Concept: documentindelingen bewerken in Docs voor indelingen

In deze tabel vindt u een overzicht van enkele acties die u kunt uitvoeren bij het bewerken van documentindelingen. Zie de Gebruikershandleiding Docs for Layouts voor meer informatie. U kunt deze openen vanuit de gebruikersinterface van Docs for Layouts door op

Help

Gebruikershandleiding

te klikken.

Actie	Omschrijving
Documentinstellingen beheren	Klik op het pictogram Documentinstellingen aan de linkerkant van de editor om het rechterdeelvenster te openen. U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren: Paginagrootte Pagina-eenheden Paginarichting: Paginamarges
Kop- en voetteksten invoegen	Klik op het pictogram Kopteksten of Voetteksten aan de linkerkant van de editor en klik vervolgens op Kop invoegen of Voettekst invoegen . Voeg een tekst-, afbeeldings-, tabel- of horizontale lijnelement in en gebruik het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster om het op te maken. Als u een kop- of voettekst omhoog of omlaag wilt verplaatsen, klikt u op een pijl links van de kop- of voettekst of selecteert u Omhoog of Omlaag in het menu met gerelateerde acties in het rechterdeelvenster. Als u een kop- of voettekst wilt verwijderen, klikt u eerst op een gebied buiten de kop- of voettekst. Selecteer vervolgens Koptekst verwijderen of Voettekst verwijderen in het menu met gerelateerde acties in het rechterdeelvenster.
Paginanummers invoegen	Selecteer het tekst- of tabelelement in de kop- of voettekst waarin u het paginanummer wilt invoegen. Klik op het pictogram Paginanummers in de werkbalk en selecteer Huidige pagina en/of selecteer Totaal aantal pagina's .
Pagina's invoegen	Het paginagebied wordt automatisch uitgebreid wanneer u inhoud toevoegt aan een documentindeling en wanneer u het document afdrukt, worden automatisch pagina-einden gemaakt. Als u handmatig een nieuwe pagina wilt toevoegen, klikt u op Nieuwe pagina toevoegen aan het einde van een indeling onder de bestaande inhoud. Nieuwe pagina's worden aan het einde van een indeling toegevoegd. u kunt geen pagina's invoegen tussen andere pagina's. Als u een pagina wilt verwijderen, klikt u op de pagina die u wilt verwijderen. Klik op het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster op Verwijderen .
Achtergrondafbeeldingen invoegen	Selecteer Invoegen > Achtergrondafbeelding en selecteer de pagina waar u de achtergrondafbeelding wilt invoegen. Klik op Afbeelding selecteren , kies de afbeelding en klik op Opslaan . Als u een achtergrondafbeelding op meerdere pagina's wilt weergeven, moet u handmatig een nieuwe pagina toevoegen en vervolgens de achtergrondafbeelding aan elke pagina afzonderlijk toevoegen. Als u een achtergrondafbeelding wilt verwijderen, selecteert u Invoegen > Achtergrondafbeelding en klikt u op Achtergrondafbeelding verwijderen .
Tekst, tabellen en afbeeldingen invoegen	Klik op het pictogram Tekst invoegen , Tabel invoegen , Afbeelding invoegen of Horizontale lijn invoegen aan de linkerkant van de editor. Beweeg de cursor over de boven-, onder- of zijrand van een bestaand element. Er wordt een blauwe indicator weergegeven om de locaties aan te geven waar u kunt klikken om het element in te voegen. Als u een element wilt verwijderen, selecteert u het en klikt u op Verwijderen op het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster. Als u een element wilt verplaatsen, selecteert u het en klikt u op Verplaatsen op het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster. Verplaats de cursor naar de nieuwe locatie en klik om het element te plaatsen.
Dynamische gegevensvelden invoegen	Klik in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement. Klik op het tabblad Dynamische gegevens in het rechterdeelvenster op het pictogram + naast het gegevensveld dat u wilt invoegen. Het gegevensveld wordt in het element weergegeven als tekst met een gestippelde onderstreping en een groene achtergrond. Als u een gegevensveld wilt verwijderen, selecteert u het en drukt u op de Delete- toets. Als u alle instances van een gegevensveld door een ander veld wilt vervangen, zoekt u het gegevensveld op het tabblad Dynamische gegevens in het rechterdeelvenster. Klik in het menu met gerelateerde acties naast het gegevensveld in het deelvenster op Alles vervangen . Zoek vervolgens het nieuwe gegevensveld dat u wilt invoegen en klik op het pictogram Gegevens vervangen .
