Concept: federale lonen aggregeren (VS)
Met Workday kunt u federale lonen aggregeren voor meerdere salarisresultaten in dezelfde salarisperiode, zodat u de standaardinhouding kunt berekenen. U kunt de lonen aggregeren voor:
- Resultaten van betalingen op aanvraag.
- Resultaten binnen de cyclus.
- Resultaten buiten de cyclus resulteren in een reguliere salarisperiode.
- Meerdere resultaten voor gerelateerde bedrijven in een bedrijfsrelatie.
In Workday worden de lonen van alle salarisresultaten in de salarisperiode geaggregeerd voor de runcategorie die u opgeeft, ongeacht of u voor eerdere salarisresultaten het aggregeren van lonen hebt ingeschakeld.
Workday gebruikt de huidige belastingkeuze wanneer u het bronbelastingbedrag voor de medewerkers berekent. Wanneer er een belastingkeuze wordt gewijzigd, wordt de huidige belastingkeuze toegepast op de geaggregeerde lonen voor de periode bij het berekenen van het huidige salarisresultaat.
Voorbeeld
John is een nieuwe aanstelling bij Global Modern Services en heeft twee salarisresultaten in dezelfde periode. U hebt 'Federale lonen aggregeren' ingeschakeld en u wilt weergeven hoeveel bronbelasting volgens de berekening van Workday moet worden ingehouden.
Resultaattype | Periode | Betalingsdatum/terugboekingsdatum | Details salarisgroep | Berekeningsstatus |
|---|---|---|---|---|
01-01-2023 - 15-01-2023 (halfmaandelijks) | 13-01-2023 | VS - halfmaandelijks (normaal) | Wordt uitgevoerd | |
Aanvullende betaling op aanvraag | 01-01-2023 - 15-01-2023 (halfmaandelijks) | 05-01-2023 | VS - halfmaandelijks (normaal) | Voltooid |
De lonen van beide salarisresultaten worden in Workday geaggregeerd omdat:
- Ze hebben dezelfde salarisperiode.
- De status van de eerste betaling is Voltooid.
Als salarisadministrateur voert u een drilldown uit op de salarisresultaten van John om te bekijken hoe de standaardbronbelasting wordt berekend:
- Het eerste salarisresultaat is voor een tekenbonus van USD 2.500,00.
- U kunt de bronbelasting weergeven die door Workday is berekend om te worden ingehouden:SalariscomponentGerelateerde berekeningBedragYTDFederale inhouding [USA]Berekende standaardbronbelasting227,52227,52
- Het tweede salarisresultaat is voor een salaris van USD 2.500,00 en een bonus van USD 100,00.
- Op het tabbladSalarisaccumulaties/saldiziet u de geaggregeerde lonen die in Workday worden gebruikt om de bronbelasting te berekenen:SaldoBedragFederale standaardlooninhouding voor salarisperiode [USA]5.000,00
- Op het tabbladBruto-nettokunt u weergeven hoeveel bronbelasting is berekend door Workday in te houden, op basis van de geaggregeerde lonen:SalariscomponentGerelateerde berekeningBedragYTDFederale inhouding [USA]Berekende standaardbronbelasting558,98786,50Federale inhouding [USA]Vaste looninhouding100,00100,00Omdat u de federale lonen aggregeren hebt ingeschakeld, wordt de bronbelasting berekend alsof u beide betalingen samen hebt betaald. De geaggregeerde lonen zijn 5.000,00 USD, dus de bronbelasting wordt in Workday berekend op USD 786,50.Vervolgens trekt Workday de berekende standaardbronbelasting van het eerste salarisresultaat af van USD 786,50. De bronbelasting op de ondertekeningsbonus was USD 227,52. Daarom wordt de bronbelasting voor het tweede salarisresultaat berekend op USD 558,98.Omdat John een bonus heeft in het tweede salarisresultaat, wordt het bedrag van de aanvullende bronbelasting in Workday berekend op USD 22,00. Dit bedrag wordt in Workday opgeteld bij het bronbelastingbedrag dat op basis van het salaris wordt berekend.Als gevolg hiervan is het totale bedrag van de federale inhouding voor het tweede salarisresultaat 580,98 USD.