Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Sjablonen voor engagementbericht maken

Sjablonen voor engagementbericht maken

U kunt sjablonen maken voor uw engagementitems en herinneringen die aansluiten bij uw bedrijfsbehoeften. Voorbeeld: u maakt een sjabloon met uw bedrijf , lettertypen en koppelingen naar sociale media. Vervolgens voegt u een aangepast bericht toe aan uw engagementitem.
  1. Maak en activeer een meldingssjabloon voor engagementen met behulp van de huisstijl van uw bedrijf.
    Nadat u de meldingssjabloon hebt gepubliceerd, selecteert u de meldingscategorie
    Learning-campagnes
     of
    Campagnes ondernemingsketen in het deelvenster
    Sjabloondetails
     .
  2. Maak in de taak Sjabloon voor berichtopbouwfunctie
     maken een berichtsjabloon en voeg uw berichtinhoud toe.
    1. Houd bij het invullen van de sjabloon rekening met het volgende:
      Optie
      Omschrijving
      Meldingscategorie
      Selecteer de meldingscategorie die overeenkomt met uw meldingssjabloon.
      Kana(a)l(en)
      U kunt sjablonen maken voor deze kanalen:
      • E-mailadres
      • Pushmelding voor mobiel
      Voorbeeld van meldingssjabloon
      Selecteer de meldingssjabloon die u hebt gemaakt.
    2. Houd bij het opstellen van uw berichtsjabloon rekening met het volgende:
      Optie
      Omschrijving
      Weergavenaam afzender
      Selecteer een naam die in uw bericht moet worden weergegeven voor uw doelgroep.
      Beantwoorden
      Configureer het e-mailadres voor antwoord. U kunt een ander e-mailadres dan '
      Verzonden van'
       invoeren.
      Gegevensveld invoegen
      Selecteer een gegevensveld om toe te voegen aan het onderwerp of de hoofdtekst van de berichtsjabloon. Voorbeeld: selecteer
      de medewerker
       om de naam van de ontvanger in de hoofdtekst van de berichtsjabloon weer te geven.
      Vertalingen
      De basistaal wordt automatisch ingevuld op basis van de voorkeurslandinstelling.
      Bij de prompt
      Talen
       kunt u het volgende selecteren:
      • Een andere basistaal.
      • Aanvullende talen.
      Wanneer u meerdere talen in een sjabloon opneemt, kunt u ontvangers niet in CC plaatsen.
In Workday kunt u meldings- en berichtsjablonen selecteren voor uw engagementen.
U kunt uw berichtsjablonen beheren nadat u ze hebt gepubliceerd:
  • Als u uw bestaande berichtsjablonen wilt weergeven, bewerken en nieuwe sjablonen wilt maken, opent u het rapport
    'Messagebuildersjabloondashboard'
     .
  • Als u een specifieke berichtsjabloon wilt bewerken, opent u de taak
    voor het bewerken van berichtenbuilder
     .
Wanneer u een berichtsjabloon aan een engagement toevoegt, maakt Workday een statische kopie van de sjabloon. Zo blijven uw actieve engagementen stabiel als u de oorspronkelijke sjabloon later bijwerkt.
Wanneer u vertalingen toevoegt, wordt de engagement rechtstreeks aan de sjabloon gekoppeld in plaats van een kopie te maken. Sjabloonwijzigingen worden automatisch toegepast op alle gekoppelde inhoud, zoals engagementitems.
U kunt uw meldingssjablonen ook beheren nadat u ze hebt gepubliceerd:
  • Als u meldingstypen voor uw bestaande meldingssjablonen wilt weergeven en bewerken, opent u de taak '
    Meldingssjablonen onderhouden
     '.
  • Als u een specifieke meldingssjabloon wilt bewerken, klikt u op
    'Bewerken'
     of
    'Categorie instellen'
     in uw gepubliceerde meldingssjabloon.