Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Matchregels maken

Matchregels maken

Schakel het functionele gebied Duplicaatbeheer in.
Meld u aan voor Duplicatenbeheer.
Beveiliging:
instellen: duplicaatbeheer
 in het functionele gebied duplicaatbeheer.
U kunt matchregels gebruiken om duplicaat persoonsrecords in Workday te identificeren. Voorbeeld: maak een matchregel waarmee persoonsrecords met hetzelfde e-mailadres en dezelfde geboortedatum worden geïdentificeerd. Workday -matches wanneer beide personen dezelfde geboortedatum hebben en een gemeenschappelijke instance van hetzelfde e-mailadres.
U kunt geen regels verwijderen of wijzigen die worden gebruikt voor een gematchte of samengevoegde record. U kunt een matchregel niet wijzigen terwijl de
taak 'Duplicaten zoeken plannen'
 wordt uitgevoerd.
  1. Open de taak
    'Matchregels beheren'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingeschakeld
    Workday gebruikt alleen ingeschakelde regels om persoonsrecords te matchen.
    Matchcriteria:
    Selecteer componenten die in Workday moeten worden gebruikt om persoonsrecords te matchen.
    Selecteer ten minste een van de volgende opties:
    • Adres
    • Geboortedatum
    • E-mailadres
    • Naam - alle
    • Naam - basis
    • Nationale ID - alle
    • Nationale ID - basis
    • Telefoon:
    • ID vorige medewerker
    Als u
    'Geboortedatum'
     selecteert, moet u ten minste één aanvullend matchcriterium selecteren, omdat meerdere personen dezelfde geboortedatum kunnen hebben. Voor alle andere matchcriteria, inclusief Naam, kunt u alleen matchen op de enkele matchcriteria.
    Automatisch samenvoegen ingeschakeld
    Schakel dit selectievakje in als u de records automatisch wilt samenvoegen en de gevonden matches niet hoeft te beoordelen.
    Wanneer u automatisch samenvoegen inschakelt, kunt u geen voorbeeld van de duplicaat personen bekijken of de samenvoegen bevestigen. Voordat u een regel voor automatisch samenvoegen inschakelt, assessment afnemen welke invloed dit kan hebben op uw integraties en andere functionele gebieden.
    Regelnaam
    (Optioneel) Maak een naam voor uw matchregel.
    Persoonstypen uitgesloten van automatisch samenvoegen
    (Optioneel) Wanneer u ten minste één regel voor automatisch samenvoegen inschakelt, selecteert u een of meer persoonstypen die u wilt uitsluiten van het automatische samenvoegen .
    Samenvoegopties voor werknemer
    optie een samenvoegen voor actieve werknemer :
    • Voeg gegevens uit de bron toe
       om andere gegevens over de bron toe te voegen aan de werknemer .
    • Voeg geen gegevens uit de bron toe
       om andere gegevens in de bronrecord te laten staan. Dit omvat aanvullende gegevens, zoals aanvullende adressen, aanvullende namen, ID's, foto's en sommige velden met persoonlijke informatie , zoals gehandicaptenstatus, burgerlijke staat en militaire dienst.
    Criteria voor matchuitsluiting:
    Selecteer componenten voor Workday die u wilt uitsluiten van evaluatie voor een match:
    • E-mailadres
    • Naam
    Wanneer u tijdelijke aanduiding aanduidingsgegevens in uw tenant configureert die u niet wilt samenvoegen, kunt u een regel maken om deze uit te sluiten. Voorbeeld: als u verschillende personen hebt met hetzelfde e-mailadres voor de tijdelijke aanduiding , kunt u deze personen uitsluiten van evaluatie als match, omdat u weet dat deze personen geen duplicaten zijn.
    Wanneer u gegevens uitsluit op basis van naam, wordt de optie
    Alleen vereiste componenten uitsluiten.
     Met het selectievakje '', dat standaard is ingeschakeld, kunt u alle namen met de vereist naamcomponenten voor een land uitsluiten. Voorbeeld: als het land Verenigde Staten is, worden de namen Emily Smith en Emily A. Smith uitgesloten omdat voornaam en achternaam de vereist componenten zijn. Wanneer u het selectievakje uitschakelt, worden minder records Workday omdat ze exact moeten matchen voor alle naamcomponenten.
    Als u uw matchuitsluitingen wilt toepassen, maakt u een nieuwe matchregel of bewerken een bestaande matchregel voordat u de taak
    voor het zoeken van duplicaten plannen
     uitvoert .
  3. Voer de taak
    voor het zoeken van duplicaten plannen
     uit om uw wijzigingen door te voeren. Alle records worden opnieuw Workday om duplicaten te zoeken .