Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Inkomsten en inhoudingen toewijzen aan W-2-vakken (VS)

Inkomsten en inhoudingen toewijzen aan W-2-vakken (VS)

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Salarisadministratie VS:
  • Instellen: salarisadministratie
  • Salarisadministratie VS: instellen: salarisadministratie (belastingaangifte/W-2's) - VS
Workday biedt een standaard W-2-formulierconfiguratie en een rapport
W-2-vakconfiguratie weergeven
 dat salarisbeheerders kunnen gebruiken om de W-2-formulierconfiguratie voor verwerking aan het einde van het jaar weer te geven en te bewerken.
Als u een gemeenschappelijke salarisagent gebruikt, rapporteert Workday het EIN van de gemeenschappelijke salarisagent in vak b en vervolgens in vak c:
  • De naam van de algemene salarisagent.
  • Als agent voor
     en de naam van het bedrijf van de medewerker.
U kunt W-2-boxen toewijzen, zodat Workday Payroll weet welke salariscomponenten in elke sectie van de formulieren moeten worden weergegeven. U bent verantwoordelijk voor het toewijzen van deze vakken.
U kunt alleen salariscomponenten of aan salariscomponent gerelateerde berekeningen toewijzen aan vakken voor W-2-formulieren.
  1. Open het rapport
    W-2-boxconfiguratie weergeven
     . Selecteer een belastingjaar.
  2. Klik op de knop
    Bewerken
     om inkomsten en inhoudingen aan een vak toe te wijzen.
  3. Selecteer de aan inkomsten, inhoudingen of salariscomponenten gerelateerde berekeningen die u in het vak wilt rapporteren.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    In dit veld wordt automatisch het jaar uit de bestaande toewijzing ingevuld.
    Geldig tot einde van jaar
    Het laatste jaar waarin de salariscomponenttoewijzing geldig is. Als u geen jaar selecteert, blijft de toewijzing voor onbepaalde tijd geldig.
    Als u een extra rij maakt voor een nieuwe berekening, moet u een datum
    van ingangsdatum tot einde van het jaar
     selecteren voor de eerder bestaande berekening.
    Berekening
    U kunt alle salariscomponenten voor een bepaald jaar in dezelfde rij selecteren. Workday berekent de salariscomponenten die in dezelfde rij zijn geselecteerd bij elkaar op en rapporteert hun totaal in het vak.
Gebruik het rapport
Bedrijfs-W-2-audit
 voordat u W-2-gegevens maakt om bedrijfstotalen per vak weer te geven.
U kunt de resultaten van de boxconfiguratie bekijken in het
W-2-
 voorbeeldrapport.
Open het rapport
W-2-fouten weergeven
 om fouten op het W-2-formulier te identificeren en te corrigeren.