Referentie: samenvoegregels voor velden met persoonlijke gegevens
Deze tabel illustreert hoe Workday specifieke velden samenvoegt met bepaalde bewerkingen als bron- en doelwaarden verlof of aanwezig zijn. De tabel bevat de volgende voorwaarden:
We samenvoegen persoonlijke informatie en contactgegevens samen, met uitzondering van die gegevens over sollicitaties voor recruiting .
- Aangepaste verwerking: de kolom Gedrag bevat een beschrijving van hoe we de gegevens verwerken.
- Functioneel equivalent: in Workday worden de gegevenswaarden voor de bron- en doelrecord als match beschouwd.
Deze samenvoegen zijn van toepassing op alle persoonstypen behalve werknemer. Voor een actieve werknemer kunt u de taak
Matchregels beheren
gebruiken om de volgende opties voor het samenvoegen van werknemers te configureren:
- Voeg de gegevens uit de bron toe om andere gegevens uit de bron toe te voegen aan de werknemer .
- Voeg geen gegevens uit de bron toe om andere gegevens in het bronrecord te laten staan.
Veld | Bronwaarde? | Doelwaarde? | Bewerking | Gedrag |
|---|---|---|---|---|
Seksuele geaardheid en genderidentiteit | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde in het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben voor:
|
Seksuele geaardheid en genderidentiteit | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is, laat u de meest recente update voor het doel (op basis van de ingangsdatum ) behouden als de bron en het doel unieke waarden hebben voor:
Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Seksuele geaardheid en genderidentiteit | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als het functionele equivalent niet is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Seksuele geaardheid en genderidentiteit | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Staatsburgerschapsstatus | Ja | Ja | Toevoegen | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde in het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben voor:
|
Staatsburgerschapsstatus | Ja | Ja | Toevoegen | Als de functie niet gelijkwaardig is, laat u de meest recente update voor het doel (op basis van de ingangsdatum ) behouden als de bron en het doel unieke waarden hebben voor:
Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Staatsburgerschapsstatus | Ja | Nee | Toevoegen | Als het functionele equivalent niet is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Staatsburgerschapsstatus | Nee | Ja | Toevoegen | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Geboortedatum | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde in het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben voor:
|
Geboortedatum | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is, laat u de meest recente update voor het doel (op basis van de ingangsdatum ) behouden als de bron en het doel unieke waarden hebben voor:
Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Geboortedatum | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Geboortedatum | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Datum van overlijden | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde in het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben voor:
|
Datum van overlijden | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is, laat u de meest recente update voor het doel (op basis van de ingangsdatum ) behouden als de bron en het doel unieke waarden hebben voor:
Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Datum van overlijden | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Datum van overlijden | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Gender: | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde in het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben voor:
|
Gender: | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is, zoeken de meest recente update op basis van de ingangsdatum en laat u deze op de doeldatum staan. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Gender: | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Gender: | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Genderidentiteit (nieuw) | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde in het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben voor:
|
Genderidentiteit (nieuw) | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is, laat u de meest recente update voor het doel (op basis van de ingangsdatum ) behouden als de bron en het doel unieke waarden hebben voor:
Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Genderidentiteit (nieuw) | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Genderidentiteit (nieuw) | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Seksuele geaardheid (nieuw) | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde op het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben. |
Seksuele geaardheid (nieuw) | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is, zoeken de meest recente update op basis van de ingangsdatum en laat u deze op de doeldatum staan. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Seksuele geaardheid (nieuw) | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Seksuele geaardheid (nieuw) | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |
Voornaamwoord (nieuw) | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de waarde functioneel equivalent is, laat u de waarde op het doel staan als de bron en het doel matchende waarden hebben. |
Voornaamwoord (nieuw) | Ja | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is, zoeken de meest recente update op basis van de ingangsdatum en laat u deze op de doeldatum staan. Als de ingangsdatums voor de bron- en doeldatum hetzelfde zijn, wordt de voltooiingsdatum gebruikt. |
Voornaamwoord (nieuw) | Ja | Nee | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als de functie niet gelijkwaardig is en de bron een waarde heeft en het doel niet, laat u de bronwaarde in het doel. |
Voornaamwoord (nieuw) | Nee | Ja | Laatst bijgewerkt (vanuit audit) | Als deze niet functioneel equivalent is en de bron geen waarde heeft en het doel wel, behoudt u de doelwaarde. |