Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Valuta converteren

Valuta converteren

  • Open
    Valutakoerstypen onderhouden
     om aanvullende typen valutakoersen te configureren.
  • Open de taak
    'Valutaconversiekoersen onderhouden'
     om de conversiekoersen te configureren.
  • Beveiliging: domein
    voor beheer van aangepaste velden
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt het berekende veld configureren om een valuta naar een andere valuta te converteren. Wanneer u de voorwaarde of het rapport uitvoert met dit berekende veld, worden de tijd en datum van de valutakoers geëvalueerd en vervolgens de juiste wisselkoerswaarde geretourneerd. U kunt een nulwaarde of een fout krijgen als:
  • Het
    veld 'Peildatum'
     heeft een lege waarde wanneer het rapport wordt uitgevoerd.
  • Er zijn geen gegevens gevonden voor het
    veld 'Bronvalutabedrag'
    ,
    het veld 'Doelvalutacode'
    en
    het valutakoerstype ''
    .
  1. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
  2. Selecteer
    Valuta converteren
     in de
    functieprompt
     .
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Berekening
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bronvalutabedragveld
    Selecteer het veld voor de conversiewaarde.
    Doelvalutacodeveld
    Selecteer de valutacode die u wilt toepassen.
    U kunt een valutacode selecteren, zoals
    USD
    , of
    voorkeursvaluta van gebruikers
    selecteren.
    Peildatumveld
    Selecteer het veld om de wisselkoers te berekenen.
    Met de prompts
    Peildatumveld
     en
    Type valutakoers
     kan in Workday worden bepaald welke wisselkoers moet worden gebruikt voor de omrekening.
    Nul retourneren bij fout
    Schakel het selectievakje in om een nulwaarde te retourneren in plaats van een fout weer te geven als het
    veld 'Peildatum'
     een lege waarde retourneert.
U kunt het veld 'Berekende valuta converteren' gebruiken om:
  • Het totaal van een onkostendeclaratie converteren naar een gemeenschappelijke valuta voor goedkeuringsregels voor bedrijfsprocessen die afhankelijk zijn van een bedrag.
  • Canadese bijdragen voor werknemersvoorzieningen converteren naar USD voor geconsolideerde rapportage met gegevens over Amerikaanse voorzieningen.
  • Bepaal alle werknemersbonussen in USD op basis van de wisselkoers die aan het einde van vorig jaar van kracht was.
  • Hiermee kunt u het jaarsalaris van een werknemer weergeven in EUR, ongeacht hoe iemand het salaris invoert en opslaat in Workday.
U kunt het volgende maken:
  • Aanvullende berekende velden.
  • Nieuwe berekende velden uit een berekend veld voor het converteren van een valuta.
U kunt het berekende veld gebruiken als gemiddeld geaggregeerd numeriek veld in geavanceerde rapporten, matrixrapporten of trendrapporten. Als u het berekende veld met 12 decimalen wilt weergeven, selecteert u
#,##0,00000000000
 of
#,##0.############
 als notatieoptie voor de:
  • Tabblad
    Kolommen
     voor geavanceerde rapporten.
  • Tabblad
    Matrix
     voor matrixrapporten.
  • Tabblad
    Trends
     voor rapporten met trends.
De opmaak biedt een grotere decimale precisie voor valutakoersen wanneer u rapporten naar Excel of PDF exporteert.