Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Op rollen gebaseerde beveiligingsrapportage instellen

Op rollen gebaseerde beveiligingsrapportage instellen

Beveiliging: de domeinen
Customer Central-beveiligingsbeheer
 en
Beveiligingsbeheer
 in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
Het rapport is beschikbaar voor mobiele apparaten, maar u wordt aangeraden het rapport op een desktopversie weer te geven.
U kunt dit rapport gebruiken om op rollen gebaseerde beveiligingstoegang voor medewerkers, beperkte beveiligingsgroepen en roltoewijzingen weer te geven en om te bepalen wanneer op rollen gebaseerde beveiligingstoegang is verleend, ingetrokken of geen gevolgen heeft gehad voor de beveiliging, en om welke reden. Hiermee kunt u zien wanneer de personeelsbeheertransactie ongedaan is gemaakt of is gecorrigeerd en om welke reden. U kunt het rapport ook gebruiken om beveiligingswijzigingen tussen roltoewijzingen en de aan de rol toegewezen gebruiker weer te geven.
  1. Toegang tot het
    op rollen gebaseerde beveiligingsauditrapport
    .
  2. Vul in de prompt de relevante velden in. De velden
    'Ingangsdatum vanaf'
     en
    'Ingangsdatum t/m'
     zijn vereist. Standaard worden invoergegevens van één maand vóór de huidige datum weergegeven.
  3. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Transacties zonder toewijsbare rol
     opnemen in. Als u het selectievakje inschakelt, wordt deze transactie alleen in het rapport weergegeven als het selectievakje is ingeschakeld omdat er geen rol aan de arbeidsplaats was toegewezen op het moment van aanstelling.
    • Het rapport retourneert geen items die geen invloed hebben op de op rollen gebaseerde beveiliging.
    • Er zijn geen beperkingen voor de combinaties van waarden
      voor roltoewijzing
       en
      toewijsbare rol
       die kunnen worden geselecteerd.
    • Als u de naam van de beveiligingsgroep wijzigt, wordt de naam automatisch bijgewerkt en wordt er voor deze wijziging geen nieuwe invoer in het rapport vastgelegd.
    • Invoer wordt weergegeven voor personeelsbeheertransacties die zijn gekoppeld aan onbeperkte beveiligingsgroepen, maar in het rapport worden geen directe wijzigingen in onbeperkte beveiligingsgroepen weergegeven.
    • In het rapport worden gegevens vastgelegd voor medewerkers met arbeidsplaatsen en arbeidsplaatsbeperkingen.
  4. In het rapport wordt een tabel met auditposten weergegeven. Houd rekening met deze kolommen:
    Beveiliging Ingangsdatum
    Hiermee wordt het moment vastgelegd waarop de beveiliging van kracht is geworden.
    Reden voor beveiligingswijziging:
    De reden voor de beveiligingswijziging. Als u een beveiligingswijziging aanbrengt met behulp van massale acties, is deze kolom leeg.
    Details reden voor beveiligingswijziging
    Geeft een gedetailleerdere omschrijving van de beveiligingswijziging.
    • Als u de taak
      'Arbeidsplaatsruil'
       gebruikt om een functie te wijzigen, worden de
      details van de reden voor de beveiligingswijzigingsreden
       van de invoer weergegeven als
      'Functie wijzigen'
      .
    • Als u de taak
      'Arbeidsplaatsruil'
       gebruikt om een functiewijziging ongedaan te maken, worden de
      details van de reden voor de beveiligingswijziging
       van de invoer weergegeven als
      'Arbeidsplaatsruil'
       .
    Beveiligingsresultaat
    Hiermee wordt het resultaat van de beveiligingswijziging weergegeven.
    • Een
      toegekende beveiliging
       wordt altijd vastgelegd wanneer een nieuwe aanstelling wordt gemaakt om een volledig audittrail voor personeelsbeheer te bieden. Als de aanstelling tijdens de aanstelling niet is toegewezen aan een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep, hebben deze invoer geen gevolgen voor de beveiliging.
    • Voor elk toekomstige snapshot van een roltoewijzing waaraan een medewerker deelneemt, wordt een item vastgelegd als
      'Beveiliging toegekend'
      . We raden u aan de kolom met details over de reden voor beveiligingswijzigingen in deze scenario's te bekijken.
    • Wanneer een
      detail van een reden voor een beveiligingswijziging
       van invloed is op een op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroep, wordt
      'Potentieel effect'
       weergegeven.
    Aan rol toegewezen gebruiker
    • Als er geen functietitel is, wordt de vacature in de kolom weergegeven.
    • Als er een toekomstige aanstelling is, wordt in de functietitel de vacaturetitel weergegeven totdat de aanstelling van kracht wordt.
    • Nadat het dienstverband van een medewerker is beëindigd, worden alle eerdere invoer teruggezet naar de vacaturetitel.
    • Voor wijzigingen in beveiligingsgroepen zijn de velden
      Aan rol toegewezen gebruiker
       en
      Medewerker
       leeg.
    Transaction
    Geeft details over de personeelsbeheergebeurtenis. Als de invoer geen bedrijfsproces bevat, is het veld leeg.
    Als u een beveiligingswijziging aanbrengt met behulp van massale acties, is deze kolom leeg.
    Beveiligingsbeheerders met toegang tot de actie '
    Alles weergeven
     ' voor het bedrijfsprocesbeleid van de personeelsbeheergebeurtenis, kunnen op de koppeling in deze kolom in het rapport klikken en bekijken of de rollen zijn toegewezen of ingetrokken met behulp van een EIB.
U hebt een gedetailleerd rapport dat u kunt gebruiken om de audit van op rollen gebaseerde beveiliging te verbeteren.
De rol van Dylan Johnson is gewijzigd en zijn beveiligingstoegang is bijgewerkt. Ik wil het rapport gebruiken om de details van de wijziging weer te geven. Ik filter op naam in de kolom
Medewerker
 . Ik zie twee auditgegevens
voor functiewijzigingen
 voor Dylan:
  • In de eerste invoer wordt de
    reden voor de beveiligingswijziging
     voor
    de functiewijziging
    weergegeven met
    de details van de reden voor de beveiligingswijziging
     voor
    de functiewijziging
     en
    het beveiligingsresultaat
     van
    de ingetrokken beveiliging
    .
  • De tweede invoer voor Dylan toont de
    reden voor de beveiligingswijziging
     voor
    het vervullen van de functiewijziging
    , met
    de details van de reden voor de beveiligingswijziging
     voor
    de functiewijziging
     en
    het beveiligingsresultaat
     van
    de toegekende beveiliging
    .
Ik zie dat de rol van Dylan is gewijzigd. Zijn eerste invoer toont hem als manager en de tweede toont hem als senior manager. Zijn beveiligingsgroepstoegang is ook gewijzigd bij de tweede invoer. Aan deze auditposten kan ik zien dat Dylan van functie is gewijzigd van manager in die van senior manager.