Overwegingen bij instellingen: berekende velden
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van berekende velden. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Berekende velden zijn configureerbare velddefinities die zijn gekoppeld aan een bedrijfsobject en gebruikmaken van gegevens in Workday.
Belangrijkste voordelen
Met berekende velden kunt u in Workday met gegevens in uw tenant werken aan transacties, waaronder:
- Bedrijfsprocessen.
- Integraties.
- Rapportage.
- Plannen van terugkerende processen.
U kunt de gegevens bekijken hoe en waar u maar wilt door rekenkundige berekeningen uit te voeren, logische en voorwaardelijke expressies te maken en uw gegevens te transformeren.
Om nauwkeurige gegevens vast te leggen, worden berekende velden omgezet wanneer de velden worden uitgevoerd, omdat de waarden van andere velden die worden gebruikt om de waarde van berekende velden te bepalen, kunnen variëren.
Gebruiksscenario's
U kunt berekende velden instellen:
- Als voorwaarderegels en metriekwaarden voor bedrijfsprocessen.
- Voor aangepaste rapporten over salarisresultaten.
- Voor tijdregistratie en invoervalidaties om gegevens te evalueren.
- Voor het overschrijven van gegevens die zijn verzameld voor documenttransformatie en Enterprise Interface Builder-integraties (EIB).
- Meldingen verzenden naar alle medewerkers en nieuwe aanstellingen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke door Workday geleverde berekende velden moet u gebruiken? | Workday biedt tenantbrede berekende velden die u in meerdere rapporten in Workday kunt gebruiken. Ze bieden één berekend veld minder dat u in uw tenant moet maken.
U kunt deze rapporten uitvoeren om door Workday geleverde berekende velden weer te geven:
|
Waar en hoe wilt u de berekende velden gebruiken? | Met Workday kunt u in Workday rapportspecifieke en tenantbrede berekende velden gebruiken. U kunt rapportspecifieke berekende velden converteren naar tenantbrede velden en andersom.
Gebruik rapportspecifieke berekende velden als u:
Gebruik tenantbrede berekende velden als u:
|
Waar kunnen berekende velden uw werkstroom verbeteren? | U kunt berekende velden gebruiken op:
|
Welke bedrijfsobjecten moet u aan uw berekende velden koppelen? | Berekende velden kunnen gegevens leveren die anders niet beschikbaar zouden zijn in het primaire bedrijfsobject van het rapport. Het bedrijfsobject bepaalt:
U kunt alle beschikbare velden voor een bedrijfsobject weergeven door het rapport 'Details bedrijfsobject ' uit te voeren. |
Aanbevelingen
- Voordat u lokale scripts configureert, moet u ervoor zorgen dat het berekende veld ruimte biedt voor aanvullende velden in lokale scripts.
- Houd rekening met de stroomafwaartse gevolgen voor processen zoals financiële rapporten of aanstellingsbedrijfsprocessen wanneer u een berekend veld bijwerkt.
- Houd rekening met de gevolgen voor de beveiliging en maak beveiligingsgroepen om te bepalen wie berekende velden kan maken of bewerken.
- Houd rekening met de standaardregel voor volgorde van bewerkingen, ook wel PEMDAS genoemd, voor wiskundige expressies in berekende velden:
- Haakjes
- Exponenten
- Vermenigvuldiging
- Divisie:
- Toevoeging:
- Aftrekken
- Test berekende velden incrementeel in een niet-productieomgeving om de juiste configuratie voor alle gebruikers te garanderen.
- Label uw berekende velden zodat alle gebruikers ze gemakkelijk kunnen identificeren.
- Gebruik het meest gedetailleerde rapportveld bij het maken van berekende velden met gerelateerde bedrijfsobjecten, zodat er minder instances hoeven te worden geëvalueerd.
