Medewerkers toewijzen aan een matrixorganisatie
Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied Organisaties en rollen:
- Matrixorganisaties toewijzen
- Meerdere matrixleden toewijzen
Matrixorganisaties vertegenwoordigen indirecte rapportagerelaties. Medewerkers kunnen tot slechts één hiërarchische organisatie behoren, maar ze kunnen ook tot meerdere matrixorganisaties behoren. U kunt medewerkers bulksgewijs aan een matrixorganisatie toewijzen met behulp van het bedrijfsproces
Meerdere matrixleden toewijzen
en de EIB voor het importeren van matrixorganisatie toewijzen
.
De managers die in een organigram worden weergegeven, zijn medewerkers die zijn toegewezen aan de rollen die zijn gemarkeerd als
Leiderschap
voor matrixorganisatie
in de taak Toewijsbare rollen onderhouden
.U kunt het bedrijfsproces
'Matrixorganisaties toewijzen'
configureren als een subproces voor andere bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer.- Toegang tot de relevante taak:
- Matrixlid toewijzenom één medewerker toe te wijzen aan een matrixorganisatie.Meerdere matrixleden toewijzenom meerdere matrixleden toe te wijzen aan een matrixorganisatie.
- Selecteer deingangsdatumvan de toewijzing.
- Selecteer dematrixorganisatiewaaraan u de medewerker of medewerkers wilt toewijzen.
- Selecteer demedewerker. Als de medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft, selecteert u dearbeidsplaatsvan de medewerker.
- Klik opVerzenden. U kunt aangepaste organisatiehiërarchieën gebruiken om matrixorganisaties te totaliseren.
De update wordt naar de goedkeurder gerouteerd. De goedkeurder kan alle medewerkers en arbeidsplaatsen zien die zich in de bedrijfsprocesgebeurtenis
Meerdere matrixleden toewijzen
bevinden.
Wanneer de toewijzing is goedgekeurd, geeft Workday vanaf de ingangsdatum de details van de matrixorganisatie weer in de sectie
Functie
van het profiel van de medewerker op de tabbladen Managementketen
en Organisaties
.
De gebruiker met de rol Matrixmanager heeft toegang tot de medewerkers in de matrixorganisatie. Workday wijst de matrixmanager automatisch toe aan de beveiligingsgroep
Matrixmanager (toegang tot hiërarchische organisatie)
, die standaard geen aanvullende toegang geeft. U kunt matrixmanagers toegang geven tot de hiërarchische rapporten van managers binnen matrixorganisaties door de beveiligingsgroep te configureren op basis van een beveiligingsbeleid. Om prestatieredenen raden we u aan deze beveiligingsgroep niet te gebruiken in actiestappen voor bedrijfsprocessen.
Voorbeeld: Helen is de matrixmanager voor de organisatie Matrix1. Bob is manager van een hiërarchische organisatie binnen Matrix1. Helen wil de bedrijfstitels zien voor alle medewerkers binnen de hiërarchische organisatie van Bob. U wijst de beveiligingsgroep
Matrixmanager (toegang hiërarchische organisatie)
toe aan het domein Medewerkersgegevens: bedrijfstitel in medewerkersprofiel
. U geeft de groep weergavetoegang. De hiërarchische organisatie van Bob omvat onderliggende organisaties. Helen krijgt ook toegang tot de medewerkers in die organisaties.Verwijderen:
- Eén medewerker uit een matrixorganisatie opent de taakVerwijderen uit matrixorganisatie.
- Medewerkers die bulksgewijs uit een matrixorganisatie komen, gebruiken het bedrijfsprocesMeerdere matrixleden verwijderenen de EIBVerwijderen matrixorganisatie importeren.