Overwegingen bij instellingen: berekeningen brutering
In dit onderwerp vindt u informatie over het plannen van de configuratie van de bruteringsberekening voor de volgende landen voor salarisadministratie:
- Canada
- Frankrijk
- Ierland
- Het VK
- De VS
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van bruteringsberekeningen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met bruteringsberekeningen kunt u een brutobedrag voor inkomsten berekenen op basis van een gedefinieerd nettobedrag.
Belangrijkste voordelen
De bruteringsfunctionaliteit van Workday maakt het eenvoudig om berekeningen te bruteren door het juiste belastingtarief te bepalen, zelfs in het geval van progressieve belastingtarieven. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat u alle belastingen nauwkeurig dekt bij het bruteren van een betalingsbedrag.
Workday heeft het bruteringsalgoritme voor prestaties geoptimaliseerd, zodat u eenvoudig meerdere bruteringsberekeningen kunt uitvoeren voor een grote populatie.
De bruteringsberekening is ook zeer configureerbaar, zodat u deze eenvoudig aan uw behoeften kunt aanpassen.
Gebruiksscenario's
U kunt bruteringsberekeningen gebruiken om belastingen en andere bijdragen te berekenen voor betalingen met een gegarandeerd nettobedrag, zoals:
- Voorzieningen in natura.
- Bonussen.
- Cadeaubonnen.
- Bonussen voor aanstelling of verhuizing.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u het nettobedrag opgeven? | U kunt het nettobedrag voor brutoverhogingen opgeven via:
|
Welke belastingen wilt u opnemen in de brutowaarden? (IRL, UK, USA) | Bij het configureren van een bruto-inkomen bepaalt het bruteringstype welke belastingen in Workday worden meegenomen bij het berekenen van brutering.
U kunt andere groepen belastbare salariscomponenten toevoegen op basis van uw belastingvereisten. U kunt berekeningen bruteren op basis van:
Omdat u voor de salarisadministratie voor het VK alleen aanvullende inkomsten kunt bruteren, wordt het aanvullende belastingtarief automatisch toegepast. |
In welke volgorde wilt u dat de brutoberekeningen in Workday worden verwerkt? | Wanneer een medewerker meerdere bruteringsinkomsten in dezelfde salarisberekening heeft, kunt u de volgorde definiëren waarin deze in Workday worden verwerkt. |
Wat is een acceptabele tolerantie voor afronding in bruteringsberekeningen? | Standaard accepteert Workday een maximumverschil van 0,01 tussen de ingevoerde en berekende nettobedragen. U kunt de bruteringstolerantie wijzigen. Als de brutoberekening een nettobedrag binnen de tolerantie oplevert, wordt de berekening stopgezet.
Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS kunnen de ingevoerde en berekende nettobedragen in sommige gevallen verschillen vanwege de gedefinieerde tolerantie. U kunt ervoor kiezen om de verschillen opnieuw toe te wijzen aan de bronbelasting van een medewerker om nauwkeurige nettoresultaten te krijgen. |
Welke inkomsten wilt u bruteren? | Voor bruto-inkomsten retourneert Workday het volledige brutobedrag inclusief netto plus belastingen. Als gevolg hiervan is het nettogedeelte van de brutering van invloed op het nettosalaris van een medewerker.
Voor toegerekende inkomsten of voorzieningen in natura raadt Workday u aan het volgende te maken:
|
Voor welke andere berekeningen gebruikt u het nettobedrag als invoer? (CAN, VS) | Als u het nettobedrag in andere salarisberekeningen wilt gebruiken, voegt u de gerelateerde berekening voor de salariscomponent Nettobedrag (voor brutoverhoging) toe aan:
|
Welke bedragen wilt u weergeven op de loonstrook van de medewerker? | Wanneer u een bruto-inkomen opneemt in een loonstrookconfiguratie, wordt het brutobedrag weergegeven. Als u het nettobedrag wilt weergeven, kunt u een aantekening op inkomsten maken op basis van de aan de salariscomponent gerelateerde berekening voor het nettobedrag (voor brutering) .
U kunt ook de taak voor het onderhouden van de salarisstrookconfiguratie gebruiken om de gerelateerde berekening voor het nettobedrag (voor brutering) weer te geven. |
Aanbevelingen
Houd rekening met uw prestatievereisten bij het configureren van het aantal brutoverhogingen per medewerker. Als u een groot aantal brutoverhogingen per medewerker opneemt, kunnen de berekeningstijden langer zijn. Voor optimale prestaties beperkt Workday het aantal verschillende bruteringsinkomsten per medewerker tot 4 voor een salarisberekening. U kunt echter een onbeperkt aantal netto-invoerwaarden hebben voor hetzelfde bruto-inkomen.
Vereisten
Maak voor elk land van de salarisadministratie een afzonderlijk bruto-inkomen aan.
Voor Salarisadministratie voor de VS moet u bij het configureren van bruto-inkomsten ook aanvullende belasting voor de inkomsten instellen.
Beperkingen
- Met retroactieve salarissen van Workday worden de bruto-inkomsten niet opnieuw berekend.
- U kunt een bedrag niet bruteren om een pensioen, voorziening of andere vrijwillige of niet-fiscale inhoudingen te dekken.
- U kunt nettobedragen alleen bruteren om alle belastingen te dekken. U kunt niet bruteren op basis van verschillende belastingen afzonderlijk (CAN).
- U kunt nettobedragen alleen bruteren om alle belastingen en bijdragen te dekken. U kunt niet bruteren op basis van verschillende belastingen of afzonderlijke bijdragen (FRA).
- Maak afzonderlijke inkomsten voor berekeningen om te bruteren en berekeningen om niet te bruteren. U kunt geen bruteringsbedragen toevoegen aan inkomsten die niet zijn geconfigureerd voor brutering.
- Workday biedt geen ondersteuning voor bruteringsberekeningen voor internationale aanstellingen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Stel: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. | Hiermee kunnen gebruikers het volgende definiëren:
|
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Geen invloed.
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om nettobedragen voor bruteringsberekeningen massaal te uploaden:
- Salarisadministratie-invoer importeren
- Salarisadministratie buiten betalingscyclus importeren
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Meerdere werkjurisdicties doorlopend (OMWJ) (Canada, VS) | Bruto-inkomsten worden gesplitst op basis van de OMWJ-toewijzingen van een medewerker. Workday genereert een resultaat voor elk werkjurisdictie. |
Eenmalige betalingen in beloning | U kunt eenmalige-betalingsbedragen bruteren door een beloningselement te selecteren waaraan een bruto-inkomen wordt toegewezen. |
Berekeningen van de Fair Labor Standards Act (FLSA) (VS) | Bij het berekenen van een bruto-inkomen voor een bonus die meerdere FLSA-perioden doorkruist, wijst Workday de inkomsten toe aan de juiste FLSA-perioden op basis van de dekkingsdatums. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.