Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-22
Auditregels salarisadministratie maken

Auditregels salarisadministratie maken

Beveiliging: domein '
Salarisadministratie (rapportage)' instellen
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
U kunt auditregels configureren zodat u problemen kunt identificeren en oplossen voordat u de salarisadministratie voltooit. Auditregels kunnen worden geconfigureerd om waarden voor salarisadministratieresultaten te identificeren voor:
  • Eén periode (dit doet u op het tabblad
    Periode
     in de taak).
  • Een vergelijking van een vorige periode (u doet dit op het tabblad
    Vergelijking vorige periode
    in de taak).
Wanneer u de functionaliteit voor audittoewijzing en -routering overneemt, wordt u aangeraden nieuwe auditregels te maken. Het bewerken van een bestaande auditregel kan inconsistenties met bestaande uitzonderingen veroorzaken. De functionaliteit voor auditroutering en toewijzingen bevat ook aanvullende velden en gerechtigdheidsregels voor medewerkers.
  1. Open het rapport
    'Auditconfiguraties salarisadministratie onderhouden
     '.
  2. Houd bij het voltooien van de auditconfiguratie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Actie toegewezen gebruiker
    Wanneer u de functionaliteit voor audittoewijzing en -routering in Workday gebruikt, selecteert of maakt u een actie voor de toegewezen gebruiker. Voorbeeld: voor een audituitzondering die het gevolg is van een ontbrekende nationale ID, maakt u de toegewezen actie Nationale ID toevoegen.
    Gerechtigdheid medewerker
    (Optioneel) U kunt de gerechtigdheid van medewerkers gebruiken in salarisaudits om een subset van medewerkers te selecteren, zodat u niet meerdere rapporten hoeft uit te voeren. Voorbeeld: wanneer u een audit uitvoert voor een hoge bonus, gebruikt u de gerechtigdheidsvelden voor medewerkers om auditregels te maken voor medewerkers in een specifiek functieprofiel.
    Ernst
    Selecteer de ernst van de audit om prioriteit te geven aan audituitzonderingen en analyseer de ernst van deze rapporten visueel:
    • Uitzonderingen audit salarisadministratie
    • Uitzonderingsoverzicht salarisaudit
    In Workday worden alleen auditwaarschuwingsmarkeringen weergegeven in de volgende rapporten:
    • Salarisberekeningsresultaten voor groep medewerkers
      .
    • Salarisberekeningsresultaten voor medewerker
      .
    • Resultaten
       in het medewerkersprofiel.
    In Workday worden deze markeringen weergegeven om een ernststatus aan te geven:
    • Rood:
      kritiek
      .
    • Geel:
      informatief
      .
    • Geel:
      waarschuwing
      .
    Configuratiedetails:
    Een configuratie configureren:
    • AND-relatie tussen detailrijen: voeg meerdere rijen in hetzelfde auditdetail toe. Alle berekeningen in de groep moeten mislukken om een audituitzondering te activeren.
    • OF relatie tussen detailrijen: rijen toevoegen aan afzonderlijke groepen. Als een van de berekeningen mislukt, activeert de audit een uitzondering.
    U kunt audits definiëren op basis van specifieke salarisberekeningen, zowel inkomsten als inhoudingen.
    Voorbeeld: u wilt een audit uitvoeren voor medewerkers die voor meer dan 40 uur vakantie zijn betaald. U voegt de gerechtigdheidsregel
    op uurbasis toe aan de medewerker
     en voegt de salarisberekening
    voor uren
    toe.
    Voor de beste prestaties raadt Workday u aan om auditregels voor de salarisadministratie te maken met minder dan 50 auditdetails.
    U kunt alleen audits uitvoeren voor berekeningen die worden omgezet in een resultaat. Als de berekening niet wordt opgelost, werkt de audit niet. Voorbeeld: u kunt geen auditregel configureren om lege waarden te retourneren.
    Saldoperiode
    De optie
    Huidige periode
     verwijst naar een geconfigureerde saldoperiode. Wanneer u die optie selecteert, komt de auditregel mogelijk niet overeen met de salarisperiode die u wilt auditen. Als u audits voor één periode wilt uitvoeren, laat u de prompt
    Saldoperiode
     leeg.
    U kunt het rapport
    'Saldoperiode weergeven'
     uitvoeren om te controleren welke periode de optie '
    Huidige periode'
     vertegenwoordigt.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Vergelijking vorige periode
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rapportageniveau
    Selecteer het bijbehorende rapportageniveau als u de auditregel wilt gebruiken voor de volgende rapporten:
    • Audit - vergelijking van salarisberekeningsresultaten met een vorige periode (op salarisgroep)
    • Audit - vergelijking van salarisberekeningsresultaten met een vorige periode (op medewerker)
    • Audit - salarisberekeningsresultaten - vergelijking met een vorige periode (periodeoverzicht)
    Voorbeeld: u maakt een auditregel voor een vergelijking van eerdere perioden voor Netto > 15% en stelt het
    rapportageniveau
     in op
    Periode
    . Vervolgens kunt u de regel uitvoeren in het rapport
    Audit - salarisberekeningsresultaten vergelijken met eerdere periode (periodeoverzicht)
     .
Salaris berekenen en vervolgens de salarisaudits uitvoeren.