Aandachtspunten bij de configuratie: tijdzones
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van de tijdzonefunctionaliteit in Workday planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende integraties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday kunt u gegevens onderhouden voor gebruikers in verschillende tijdzones. U kunt uw tenant configureren voor gebruikers die zich niet in de tijdzone 'Pacific Standard Time' (PST) bevinden.
Belangrijkste voordelen
Workday kan nu snapshots van transacties baseren op de tijdzone van de tenant of gebruiker. Dit voegt nauwkeurigheid toe aan:
- routering.
- Gegevensbeheer.
- lidmaatschap van beveiligingsgroep .
Gebruiksscenario's
Wanneer er transacties plaatsvinden voor gebruikers die geen deel uitmaken van PST, haalt Workday de juiste gegevens op op basis van de ingangsdatum in hun lokale tijdzone. Als u zich hebt aangemeld voor de functie ' Workday 32 - Time Zones', wordt de lokale tijdzone van de Workday gebruikt.
Functionaliteit | Voorbeeld van gebruiksscenario |
|---|---|
Rolovername | De rolovername wordt van kracht om 00:00 uur middernacht in de standaardtijdzone van de tenant .
Voorbeeld:
|
Arbeidsplaatsen en arbeidsplaatsbeperkingen | Nieuwe managers en HR-partners die zich in een aanwezig dan PST bevinden, kunnen nieuwe arbeidsplaatsen of arbeidsplaats invoeren of selecteren in de taken Arbeidsplaats bewerken en Arbeidsplaatsbeperkingen bewerken .
Voorbeeld:
|
Organisatieprofiel of roltoewijzing | Wanneer de tabbladen Leden , Personeelsbeheer en Niet beschikbaar voor vervulling in het organisatie worden weergegeven, geeft Workday gegevens weer op basis van de tijdzone van de openende gebruiker.
Voorbeeld:
|
Organisatiehiërarchieën | Wijzigingen in organisatiehiërarchie worden van kracht vanaf 00:00 uur in de standaardtijdzone van de tenant .
Voorbeeld:
Voorbeeld:
|
Rapport 'Alle functies' in medewerkersprofiel | Workday houdt rekening met de tijdzone van de openende gebruiker bij het weergeven van het rapport Alle functies in het medewerkersprofiel.
Voorbeeld:
|
Lidmaatschap beveiligingsgroep | Voor bepaalde beveiligingsgroepen wordt het lidmaatschap om middernacht bijgewerkt op basis van de tijdzone van de gebruiker in plaats van PST.
Voorbeeld: het is 21-06-2019 in JST en 20-06-2019 in PST. Nieuwe werknemers in JST kunnen zich aan het begin van hun werkdag aanmelden bij Workday . |
Routering: | Wanneer een functie wijzigen wordt voltooid voor een gebeurtenis en zijn of haar manager wordt gewijzigd, routeert Workday gebeurtenissen naar de manager op basis van de tijdzone van de gebruiker die deze wijziging initieert.
Voorbeeld:
|
Bedrijfsprocessen | Workday werkt geselecteerde bedrijfsprocessen bij om toegang te krijgen tot de lokale datum van de gebruiker voor snapshots.
Voorbeeld:
|
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Moet uw bedrijf zich aanmelden voor de tijdzonefunctionaliteit? | Als u zakendoet in verschillende tijdzones, wilt u waarschijnlijk tijdzonefunctionaliteit instellen en testen in uw tenant om te zien welke gevolgen dit voor u heeft. |
Hoe definieert uw bedrijf de tijdzone van een medewerker? | De tijdzone van een medewerker is de tijdzone die is gekoppeld aan de primaire locatie , tenzij:
|
Kunt u de tijdzone voor bepaalde bedrijfsprocessen overschrijven? | Workday past de tijdzone niet automatisch toe op alle bedrijfsprocessen. U kunt beheerders in staat stellen de standaardtijdzone voor bedrijfsproces te overschrijven door het selectievakje ' Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie' in de taak Tenantinstellingen bewerken - systeem in selectievakje schakelen. |
Wilt u dat in aangepaste rapporten PST wordt gebruikt voor het ingangsmoment? | (Beschikbaar in rapporten die gebruikmaken van standaardgegevensbronnen.) U kunt aangepaste rapporten bijwerken om Pacific Time te gebruiken voor het ingangsmoment in het rapport in plaats van een lokale ingangsdatum. Het ingangsmoment is het moment waarop de transactie van kracht wordt. Deze optie is alleen van toepassing wanneer u een ingangsdatum invoert wanneer het rapport wordt uitgevoerd. U kunt het selectievakje ' Pacific Time Zone gebruiken voor ingangsmoment' selectievakje bij het bewerken van specifieke aangepaste rapporten, of u kunt het selectievakje inschakelen voor meerdere rapporten met behulp van de taak'Rapporten massaal bijwerken voor gebruik Pacific Time Zone voor ingangsdatum' . |
Aanbevelingen
Wanneer u tijdzoneopties configureert in de taak
Tenantinstellingen bewerken - systeem
, raadt Workday u aan het volgende te selecteren:
- Locatie toegewezen gebruikervoor optie'Tijdzoneoptie roltoewijzing'.
- Aan gebeurtenis gerelateerde tijdzonevoor de optieTijdzone voor datumberekening van bedrijfsproces.
