Concept: rapporten afdrukken met documenten voor indelingen
Wanneer u een rapport afdrukt, zijn de grootte van de gekoppelde documentindeling en de complexiteit van de inhoud van invloed op het resultaat. Een aantal factoren die hierop van invloed zijn:
- Het aantal rijen dat door het rapport wordt geretourneerd.
- Het aantal pagina's dat door elke rapportrij wordt gemaakt.
- Het aantal afbeeldingen dat is opgenomen in de documentindeling.
- De grootte van statische afbeeldingen die zijn geüpload en toegevoegd aan de documentindeling. (De maximumgrootte is 1 MB voor elke afbeelding.)
- De grootte van afbeeldingen die dynamisch aan de documentindeling worden toegevoegd. (De maximumgrootte is 10 MB voor elke afbeelding.)
- De grootte van de rapportgegevens-XML. (De maximumgrootte is 30 MB. U kunt deze stappen gebruiken om het XML-bestand downloaden en de bestandsgrootte weer te geven.)
- De totale grootte van de documentindeling.
Rapporten die meerdere rijen retourneren
Wanneer u een indeling zakelijk formulier maakt en een rapport aan een documentindeling koppelt, wordt de optie
Rapportontwerp afzonderlijk op elke rij toepassen
(ADPR) automatisch geselecteerd. De ADPR- optie zorgt ervoor dat als een rapport wordt afgedrukt dat meerdere rijen retourneert, de documentindeling op elke rapportrij wordt toegepast en vervolgens alle rijen worden samengevoegd tot één PDF document. De resultaten van het afdrukken van rapporten kunnen variëren. Bijvoorbeeld: een documentindeling met één afbeelding maar met als uitvoer 10 pagina's voor elke rapportrij, wordt mogelijk slechts 100 rijen afgedrukt. In een documentindeling die geen afbeeldingen bevat en slechts één pagina uitvoert, kunnen echter maximaal 1000 rijen worden afgedrukt. Workday raadt u aan afbeeldingsgrootten te optimaliseren en een afdruktest uit te voeren voor het aantal rapportrijen dat u verwacht te ondersteunen, om afdrukproblemen te voorkomen.
Deze tabel bevat voorbeelden van afdrukresultaten voor verschillende gebruiksscenario's. De resultaten worden bijgewerkt wanneer verbeteringen de prestaties verbeteren.
Toepassingsvoorbeeld | Aantal dynamische gegevensvelden | Afbeeldingen | Grootte van documentindeling | Aantal ondersteunde rijen |
|---|---|---|---|---|
Letter A . nieuwe aanstelling | 20 | Meerdere afbeeldingen met een totale grootte van 125 KB | 388 KB | 250 |
Letter B . nieuwe aanstelling | 40 | Geen | 25 KB | 400 |
Beloningsoverzicht A | 50 | Meerdere afbeeldingen met een totale grootte van 1,17 MB | 1,7 MB | 75 |
Beloningsoverzicht B | 40 | Meerdere afbeeldingen met een totale grootte van 390 KB | 615 KB | 170 |
Werknemersbeoordeling | 100 | Geen | 180 KB | 300 |
Talentkaart | 20 | Geen | 122 KB | 350 |
Facturen | 30 | Eén afbeelding met een totale grootte van 34 KB | 150 KB | 300 |
Als uw rapport aanzienlijk meer rijen retourneert dan wordt weergegeven, of als u een fout ontvangen dat de documentindeling te groot is, moet u het document mogelijk afdrukken met een BIRT rapportontwerp.
Batchgewijs afdrukken
Batchgewijs afdrukken is het proces waarbij een grote set documenten in kleinere sets wordt opgedeeld en die kleinere sets documenten vervolgens tegelijkertijd worden afgedrukt. Voor rapporten die gebruikmaken van documentindelingen, wordt het afdrukken van meer dan 12 uur niet voltooid. Grote batches van meer dan 50.000 documenten kunnen prestatieproblemen veroorzaken en moeten worden gegroepeerd in kleinere batches om af te drukken.