- Als u meerdere berekende velden gebruikt, moet u rekening houden met een hiërarchische structuur en eerst de berekende basisvelden maken. Begin met de specifieke gegevens die u wilt retourneren en bepaal vervolgens welke berekende velden u nodig hebt om dat resultaat te bereiken.
Vereisten
Wanneer u berekende velden gebruikt op basis van:
- Constantewaarden: configureer de statische datum-, numerieke en tekstwaarden als verwijzingen voor berekende velden die voortbouwen op constanten.
- Valutaconversiekoersen: configureer de wisselkoersen, bereken kruiselingse koersen of inverse koersen of overschrijf bestaande wisselkoersen om fouten te voorkomen bij het gebruik van berekende velden met verschillende valuta's.
- Valutakoersen: configureer de valutakoerstypen voor meerdere valutaconversiekoersen om fouten te voorkomen wanneer het berekende veld wordt uitgevoerd.
Beperkingen
- Voor resultaten van berekende valutavelden houdt Workday zich aan de ISO-valutacodestandaarden om het aantal decimalen te bepalen.
- Voor numerieke berekende veldresultaten worden in Workday maximaal zes decimalen weergegeven.
- Voor discoveryboards en de Report Writer kunt u niet filteren op velden die afgeleide instances retourneren, zoals berekende velden voor totalisatie van opzoekdatums.
- U kunt geen rapportspecifieke berekende velden gebruiken in eenvoudige rapporten.
- U kunt berekende velden niet instellen als gerechtigdheidsregels voor bedrijfsprocessen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Domein voor aangepast veldbeheer in het functionele gebied 'Systeem' | Hiermee kunnen gebruikers tenantbrede berekende velden maken, wijzigen of verwijderen. |
Domein voor het beheer van berekende velden voor privégebruik in het functionele gebied 'Systeem' | Hiermee kunnen gebruikers rapportspecifieke berekende velden maken, wijzigen of verwijderen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Alle berekende velden
| Hiermee worden alle berekende velden in uw tenant weergegeven. |
Audit uitzonderingen berekend veld
| Hiermee worden de ernst, de locatie en oplossingen voor tenantbrede berekende velduitzonderingen weergegeven. |
Gebruikshiërarchie berekend veld
| Hiermee worden de downstreamgebieden en -objecten weergegeven die worden beïnvloed wanneer u berekende velden wijzigt die in rapporten worden gebruikt. |
Berekende velden onderhouden
| Hiermee worden alle tenantbrede berekende velden in Workday weergegeven.
U kunt ook een tenantbreed berekend veld converteren naar een rapportspecifiek berekend veld. Als aan al deze voorwaarden wordt voldaan, wordt de knop Converteren weergegeven:
Berekende velden onderhouden . |
Berekende velden voor rapport onderhouden
| Hiermee worden alle rapportspecifieke berekende velden in Workday weergegeven.
U kunt ook een rapportspecifiek berekend veld converteren naar een tenantbreed berekend veld. De knop Converteren wordt alleen weergegeven voor de rijen met berekende velden die kunnen worden geconverteerd. U kunt op Alles converteren klikken om alle rapportspecifieke velden te converteren naar tenantbrede berekende velden. U kunt alleen berekende velden converteren die niet afhankelijk zijn van andere rapportspecifieke velden. |
Recent bijgewerkte berekende velden
| Hiermee worden de datum, tijd en locatie weergegeven voor wijzigingen die zijn aangebracht in berekende velden in uw tenant. |
Audit uitzonderingen voor rapportspecifiek berekend veld
| Hiermee worden de ernst, de locatie en oplossingen voor rapportspecifieke uitzonderingen voor berekende velden weergegeven. |
Berekend veld weergeven
| Hiermee worden details over een berekend veld weergegeven. |
Integraties
U kunt berekende velden gebruiken met Workday-integraties voor gebruik met connectoren en in rapporten die gegevens kunnen verzamelen voor documenttransformatie en EIB's.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.