- selectievakje'Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie'.
Houd bij het instellen van tijdzones in Workday rekening met de verschillende tijdzones die van invloed kunnen zijn op het moment waarop uw acties van kracht worden.
Instelling | Omschrijving |
|---|---|
Tijdzone gebruiker | Workday koppelt een gebruiker aan een tijdzone. De tijdzone wordt standaard ingesteld op de bedrijfsvestiging waartoe de gebruiker behoort. U kunt de tijdzone van een gebruiker overschrijven door de taak Tijdzone medewerker bewerken te openen. |
Tijdzone locatie | Workday koppelt een bedrijf of vestiging aan de standaardtijdzone van de tenant . U kunt de standaardwaarde voor afzonderlijke locaties overschrijven wanneer u deze maakt of door de taak Tijdzone van locatie onderhouden te openen. |
Standaardtijdzone tenant | Een tenant in Workday is gekoppeld aan een standaardtijdzone. Workday gebruikt PST als de standaardtijdzone voor de tenant . U kunt de standaardwaarde voor uw tenant overschrijven via de taak Tenantinstellingen bewerken - systeem . |
Vereisten
Het configureren van uw tenant voor gebruikers die geen PST-gebruiker zijn, is optioneel.
Beperkingen
Nadat u een
tijdzone voor roltoewijzing
hebt geselecteerd, kunt u niet terugzetten naar de prompt leeg laten. Test deze prompt in uw tenant voordat u deze in uw productiesysteem implementeert.Tenantinstellingen
Configureer de opties
voor tijdzoneconfiguratie
in de taakTenantinstellingen bewerken - systeem
. Beveiliging
Wanneer u deze beveiligingsgroepen aan een gebruiker toewijst, wordt de goedkeuringsstap gerouteerd naar hun managers in de juiste tijdzone op basis van de configuratie van de
tijdzone voor roltoewijzing
in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
:
- Een willekeurige organisatierolgroep.
- Manager voor grootste deel van gebeurtenisgroep.
- Op rollen gebaseerde beveiligingsgroep (beperkt).
- Op rollen gebaseerde beveiligingsgroep (onbeperkt).
Wanneer u rollen aan arbeidsplaatsen toewijst, wordt het lidmaatschap van de beveiligingsgroep voor die rol van kracht zodra de arbeidsplaats beschikbaar is in de tijdzone waarin deze zich bevindt.
Bedrijfsprocessen
Geen gevolgen voor stapvertragingen in bedrijfsprocessen.
Workday werkt de snapshots voor geselecteerde bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer bij op basis van de lokale datum van de gebruiker. Hierdoor worden bepaalde transacties nauwkeuriger omdat vertragingen worden verwijderd voor gebruikers die PST niet gebruiken. Snapshots van deze bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer bieden toegang tot de lokale datum van de gebruiker:
- Aanvullende functie toevoegen
- Status gepensioneerde toevoegen
- Salarisgroep toewijzen
- Standaardbeloning wijzigen
- Functie wijzigen
- Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
- Doorlopende aanvraag sluiten
- Vacatureaanvraag sluiten
- Arbeidsplaats sluiten
- Beloningswijziging voor beloningsregelingsgebeurtenis
- Contactgegevens wijzigen:
- Externe medewerker contracteren
- Arbeidsplaats maken
- Aanvullende gegevens voor vacatureaanvraag bewerken
- Arbeidsplaats bewerken
- Arbeidsplaatsbeperkingen bewerken
- Aanvullende gegevens arbeidsplaatsbeperkingen bewerken
- Aanvullende gegevens medewerker bewerken (gebeurtenis)
- Werknemerscontract
- Aanvullende functie beëindigen
- Contract van externe medewerker beëindigen
- Internationale aanstelling beëindigen
- Doorlopende aanvraag
- Doorlopende wijziging bestelaanvraag
- Vacatureaanvraag blokkeren
- Arbeidsplaats blokkeren
- Aanstellen
- Vacatureaanvraag
- Wijziging vacatureaanvraag
- Officiële naam wijzigen
- Proeftijdperiode beheren
- Massale correctie van bedrijfsprocessen voor aanstellingen
- Medewerker verplaatsen (op organisatie)
- Medewerkers verplaatsen (op organisatie)
- Onboardinginstellingen
- Inschrijving voor betalingskeuze
- Voorkeursnaamswijziging
- Beloningswijziging voorstellen
- Beloningsaanstelling voorstellen
- Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
- Toewijzingen van declaratievergoedingsregeling voorstellen (standaarddefinitie)
- Beloningswijziging aanvragen
- Eenmalige betaling aanvragen
- Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
- Beloning vacatureaanvraag
- Status gepensioneerde verwijderen
- Internationale aanstelling starten
- Ontslagneming verzenden
- Primaire functie wijzigen
- Beëindigen
- Titelwijziging:
Rapportage
In het rapport
'Alle functies'
in het medewerkersprofiel wordt informatie weergegeven op basis van de tijdzone van de openende gebruiker.Integraties
U kunt de integratiesjabloon Core connector : Global Worker gebruiken om integratie te maken die:
- Rapportgegevens met ingangsmomenten die van toepassing zijn op de lokale tijdzone van een medewerker.
- Exporteer de gegevens in een door Workday gedefinieerde XML-indeling en verzend de gegevensbestanden naar een extern eindpunt.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.