Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Concept: gegevensinvoer in geavanceerde opzoektabellen EIB-spreadsheets

Concept: gegevensinvoer in geavanceerde opzoektabellen EIB-spreadsheets

Als u geavanceerde opzoektabellen wilt maken of bijwerken, kunt u een Enterprise Interface Builder (EIB) maken op basis van de webservice
Put Advanced Lookup Table
 . Vervolgens kunt u gegevens invoeren in een spreadsheet die overeenkomt met de inkomende EIB en deze uploaden naar Workday. Het gebruik van een EIB kan tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren bij het bijwerken van grote tabellen.
Beveiliging
Zorg ervoor dat gebruikers de integratiemachtigingen '
Get'
 en
'Put'
 hebben voor deze domeinen:
Domein
Machtigingen
Instellen: berekeningen - algemeen
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Stel: verlof (berekeningen - algemeen)
 in het functionele gebied 'Verlof en speciaal verlof' in.
Gebruikers die aan een of beide domeinen zijn toegewezen, kunnen geavanceerde opzoektabellen bijwerken.
Toegang tot domein 'Berekening (gesegmenteerd)'
 in de functionele gebieden 'Salarisadministratie', 'Implementatie', 'Salarisinterface' en 'Verlof' en 'Verlof'
Gebruikers kunnen de toegang tot berekeningen configureren met behulp van op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen.
Integraties: EIB's
 in het functionele gebied Integraties.
Gebruikers die aan dit domein zijn toegewezen, kunnen EIB's starten.
Verwerkingstijd integratie minimaliseren
Voordat u de tabelgegevens naar Workday uploadt, moet u alle snapshots met ingangsdatum uit de spreadsheet verwijderen:
  • Dat u niet hebt gewijzigd.
  • Die u niet wilt bijwerken.
De snapshots die u uit de spreadsheet verwijdert, blijven intact in Workday wanneer u nieuwe gegevens uploadt.
De spreadsheet moet alle rijen bevatten van de snapshots met ingangsdatum die u bijwerkt, zelfs als sommige rijen niet veranderen. Wanneer u rijen toevoegt aan een bestaand snapshot, moet de spreadsheet alle bestaande rijen bevatten.
Voor de beste prestaties wordt u aangeraden het aantal rijen in een geavanceerde opzoektabel te beperken tot 15.000 voor alle snapshots.
Spreadsheetsleutelkolom
De kolom
Spreadsheetsleutel
 identificeert elke geavanceerde opzoektabel in de spreadsheet. De rijen die aan een bepaalde geavanceerde opzoektabel zijn gekoppeld, hebben allemaal dezelfde spreadsheetsleutel.
  • Als er slechts één geavanceerde opzoektabel is, kopieert u de spreadsheetsleutel naar elke nieuwe rij die u aan de spreadsheet toevoegt.
  • Wanneer u een nieuwe opzoektabel maakt, voert u een nieuwe
    spreadsheetsleutel
     in voor alle gekoppelde spreadsheetrijen.
Kolommen rij-ID
Gebruik de drie
rij-ID-
 kolommen in de spreadsheet wanneer u gegevens toevoegt aan een bestaande geavanceerde opzoektabel.
Spreadsheetsectie:
Identificatie rij-ID
Rij-ID bijwerken
Kolomgegevens
De kolommen in de geavanceerde opzoektabel.
Verhoog de waarde
van de rij-ID
 voor elke kolom die u toevoegt aan een geavanceerde opzoektabel. Alle snapshots in een geavanceerde opzoektabel moeten over hetzelfde aantal kolommen beschikken.
Snapshotgegevens:
Elk snapshot met ingangsdatum in de geavanceerde opzoektabel.
Wijs dezelfde waarde
voor de rij-ID
 toe aan elke spreadsheetrij die aan een snapshot is gekoppeld.
Rijgegevens
De rijen van de geavanceerde opzoektabel in het gekoppelde snapshot, in de volgorde waarin ze zijn gemaakt.
Verhoog de waarde
van de rij-ID
 voor elke rij die u toevoegt aan een snapshot van een geavanceerde opzoektabel. Wanneer u een nieuw snapshot maakt, wijst u incrementele rij-ID-waarden toe aan elke geavanceerde opzoektabelrij.
Instancekolom van opzoektabel
Workday wijst een unieke ID toe aan elke rij in een geavanceerde opzoektabel. Wanneer u een spreadsheet met geavanceerde opzoektabelgegevens maakt, worden deze ID's weergegeven in de kolom
Instance van opzoektabelrij
 . Wanneer u rijen aan de spreadsheet toevoegt, wordt u aangeraden deze kolom leeg te laten. Workday wijst de ID's toe wanneer u de spreadsheetgegevens uploadt.
Snapshot verwijderen en Rijkolommen verwijderen
Gebruik deze kolommen om gegevens uit een geavanceerde opzoektabel te verwijderen.
  • Een snapshot verwijderen: selecteer
    Y
     in de kolom
    Snapshot verwijderen
     naast de ingangsdatum die u wilt verwijderen.
  • Een rij verwijderen: selecteer
    Y
     in de kolom
    Rij verwijderen
     naast de instance van de opzoektabelrij.