 wilt gebruiken, voegt u deze salariscomponent toe aan uw inkomsten voor de kerstbonus:
  • Puerto Rico Christmas Bonus [USA]
  • Staat belastbare bronbelasting [US]
  • Aanvullende inkomsten - standaard [USA]
Ondernemersvrijstelling:
Workday ondersteunt de volgende inhoudingsformulieren voor het ministerie van Financiën van het Gemenebest van Puerto Rico:
  • 499-R-4 (Spaanse versie)
  • 499 R-4.1 (Engelse versie)
In 2017 vereist werknemers van het Puerto Rico Department of the Treasury een nieuw formulier voor het kiezen van inhoudingen verzenden. Als u in aanmerking wilt komen voor deze vrijstelling, selecteert u
'Vrijstelling voor ondernemer'
 in het nieuwe formulier.
Werknemers kunnen de taak
voor het inhouden van keuzen
 gebruiken. Bij de prompt'
Jonge personen tussen 16 en 26 jaar'
 kiezen werknemers uit:
  • Ik kies vrijstelling voor de eerste $ 40.000 aan loon
  • Ik wil niet zijn vrijgesteld van de eerste $ 40.000 aan loon
Werknemers kunnen ook een aanvullend inhoudingsbedrag of -percentage toevoegen.
U kunt het selectievakje
Ondernemersvrijstelling
 inschakelen voor de taak
Medewerker - Amerikaanse belastingkeuzen toevoegen
 .
Workday:
  • De berekening wordt gebaseerd op het verschil tussen het totale loon en de bronbelastingvrijstelling.
  • Alle geldige vrijgestelde bedragen voor Puerto Rico respecteren.
  • Omvat aanvullende bronbelastingbedragen of -percentages voor belastingkeuzen van een medewerker.
Wanneer een medewerker de
ondernemersvrijstelling ''
 claimt, wordt in Workday een eventuele aanvullende loon berekend nadat de medewerker de vrijgestelde loonlimiet van 40.000 heeft bereikt.
In het rapport '
Medewerkers met lage inkomsten zonder bronbelasting in Puerto Rico weergeven
 ' worden de werknemers weergegeven voor wie mogelijk een nieuwe keuze voor bronbelasting nodig is. Hier ziet u de medewerkers:
  • Die in Puerto Rico wonen of werken.
  • Van wie het brutoloon loon is dan $ 20.000.
  • Van wie in Puerto Rico geen belasting is ingehouden.
  • Komt het salaris in aanmerking voor de ondernemersvrijstelling?
Pensioenregelingen
Workday levert de volgende berekeningen ter ondersteuning van inhoudingen voor pensioenregelingen:
Berekening
Berekeningstype
Omschrijving
Puerto Rico 1081.01(d) + inhaallimiet
Rekenkundige berekening
Retourneert de gecombineerde waarde van de jaarlijkse limiet 1081,01 voor Puerto Rico plus de inhaallimiet.
Limietwaarde jaarlijkse beschikbare-bijdrageregeling Puerto Rico
Opzoekberekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet voor de jaarlijkse bijdrage uitstel van keuze voor Puerto Rico op basis van het jaar van de betalingsdatum dat wordt verwerkt. Bevat niet de waarde voor inhaalbijdragen.
Puerto Rico: jaarlijkse limiet voor gekozen uitstel voor twee regelingen (inclusief inhaalregeling voor medewerker ouder dan 50 jaar)
Voorwaardelijke berekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet voor de federale jaarlijkse bijdrage (inclusief Puerto Rico 1081.01(d) inhaallimiet indien van toepassing) op basis van het jaar van de betalingsdatum dat wordt verwerkt.
Puerto Rico: jaarlijkse limiet voor keuze uitstel met twee regelingen + Puerto Rico 1081,01(d) inhaallimiet
Rekenkundige berekening
Retourneert de gecombineerde waarde van de jaarlimiet voor dubbele regelingen in Puerto Rico plus de inhaallimiet.
Puerto Rico - jaarlijkse inhaallimiet voor keuzevak uitstel van betaling onder PR-code 1081.01(d)
Opzoekberekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet voor de jaarlijkse inhaalbijdrage voor het keuzevak uit Puerto Rico op basis van het jaar van de betalingsdatum dat wordt verwerkt.
Puerto Rico: jaarlijkse limiet voor uitstel van keuzen (inclusief inhaalactie voor medewerker ouder dan 50 jaar)
Voorwaardelijke berekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet voor jaarlijkse bijdrage 1081.01(d) van Puerto Rico (inclusief inhaallimiet indien van toepassing) op basis van het jaar van de betalingsdatum die wordt verwerkt.
Puerto Rico: jaarlijkse limiet voor uitstel van keuzemogelijkheden voor dubbele regeling onder PR-code 1081.01(d) en Federal 401(k)
Opzoekberekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet van de jaarlijkse inhaalbijdrage voor dubbele regelingen in Puerto Rico op basis van het jaar van de betalingsdatum dat wordt verwerkt.
Puerto Rico: jaarlijkse limiet voor uitstel van keuzen onder PR-code 1081.01(d)
Opzoekberekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet voor jaarlijkse bijdrage uitstel van keuze voor Puerto Rico op basis van het jaar van de betalingsdatum die wordt verwerkt. Bevat niet de waarde voor inhaalbijdragen.
In aanmerking komende loonlimiet in Puerto Rico (sectie 1081.01(a))
Opzoekberekening
Retourneert de numerieke waarde voor de limiet voor jaarlijkse bijdragen in Puerto Rico op basis van het jaar van de betalingsdatum die wordt verwerkt. Er wordt alleen naar de opgegeven limietwaarde voor de dollar gekeken. niet 100% van de beloning van de werknemer .