Referentie: samenvoegregels voor ID-gegevensvelden

Administrator Guide

Deze tabel illustreert hoe Workday specifieke velden samenvoegt met bepaalde bewerkingen als bron- en doelwaarden verlof of aanwezig zijn. De tabel bevat de volgende voorwaarden:

Aangepaste verwerking: de kolom Gedrag bevat een beschrijving van hoe we de gegevens verwerken.

Functioneel equivalent: in Workday worden de gegevenswaarden voor de bron- en doelrecord als match beschouwd.

Deze samenvoegen zijn van toepassing op alle persoonstypen behalve werknemer. Voor een actieve werknemer kunt u de taak

Matchregels beheren

gebruiken om de volgende opties voor het samenvoegen van werknemers te configureren:

Voeg de gegevens uit de bron toe om andere gegevens uit de bron toe te voegen aan de werknemer .

Voeg geen gegevens uit de bron toe om andere gegevens in het bronrecord te laten staan.

We samenvoegen persoonlijke informatie en contactgegevens samen, met uitzondering van die gegevens over sollicitaties voor recruiting .

Veld	Bronwaarde	Doelwaarde	Bewerking	Gedrag
Paspoort-ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat wanneer de bron- en doelwaarde matchende waarden hebben, de waarde op het doel blijft staan.
Paspoort-ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen geldt dat wanneer de bron- en doelwaarden niet functioneel equivalent zijn, de meest recente update (op basis van de ingangsdatum ) zoeken en op het doel blijft staan. Kopieer en voeg alle unieke paspoortgegevens van de bron toe aan de doelgegevens.
Paspoort-ID	Ja	Nee	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen geldt dat de bronwaarde op het doel blijft staan als ze niet functioneel equivalent zijn en de bron een waarde heeft en het doel niet. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt.
Paspoort-ID	Nee	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen blijft de doelwaarde behouden als deze niet functioneel equivalent zijn en de bron geen waarde heeft en het doel wel.
Visa ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat wanneer de bron- en doelwaarde matchende waarden hebben, de waarde op het doel blijft staan.
Visa ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Als andere persoonstypen niet functioneel gelijkwaardig zijn, wordt de meest recente update op basis van de ingangsdatum zoeken en op het doel ingesteld. Kopieer en voeg alle unieke Visa-gegevens van de bron toe aan het doel. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt.
Visa ID	Ja	Nee	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen geldt dat de bronwaarde op het doel blijft staan als ze niet functioneel equivalent zijn en de bron een waarde heeft en het doel niet.
Visa ID	Nee	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen blijft de doelwaarde behouden als deze niet functioneel equivalent zijn en de bron geen waarde heeft en het doel wel.
Licentie-ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat wanneer de bron- en doelwaarde matchende waarden hebben, de waarde op het doel blijft staan.
Licentie-ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Als andere persoonstypen niet functioneel gelijkwaardig zijn, wordt de meest recente update op basis van de ingangsdatum zoeken en op het doel ingesteld. Kopieer unieke licentiegegevens uit de bron en voeg ze toe aan het doel. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt.
Licentie-ID	Ja	Nee	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen geldt dat de bronwaarde op het doel blijft staan als ze niet functioneel equivalent zijn en de bron een waarde heeft en het doel niet.
Licentie-ID	Nee	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen blijft de doelwaarde behouden als deze niet functioneel equivalent zijn en de bron geen waarde heeft en het doel wel.
Aangepaste ID/andere ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat wanneer de bron- en doelwaarde matchende waarden hebben, de waarde op het doel blijft staan.
Aangepaste ID/andere ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Als andere persoonstypen niet functioneel gelijkwaardig zijn, wordt de meest recente update op basis van de ingangsdatum zoeken en op het doel ingesteld. Kopieer en voeg alle unieke gegevens voor aangepaste ID's/overige ID's uit de bron toe aan het doel. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt.
Aangepaste ID/andere ID	Ja	Nee	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen geldt dat de bronwaarde op het doel blijft staan als ze niet functioneel equivalent zijn en de bron een waarde heeft en het doel niet.
Aangepaste ID/andere ID	Nee	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen blijft de doelwaarde behouden als deze niet functioneel equivalent zijn en de bron geen waarde heeft en het doel wel.
Nationale ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat wanneer de bron en het doel matchende waarden hebben voor het type nationale ID en de waarde voor de nationale ID, de doelwaarde behouden blijft.
Nationale ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat de records niet mogen samenvoegen als de bron- en doelbron geen matchende waarden hebben voor het type nationale ID en de waarde voor de nationale ID.
Nationale ID	Ja	Nee	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat de records niet mogen samenvoegen als de bron- en doelbron geen matchende waarden hebben voor het type nationale ID en de waarde voor de nationale ID.
Nationale ID	Nee	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat de records niet mogen samenvoegen als de bron- en doelbron geen matchende waarden hebben voor het type nationale ID en de waarde voor de nationale ID.
Overheids-ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Voor alle persoonstypen geldt dat wanneer de bron- en doelwaarde matchende waarden hebben, de waarde op het doel blijft staan.
Overheids-ID	Ja	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Als andere persoonstypen niet functioneel gelijkwaardig zijn, wordt de meest recente update op basis van de ingangsdatum zoeken en op het doel ingesteld. Kopieer en voeg alle unieke gegevens van de overheids-ID's uit de bron toe aan het doel. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt.
Overheids-ID	Ja	Nee	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen geldt dat de bronwaarde op het doel blijft staan als ze niet functioneel equivalent zijn en de bron een waarde heeft en het doel niet.
Overheids-ID	Nee	Ja	Aangepaste verwerking	Als het doel een werknemer of externe medewerker is en de bron- en doelwaarde geen matchende waarden hebben, mag u de records niet samenvoegen . Voor andere persoonstypen blijft de doelwaarde behouden als deze niet functioneel equivalent zijn en de bron geen waarde heeft en het doel wel.
Universele ID	Ja	Ja	Bron gebruiken als doel leeg is.	Doelwaarde behouden.
Universele ID	Ja	Nee	Bron gebruiken als doel leeg is.	Als het doel een waarde heeft, laat u deze behouden. Als het doel geen waarde heeft, stelt u dit in op de waarde voor de bron.
Universele ID	Nee	Ja	Bron gebruiken als doel leeg is.	Als het doel een waarde heeft, laat u deze behouden. Als het doel geen waarde heeft, stelt u dit in op de waarde voor de bron.
Universele ID	Nee	Nee	Niet van toepassing.	Niet van toepassing.