Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Aandachtspunten bij de configuratie: Hub voor adoptieplanning

Aandachtspunten bij de configuratie: Hub voor adoptieplanning

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van belangrijke functies van de hub voor adoptieplanning planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met de hub voor adoptieplanning, die toegankelijk is via het rapport
'Adoptieplanning
 ', kunt u de evaluatie en acceptatie van nieuwe functies en verbeteringen beheren. De hub voor adoptieplanning bestaat uit een overzichtspagina, kaarten en taken die u kunt gebruiken om uw algehele werkstroom te beheren.

Belangrijkste voordelen

Gebruik de hub voor adoptieplanning voor het volgende:
  • Wijs adoptie-items toe aan team voor acceptatie.
  • Maken en prioriteren van adoptie-items.
  • Ontdek aanbevolen AI-functies die relevant zijn voor uw tenant.
  • Volg buiten gebruik gestelde functie-updates.
  • Houd de voortgang van de adoptie bij met behulp van roadmap- en backlogvisualisaties.

Gebruiksscenario's

  • Wanneer Workday verbeteringen voor voorzieningen aan uw preview- tenant toevoegt, bepaalt u de releaseopmerkingen met betrekking tot de verbeteringen met behulp van de taak
    Maken op Nieuw
     en voegt u deze toe aan een adoptie-item. Voeg het adoptie-item vervolgens toe aan uw roadmap en verzend het naar uw team voor evaluatie voordat u de verbetering implementeert.
  • U moet recente Workday updates evalueren voor voorzieningen die zich al in productie bevinden. Gebruik de visualisatie Nieuw in de afgelopen 6 maanden om verbeteringen te zoeken . Voeg vervolgens deze releaseopmerkingen toe aan een adoptie-item, voeg het toe aan uw backlog en wijs het toe aan uw team voor evaluatie.
  • U moet een nieuwe productiviteitstool evalueren. Gebruik de taak
    'Adoptie-item maken'
     om een adoptie-item te maken voor dit nieuwe project ''. Voeg het adoptie-item vervolgens toe aan uw roadmap en verzend het naar uw IT- team voor verdere evaluatie.
  • Uw team heeft uw werkstroom bijgehouden in een spreadsheet. Gebruik de integraties
    'Adoptie-items ophalen'
     en
    'Adoptie-items plaatsen'
     om uw spreadsheetgegevens in de hub voor adoptieplanning te importeren.
  • Uw team moet de stapsgewijze voortgang van de uitrol van functies registreren. Een team maakt een adoptie-item op basis van het rapport
    Nieuw in Workday
     en wijst dit toe aan een team . Via het tabblad 'Itemactiviteit' in de taak'Adoptie-item weergeven' kan het team een item met het activiteitstype
    'Document testen'
     toevoegen om het testproces te documenteren. De lead voegt vervolgens een
    communicatie-
     item toe nadat de functie is ingeschakeld. Dit logboek bevat een volledige geschiedenis van het adoptieproces met tijdstempel, zodat het hele team de status kan zien en kan zien wie elke taak heeft voltooid.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe past adoptie in uw algemene werkschema?
Met de hub voor adoptieplanning kunt u adoptie-items maken voor uw volledige werkschema, inclusief niet-Workday-projecten zoals wijzigingsaanvragen en mogelijkheden voor het gebruik van functies.
Hoe wilt u uw werkstroom beheren?
Overweeg welke functies onmiddellijke aandacht vereisen en welke niet zo kritiek zijn. U kunt functies toevoegen aan uw
adoptiebacklog
 en
adoptieroadmap
 om uw werkstroom te beheren.
Hoe wilt u nieuwe functies voor implementatie bijhouden?
Overweeg met welke labels en functionaliteit u nieuwe functies voor implementatie het beste kunt bijhouden.
Wanneer u het adoptie-item '' maakt, kunt u het volgende toevoegen:
  • Prioriteiten
  • Statuswaarden:
U kunt ook alle acties met betrekking tot het item bijhouden met behulp van het tabblad
'Itemactiviteit'
 in de taak
'Adoptie-item weergeven'
 . Dit tabblad vervangt het tabblad
'Opmerkingen en bijlagen'
 en biedt u de volgende mogelijkheden:
  • Registreer items met deze activiteitstypen:
    • Communicatie:
    • Implementatiehandleiding
    • Overige
    • Aanvraag:
    • Ondersteunende documentatie
    • Testdocument
  • Maak een audittrail. Elke invoer is voorzien van een tijdstempel en bevat de gebruikersnaam van het team .
Voor adoptie-items met inhoud op het tabblad
'Opmerkingen en bijlagen'
 , is dat tabblad alleen-lezen.

Aanbevelingen

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

  • Domeinen voor hub voor adoptieplanning zijn onbeperkt; u kunt de toegang niet beperken tot specifieke functionele gebieden in rapporten en taken.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domein
Overwegingen
Het domein
Adoption Planning
 in het functionele gebied 'Adoptie'.
Biedt toegang tot de volgende rapporten:
  • Adoptiebacklog
  • Adoptieplanning
  • Aanbevelingen voor adoptie
  • Adoptieroadmap
  • Functies die buiten gebruik worden gesteld
Het domein
Set Up: Adoption
 in het functionele gebied 'Adoption'.
Biedt toegang tot de volgende taken:
  • Klantreleases adoptie onderhouden
  • Prioriteiten adoptie-items onderhouden
  • Statuswaarden adoptie-items onderhouden
  • Typen adoptie-items onderhouden
Het domein
Workday WhatNieuw
 in het functionele gebied 'System'.
Hiermee kunt u het rapport
'Nieuw in Workday'
 weergeven en andere functionaliteit van de adoptieplanningshub bewerken die is gekoppeld aan het rapport
'Nieuw in Workday'
 .
Workday wordt aangeraden alle beheerders en teams die toegang tot de hub voor adoptieplanning nodig hebben toe te voegen aan dit domein. We raden aan dat beheerders
wijzigingstoegang
 hebben.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Rapportage-items
Overwegingen
Adoptiebacklog
Hiermee kunt u alle adoptie-items weergeven die aan uw backlog zijn toegewezen en bulksgewijs wijzigingen aanbrengen.
Adoptieplanning
Beheer en bewaak uw algemene werkstroom in de hub voor adoptieplanning.
U kunt de indeling van het overzicht van de adoptieplanningshub aanpassen met behulp van het rapport
'Hubs onderhouden
 '.
Aanbevelingen voor adoptie
Bekijk aanbevolen AI-functies die relevant zijn voor uw tenant.
Adoptieroadmap
Hiermee kunt u alle adoptie-items weergeven die aan uw roadmap zijn toegewezen en bulksgewijs bewerken.
Alle adoptie-items toegewezen aan aangemelde gebruiker
Hiermee kunt u uw adoptie-items weergeven op status, inclusief
Voltooide
 adoptie-items.
Functies die buiten gebruik worden gesteld
Geplande buitengebruikstelling van functies weergeven die relevant zijn voor uw tenant.

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken om adoptie-items van en naar Workday te migreren.
Webservice
Omschrijving
Adoptie-items ophalen
Adoptie-items ophalen.
Adoptie-items invoegen
Voeg adoptie-items toe.