Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Overwegingen bij instellen: salarisaudits

Overwegingen bij instellen: salarisaudits

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van salarisadministratieaudits. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met salarisadministratieaudits kunt u:
  • Audit een eerdere of huidige salarisperiode.
  • Controleer of de salarisadministratieresultaten juist zijn.
  • Zoek en los problemen op voordat u de salarisadministratie voltooit.
U kunt auditregels configureren voor een specifieke subset van medewerkers en auditregels voor groepen die tegelijkertijd worden uitgevoerd.

Belangrijkste voordelen

Met het auditproces voor de salarisadministratie van Workday kunt u:
  • U kunt audituitzonderingen eenvoudiger analyseren en ernaar handelen.
  • Stel de ernst van audituitzonderingen in op Informatief, Waarschuwing of Kritiek.
  • Configureer waarschuwingen voor audittoewijzingen met behulp van het framework voor rapportagemeldingen in Workday.
  • Effectiever onderzoek doen naar en samenwerken aan de oplossing van audituitzonderingen door audituitzonderingen toe te wijzen aan personen voor oplossing.
  • Verminder het risico dat gevoelige medewerkersgegevens worden weergegeven door te bepalen welke auditgerelateerde gegevens met medewerkers moeten worden gedeeld.
  • Wijzig de status van audituitzonderingen en voeg opmerkingen toe om het bijhouden te vereenvoudigen.
  • Houd audituitzonderingen en toegewezen gebruikers bij via geleverde rapporten.
  • Hiermee kunt u de geschiedenis en opmerkingen over audituitzonderingen weergeven.

Gebruiksscenario's

U kunt auditregels gebruiken om:
  • Zorg voor een nauwkeurige betaling van overuren door medewerkers met overuren te identificeren.
  • Medewerkers zoeken op een specifieke locatie met een in aanmerking komend loon voor pensioenspaarregelingen voor het lopende jaar dat de bijdragelimiet nadert.
  • Voorkom fouten door medewerkers te identificeren met ongebruikelijk hoge of lage salarisresultaten.
U kunt het volgende vergelijken:
  • Een in uitvoering zijnde periode met alle voltooide perioden.
  • Twee voltooide perioden.
  • Resultaten op salarisgroep, periodeoverzicht en medewerker.
Voorbeeld: configureer een audit die basissalarisverschillen van meer dan 5% rapporteert voor een salarisgroep.

Belangrijke vragen

Vraag
Overwegingen
Wat voor regels wilt u maken?
Overweeg wat u probeert te identificeren voordat u de salarisadministratie voltooit. U kunt regels maken:
  • Met een combinatie van filters voor gerechtigdheid voor medewerkers en salarisadministratieresultaten voor de huidige periode.
  • Hiermee kunt u in uitvoering zijnde of voltooide eerdere perioden in Workday vergelijken.
Wilt u audits uitvoeren voor medewerkers in verschillende landen?
Auditregels en auditrungroepen zijn landspecifiek, dus u kunt verschillende sets regels uitvoeren voor verschillende ingeschakelde landen.
Hoeveel auditregels wilt u groeperen?
Hoe meer auditregels u groepeert en hoe breder de regels zijn, hoe langer de audit kan duren. Als er een merkbare invloed op de prestaties is, kunt u enkele regels inactiveren.

Aanbevelingen

We raden u het volgende aan:
  • Plan de
    uitvoering van de taak 'Salarisberekening uitvoeren
     ' voordat de geplande salarisadministratieaudit wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de audit kan worden uitgevoerd.
  • Voeg de worklet
    'Uitzonderingsoverzicht salarisaudit'
     toe aan het dashboard van het
    opdrachtcentrum voor de salariscyclus
     om er eenvoudig toegang toe te krijgen vanuit het dashboard.
  • Bewerk geen auditregel met bestaande uitzonderingen, omdat dit tot onverwacht gedrag van de bestaande auditregel kan leiden.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

U kunt de te auditen medewerkers niet identificeren op basis van hun:
  • Functiefamilie.
  • Naam of ID.
  • Type.
  • Status 'Actief'.
  • Leeftijdsgroep.
  • Aangesteld op peildatum.
  • Belastingkeuzen.
  • Beloningswijziging.
Auditregels bieden geen ondersteuning voor worktags.
U kunt niet:
  • Auditregels kopiëren.
  • Audit voor achterstallige bedragen.
  • Voer meer dan 50 auditdetails tegelijk uit. Auditdetails zijn elke regel in de auditregel.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Deze domeinen in het functionele gebied 'Systeem salarisadministratie':
Domeinen
Overwegingen
Instellen: salarisadministratie (rapportage)
Hiermee kunt u regels voor salarisadministratieaudits en rungroepen voor salarisadministratieaudit instellen.
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (audits)
Hiermee kunt u regels voor salarisadministratieaudits en uitvoeringsgroepen voor salarisadministratieaudits uitvoeren.
Rapporten: uitzondering salarisaudit (toegewezen gebruiker)
Hiermee kunt u gebruikers toewijzen aan uitzonderingen voor salarisadministratieaudits, zodat ze de details van audituitzonderingen kunnen bekijken. Beperkt tot onbeperkte beveiligingsgroepen.

Bedrijfsprocessen

U wordt aangeraden de taak
'Auditrun salarisadministratie'
 als stap toe te voegen aan het bedrijfsproces
'Salariscyclusgebeurtenis'
 na de stap
'Salarisberekening salarisrun'
 .

Rapportage

Rapport
Beveiliging
Omschrijving
Uitzonderingen voor mijn salarisaudit
Rapporten: uitzondering salarisaudit (toegewezen gebruiker)
Hiermee worden audituitzonderingen weergegeven die aan een specifieke gebruiker zijn toegewezen. De gebruiker kan details bekijken, de status van een uitzondering bijwerken, opmerkingen plaatsen en de uitzondering opnieuw toewijzen.
Uitzonderingen audit salarisadministratie
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (audits)
Biedt gedetailleerde details die u kunt gebruiken om de voortgang van audituitzonderingen met een beheersbare status te analyseren en bij te houden.
Uitzonderingsdetails salarisaudit
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (audits)
U kunt deze openen door in het rapport
'Uitzonderingen salarisaudit'
 te klikken op
'Details weergeven'
 . Hiermee worden details weergegeven voor de geselecteerde salarisperiode en salarisgroep.
Uitzonderingsoverzicht salarisaudit
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (audits)
Hiermee kunt u een drilldown uitvoeren op de status- en ernstwaarden en details over afzonderlijke audituitzonderingen weergeven. U kunt dit rapport ook configureren als een worklet in het dashboard '
Opdrachtcentrum voor de salariscyclus'
 .

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.