Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Stappen: toegang tot salarisadministratie configureren voor gebruikers zonder salarisadministratie

Stappen: toegang tot salarisadministratie configureren voor gebruikers zonder salarisadministratie

Beveiliging in het functionele gebied 'Salarisadministratie':
  • Rapporten: salarisjournaalregels op organisatie en salariscomponent
  • Rapporten: loonstroken op organisatie
Beoordeel het beveiligingsbeleid en de beveiligingsfunctionaliteit van Workday, waaronder:
  • Domeinbeveiligingsbeleidsregels.
  • Beveiligingsgroepen.
  • Roltypen.
  • Op rollen gebaseerde (beperkte) beveiligingsgroepen.
U kunt gebruikers die geen salarisadministratie hebben, zoals HR-managers, managers voor voorzieningen, financiën en kostenplaatsmanagers, toegang geven om salarisadministratiegegevens weer te geven die relevant zijn voor hun rol met behulp van op rollen gebaseerde, intersectie- of salariscomponentsegmentbeveiligingsconfiguraties. U kunt hun toegang tot gevoelige salarisadministratiegegevens nog steeds beperken.
U kunt niet-salarisadministratiegebruikers inschakelen om gegevens in deze salarisadministratiefuncties weer te geven:
  • Salarisjournaalregels met behulp van het rapport
    Salarisadministratieboeking op organisatie en salariscomponent
     .
  • Loonstroken met behulp van het rapport
    'Loonstroken voor medewerkers'
     .
U kunt aangepaste rapporten van journaalregels maken met behulp van het gegevensbronfilter 'Filter
salarisadministratie (op boekingsdatum en -organisatie)'
 . Rapportresultaten zijn gebaseerd op uw beveiligingsmachtigingen op organisatie- en segmentniveau.
  1. Een gebruiker zonder salarisadministratie toevoegen aan een beveiligingsgroep in de:
    • Rapporten: salarisjournaalregels op organisatie en salariscomponent
       om toegang te verlenen tot journaalregels.
    • Het domein
      'Rapporten: loonstroken op organisatie'
       om toegang te verlenen tot loonstroken.
  2. Selecteer in de gerelateerde acties voor het relevante beveiligingsbeleid
    de optie Domeinbeveiligingsbeleid
    inschakelen
    .
  3. Open de taak
    Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren
    .
    U moet wijzigingen in het beveiligingsbeleid activeren om ze van kracht te laten worden.
  4. Beoordeel uw wijzigingen die in behandeling zijn.
  5. Schakel '
    Bevestigen' in
    .
  6. Klik op
    OK
    .
  • Controleer of gebruikers met toegang tot journaalregels de journaalregelgegevens kunnen bekijken die relevant zijn voor hun rol wanneer ze het rapport
    Salarisadministratieboeking op organisatie en salariscomponent
     uitvoeren.
  • (Optioneel) Maak voor journaalregels aangepaste rapporten van boekingsjournaalregels met behulp van de gegevensbron 'Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)'. Rapportresultaten zijn gebaseerd op uw beveiligingsmachtigingen op organisatie- en segmentniveau.
  • Controleer of gebruikers met toegang tot loonstrookgegevens de loonstrookgegevens kunnen bekijken die relevant zijn voor hun rol wanneer ze het rapport '
    Loonstroken voor medewerker'
     uitvoeren. De toegang tot gegevens in dit rapport wordt beperkt door de roltoewijzingen van gebruikers en vereist geen salarisgroepsmachtigingen. Alleen salarisadministrateurs en -gebruikers kunnen loonstroken afdrukken.