Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-22
Opzoekhiërarchie

Opzoekhiërarchie

Beveiliging: domein
voor beheer van aangepaste velden
 in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt het berekende veld gebruiken om te rapporteren over uw hiërarchische gegevens in Workday, inclusief aangepaste hiërarchieën en financiële gegevens. Met de opzoekhiërarchie worden gegevens opgehaald uit Workday-objecten met een hiërarchische structuur en wordt één instanceveld geretourneerd met het hiërarchieknooppunt.
Voor de volgende hiërarchietypen kunt u geen bovenliggende organisatie toewijzen aan een knooppunt op het hoogste niveau met een berekend veld:
  • Bedrijf
    .
  • Kostenplaats
    .
  • Aangepaste organisaties ingeschakeld voor hiërarchieën.
  • Locatie
    .
  • Regio
    .
Het berekende veld houdt rekening met de beveiliging van het hiërarchieniveau en geeft alleen de niveaus of knooppunten weer waartoe de rapportrunner machtigingen heeft.
  1. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
  2. Selecteer
    Hiërarchie opzoeken
     in de prompt
    Functie
     .
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Berekening
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Hiërarchietype
    Selecteer een veld dat u als hiërarchie op het hoogste niveau wilt gebruiken.
    Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw
    bronveldselectie
     .
    Knooppunt op hoogste niveau in hiërarchie
    Selecteer een veld dat u als knooppunt op het hoogste niveau wilt gebruiken op basis van het door u geselecteerde
    hiërarchietype
    .
    Te retourneren hiërarchieknooppunt
    Klik op:
    • Niveaunummer
       om het berekende veld het knooppunt op het opgegeven niveau in de hiërarchie te laten retourneren.
    • Niveaunaam
       om ervoor te zorgen dat het berekende veld het hoogste knooppunt met de opgegeven naam retourneert.
    • Hiërarchieknooppunt is toegewezen
       om het berekende veld het knooppunt te laten retourneren dat aan het geselecteerde bedrijfsobject is gekoppeld.
    Eerste knooppunt retourneren als er meerdere knooppunten zijn gevonden
    Schakel het selectievakje in om alleen het eerste knooppunt te retourneren als op basis van het berekende veld wordt bepaald dat meerdere knooppunten aan de criteria voldoen. Workday selecteert willekeurig het eerste knooppunt dat moet worden weergegeven.
    Als meerdere knooppunten aan de criteria voldoen en u het selectievakje niet inschakelt, retourneert Workday een fout.
U kunt het berekende veld 'Hiërarchie opzoeken' gebruiken om:
  • Groepeer inkooporderregels op een gedefinieerd niveau in de
    uitgavecategoriehiërarchie
     in een onkostendeclaratie.
  • Hiermee kunt u het aantal werknemers en ondergeschikten van specifieke managementniveaus in een hiërarchische organisatie ophalen.
U kunt het volgende maken:
  • Aanvullende berekende velden.
  • Nieuwe berekende velden uit een berekend veld van een opzoekhiërarchie.