Overwegingen bij instellingen: Single Touch Payroll (AUS)

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Single Touch Payroll (STP). Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Single Touch Payroll (STP) is de manier waarop u salarisadministratiegegevens, inclusief belasting- en pensioenverplichtingen voor uw werknemers, rapporteert aan de Australian Taxation Office (ATO).

Workday ondersteunt STP Phase 2-rapportage.

Belangrijkste voordelen

Met Single Touch Payroll kunt u:

Voldoen aan de wettelijke vereisten voor het rapporteren van salarissen en lonen van medewerkers en pensioenverplichtingen aan de ATO.

Verhoog de efficiëntie door het proces voor het beheren en verzenden van STP-rapporten te stroomlijnen.

Verminder de behoefte aan afzonderlijke rapportage aan andere bureaus, zoals Services Australië.

Gebruiksscenario's

Rapporteer medewerkersbetalingen aan de ATO met behulp van STP.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Welke inkomsten en inhoudingen moet u rapporteren aan de ATO?	Om nauwkeurige rapportages te garanderen, moet u de inkomsten en inhoudingen identificeren die aan specifieke STP-categorieën moeten worden toegewezen.
Hoeveel gegevens moet u overdragen van eerdere systemen?	Voor de juiste bedragen voor het lopende jaar op loonstroken van werknemers en geconsolideerde financiële rapportages, moet u de gegevens van dit jaar uit uw vorige software overboeken. Als u Workday gaat gebruiken: Aan het begin van een belastingjaar hoeft u geen lopende bedragen voor uw begunstigden over te boeken voor STP-doeleinden. Tijdens een belastingjaar kunt u overwegen bedragen voor het lopende jaar over te boeken. Bepaal ook of u bedragen in het lopende jaar wilt overboeken voor inactieve en van wie het dienstverband is beëindigde werknemers, of voor werknemers van wie het dienstverband binnen het belastingjaar is beëindigd. Als u geen bedragen voor het lopende jaar overboekt, zijn berekeningen waarin deze bedragen worden gebruikt, onjuist. Dit kunnen berekeningen van MSCB-plafond voor pensioenen en loonbeslag op betalingen van forfaitaire bedragen, inclusief bonussen en nabetalingen, omvatten. Als u van plan bent bedragen voor het lopende jaar over te boeken, moet u bevestigen dat u in uw vorige systeem een bijwerkgebeurtenis voor het lopende jaar van nul kunt genereren en verzenden naar nul. Het overboeken van bedragen voor het lopende jaar is van invloed op de manier waarop u uw BMS-ID configureert en vergroot de complexiteit.
Bent u halverwege een belastingjaar begonnen met Workday?	Als u Workday halverwege een belastingjaar bent gaan gebruiken, moet u rekening houden met het volgende: Rapporteerde u eerder STP-fase 2? Gebruikt u dezelfde Business Management-ID (BMS)? Hoe u wilt dat de resultatenrekeningen van medewerkers worden weergegeven in 'Mijn overheid'.

Aanbevelingen

Workday Payroll for Australia en de STP-functie zijn ontworpen om u te helpen bij de salaris- en belastingrapportage die vereist is voor de ATO. U moet echter onafhankelijk controleren of uw verplichtingen zijn vereist door de Australische belastingdienst.

Vereisten

Configureer wettelijke belasting- en pensioenberekeningen in Workday.

Gebruik Workday om salarisadministratieresultaten te berekenen.

Beperkingen

Workday biedt geen ondersteuning voor:

Updates voor belastingjaren die niet zijn verzonden met Workday.

Andere inkomstentypen dan 'Salaris en lonen' of 'Working Holiday Makers'.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Salarisadministratie Australië'.

Domeinen	Overwegingen
Proces: STP (run) - AUS	Hiermee kunt u STP-gegevens verwerken.
Proces: STP (rapporten) - AUS	Hiermee kunt u rapporteren over STP-verzendingen.
Proces: STP (goedkeuren) - AUS	Hiermee kunt u uw STP-rapporten goedkeuren en verzenden naar de ATO.
Instellen: salarisadministratie (STP) - AUS	Hiermee kunt u uw Single Touch Payroll-configuratie definiëren.

Rapportage

Rapporten of dashboards	Overwegingen
Alle AUS STP-rapporten	Hiermee kunt u alle STP-rapporten weergeven die u met Workday hebt gegenereerd, inclusief de status ervan.
Voorbeeld AUS STP	Controleer de details van een STP-rapport voordat u het goedkeurt.
AUS STP-rapportagecategorieën weergeven	Verifieer berekeningstypen op basis van de STP-rapportagecategorieën: Inkomsten. Inhoudingen. Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen. Salariscomponentgroepen.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Bedrijven	In Workday worden gegevens uit de belastingdetails van uw bedrijf gebruikt in STP-rapporten. Voorbeelden: Organisatienaam. Organisatie ABN. Vertakking PAYG-inhouding. De postcode en het land van de hoofdvestiging van de organisatie. Naam en zakelijke contactgegevens van de persoon met wie contact moet worden opgenomen over STP-rapporten. De ATO kan vragen over STP-verzendingen richten aan deze contactpersoon.
Salariscomponenten	Workday rapporteert gegevens van salariscomponenten, inkomsten en inhoudingen in STP-rapporten.
Salaris-ID	Wanneer u overstapt naar Workday vanuit een verouderd salarisadministratiesysteem, laadt u de verouderde salarisadministratie-ID van medewerkers wanneer u hun details vastlegt. Nadat de nieuwe Workday-salarisadministratie-ID is gegenereerd, kunt u niet meer teruggaan en de verouderde ID laden. Workday gebruikt de salarisadministratie-ID als unieke ID om de beloning van medewerkers bij te houden van aanstelling tot beëindiging. Voor continuïteit in STP-rapportage moet u ervoor zorgen dat de salarisadministratie-ID van een medewerker niet verandert, ongeacht functiewijzigingen of overplaatsingen binnen een Australische werkgeversreferentie.
Beëindigingen:	Volg de Workday-aanbevelingen voor het invoeren van de gegevens van een medewerker voor nauwkeurige rapportages voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd: Laatste werkdag. Datum betaling tot. Beëindigingsdatum.
Medewerkers	Workday declareert persoonlijke medewerkersgegevens in STP-rapporten. Voorbeelden: Privéadres. Persoonlijk e-mailadres. Geboortedatum. Voor-, tussen- en achternaam. Persoonlijk telefoonnummer. Nummer belastingbestand. Titel.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.