Sorteervolgorde onderhouden
Met Workday kunt u een sorteervolgorde toewijzen aan geselecteerde onderliggende items en opgenomen items in een hiërarchie. U hoeft alleen een sorteervolgorde toe te wijzen aan de onderliggende organisaties of opgenomen organisaties die u als eerste wilt weergeven. Voorbeeld: uw organisatie heeft 100 onderliggende organisaties en u wilt de vijf belangrijkste bovenaan weergeven. U geeft alleen de sorteervolgorde op voor de onderliggende items.
Deze functie bepaalt de volgorde waarin items worden weergegeven in het organigram en bepaalde aangepaste rapporten, maar Workday gebruikt de sorteervolgorde niet voor andere doeleinden.
Hiërarchieën en bedrijfsprocessen worden op dezelfde manier gesorteerd. U bepaalt de sorteervolgorde door een of meer alfanumerieke tekens in te voeren, rekening houdend met het volgende:
- In Workday worden getallen opeenvolgend gesorteerd, niet numeriek. Voorbeeld: 10 sorteringen vóór 2. U wordt aangeraden letters te gebruiken om de sorteervolgorde te bepalen in plaats van cijfers.
- In Workday worden kleine letters vóór hoofdletters weergegeven, maar bestelbare items worden niet in een bepaalde volgorde weergegeven, ongeacht de grootte.
- Wanneer u dezelfde tekenreeks gebruikt voor bestelbare items, maakt u een groep bestelbare items. Workday sorteert items binnen de groep in willekeurige volgorde, maar zorgt ervoor dat de groep als geheel op de juiste locatie wordt weergegeven in de resulterende set met bestelde items.
- U kunt letters overslaan. Voorbeeld: a, c, d, f.
- Items met twee letters worden weergegeven na het item dat uit één letter bestaat. Voorbeeld: item ca wordt weergegeven na item c. U wordt aangeraden deze methode te gebruiken om een stap in te voegen zonder dat u de volgorde van volgende stappen hoeft te wijzigen. Voorbeeld: a, b, ba, bb, d.
- Navigeer naar de organisatie waaraan u een specifieke volgorde wilt toewijzen en selecteer onderliggende organisaties of opgenomen organisaties.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de organisatie .
- Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
Optie Omschrijving VolgordeVoer het alfanumerieke sorteerteken in om de volgorde te definiëren waarin deze hiërarchie wordt weergegeven ten opzichte van andere hiërarchie in het raster.Bestelbaar itemSelecteer het item dat u wilt sorteren. U kunt eerdere of toekomstige onderliggende organisaties en opgenomen organisaties selecteren.