Concept: planningsberekeningen
U kunt berekeningen gebruiken als bouwstenen voor andere berekeningen of om bewerkingen zelfstandig uit te voeren. Best practice: plan uw berekeningen volledig voordat u ze in uw tenant inbouwt. Volg deze stappen om berekeningen te ontwerpen en te maken.
- Verzamel bedrijfsvereisten.
- Bepaal het doel van de berekening. Wat wilt u bereiken? Bepaalt u de gerechtigdheid of wijst u een bedrag toe?
- Breng het ontwerp in kaart.
- Bepaal welke typen berekeningen u nodig hebt om aan elk onderdeel van de bedrijfsvereisten te voldoen. Mogelijk vindt u het handig om de hiërarchie van berekeningen fysiek op een whiteboard of een blad papier te schrijven.
- Bedenk een naamgevingsconventie.
- Een naamgevingsconventie helpt u bij het communiceren van het bereik en het doel van berekeningen, het identificeren van gerelateerde berekeningen en het delen van berekeningen tussen functionele gebieden. Voorbeelden: overweeg namen zoals1000ofIs student ingezetene?voor eenvoudige bouwsteenberekeningen.Voor meer specifieke berekeningen kunt u afkortingen gebruiken om kenmerken van de berekening in de naam weer te geven, zoals het beoogde functionele gebied. Voorbeeld: veel opleidingsinstituten onderhouden afzonderlijke sets berekeningen voor Financiële ondersteuning en Financiële gegevens student.Voorbeelden:Acroniemen en afkortingenBetekenisFAFinanciële ondersteuningSFFinanciële gegevens studentACRekenkundige berekeningAGCAggregatieberekeningCCVoorwaardelijke berekeningISCVergelijkingsberekening instancesetLCLogische berekeningUGNiet-gegradueerdGRAfgestudeerdUNITKrediet/eenhedenOp basis van het voorbeeld is de naam voor een rekenkundige berekening waarmee een studiepunt van 100 per studiepunt wordt berekend voor niet-gegradueerde studentenSF AC UG 100/UNIT.
- Referentie-ID's voor berekeningen bepalen.
- Stel vereisten en conventies in voor referentie-ID's voor al uw berekeningen. Hoewel Workday automatisch een referentie-ID genereert als u er geen configureert, zijn de automatisch gegenereerde referentie-ID's mogelijk moeilijk te interpreteren en te beheren.
- De berekeningen maken in een sandboxomgeving.
- Als u nieuw bent in het maken van berekeningen, raadt u aan om berekeningen van onder naar boven op te bouwen. Stel eerst de laagste en meest geneste berekeningen samen en werk vervolgens omhoog naar de hoogste berekeningen. Veel mensen vinden deze aanpak intuïtiever en comfortabeler, ongeacht hun niveau van expertise met berekeningen.Als u ervaring hebt met berekeningen, kunt u overwegen om berekeningen van boven naar beneden op te bouwen. Maak eerst de berekeningen op het hoogste niveau en werk dan naar beneden. Gebruik berekeningen van tijdelijke aanduidingen bij het samenstellen van het ontwerp en vervang de tijdelijke aanduidingen wanneer u berekeningen op een lager niveau maakt. Mogelijk vindt u deze aanpak handig als uw tenant al veel berekeningen op een lager niveau bevat of als dit perspectief logischer voor u is.
- Voer grondige tests uit in een sandboxomgeving.
- Schrijf een aantal verschillende scenario's op die gebruikmaken van de berekening en de verwachte resultaten. Vergelijk de verwachte resultaten met de werkelijke resultaten van de berekening en los eventuele verschillen op voordat u de berekeningen in een productieomgeving implementeert. Anticipeer op fouten en uitzonderingen.Aanbeveling voor berekeningen voor studenten: de meest effectieve manier om te testen op verwachte resultaten, is door de berekening te testen op studenten die aan de criteria voor de berekening voldoen. Mogelijk moet u samenwerken met een beheerder van studentrecords om te bepalen op welke studenten verschillende berekeningen kunnen worden getest.
- (Optioneel) Kopieer berekeningen.
- Bespaar tijd en verbeter de consistentie door vergelijkbare berekeningen te kopiëren in plaats van elke berekening helemaal opnieuw te maken. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de berekening .U kunt ook snapshots van geavanceerde opzoektabellen kopiëren, elk met hun eigen ingangsdatum en waarden.