Dynamische selectievakjes invoegen	Klik in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement en klik op het pictogram Selectievakje op de werkbalk. Selecteer het Boole-gegevensveld voor het selectievakje en klik op Invoegen . Het selectievakje wordt in de indeling als ingeschakeld weergegeven met een groene achtergrond. Wanneer u de documentindeling afdrukt, wordt het selectievakje weergegeven als ingeschakeld (true) of uitgeschakeld (false), afhankelijk van het gegevensveld waaraan het is gekoppeld. Als u een selectievakje wilt verwijderen, klikt u erop en drukt u vervolgens op de Delete -toets.
Dynamische afbeeldingen invoegen	U kunt een tijdelijke aanduiding invoegen voor een afbeelding die is gekoppeld aan een gegevensveld, zoals een werknemersfoto. Tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen bevinden zich in hun eigen element en kunnen overal op de pagina worden geplaatst, zoals een tekst-, tabel- en afbeeldingselement. Zoek de dynamische afbeelding op het tabblad Dynamische gegevens in het rechterdeelvenster en klik op het pictogram Tijdelijke aanduiding voor afbeelding (een vierkant met +-teken) naast de afbeelding die u wilt invoegen. Beweeg de cursor over de boven-, onder- of zijrand van een bestaand element. Er wordt een blauwe indicator weergegeven om de locaties aan te geven waar u kunt klikken om de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding in te voegen . Tijdelijke aanduiding voor afbeelding wordt weergegeven als een lege rechthoek met een groene achtergrond. Als u een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen op het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster. Als u een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen wilt verplaatsen, selecteert u deze en klikt u op Verplaatsen op het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster. Verplaats de cursor naar de nieuwe locatie en klik om de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding te plaatsen.
Een voorwaarderegel toepassen	Als het rapport dat aan de documentindeling is gekoppeld Boole-gegevensvelden (waar/onwaar) bevat, zijn deze velden automatisch beschikbaar voor gebruik als voorwaarderegels en kunt u deze in de indeling toepassen om inhoud weer te geven of te verbergen. U kunt ook de gegevensvelden numeriek, tekst, naar zichzelf verwijzend en gegevensvelden voor één instance in het rapport gebruiken om aangepaste voorwaarderegels te maken. Als de voorwaarde waar is wanneer het document wordt gegenereerd, wordt de voorwaardelijke inhoud weergegeven. Als de voorwaarde onwaar is, wordt de inhoud verborgen. Als u een voorwaarderegel op inhoud wilt toepassen, selecteert u de tekst of het element. Klik op het tabblad Voorwaarden in het rechterdeelvenster op het pictogram + naast de voorwaarde die u wilt toepassen. De gekleurde oogindicator die naast de voorwaarde wordt weergegeven, matcht met de achtergrondkleur van de tekst of het element op de pagina waarop u de voorwaarde hebt toegepast. Klik op de oogindicator om de gekoppelde inhoud op de pagina weer te geven of te verbergen.
Subtotaalwaarden invoegen	U kunt gegevens en subtotalen groeperen in een tabel die herhalende gegevensrijen en numerieke of valutagegevensvelden bevat. Wanneer u de tabelrij maakt, voegt u het herhalende gegevensveld voor groeperen op in de eerste kolom in en voegt u een numeriek of valutagegevensveld in voor het subtotaal op in de laatste kolom. Selecteer vervolgens de tabelrij waarvan u het subtotaal wilt berekenen en klik op de schakeloptie Herhalende rij subtotaal op het tabblad Opmaak in het rechterdeelvenster.